Nos logiciels ATS de recrutement
Avec l’explosion des candidatures en ligne et l’introduction de diverses technologies dans les pôles RH ces dernières années, disposer d’un outil de recrutement performant est devenu indispensable ! Pour cela, nos spécialistes ont développé plusieurs logiciels ATS de recrutement : Gestmax, AD-Men, SimplyJobs, Kap Franchise…
Au programme, une multitude de fonctionnalités visant à simplifier le travail de vos recruteurs et à leur faire gagner un maximum de temps. Par exemple, la diffusion simplifiée de vos offres d’emploi, une messagerie automatisée avec vos candidats, un site carrière dédié, de nombreux modules collaboratifs et bien plus encore.
Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ?
Un logiciel de recrutement ATS (Applicant Tracking System) est un outil de gestion SIRH visant à accompagner les recruteurs à chaque étape du processus de recrutement ; de la diffusion des annonces, en passant par les entretiens, jusqu’à la sélection finale des candidats. Incontournable dans le secteur des ressources humaines, cette solution joue un rôle clé dans l’organisation du travail et la transformation numérique des entreprises.
De manière générale, un ATS se présente sous deux formats au choix : en version SaaS ou On-Premise.
- L’ATS SaaS (Software as a Service) ne nécessite aucune installation sur poste informatique et reste accessible à l’aide d’une simple connexion Internet (logiciel + base de données).
- Le format On-Premise implique quant à lui une installation sur poste : Windows ou Mac. Ce type d’ATS limite les frais d’hébergement et offre un accès en continu, même en mode hors ligne.
Nos quatre logiciels ATS :
Depuis plus de 20 ans, Inasoft, AD-RH et Kioskemploi s’appliquent à développer des outils de recrutement pratiques et ergonomiques. Quel que soit le type de votre structure, nous avons la solution pour satisfaire vos besoins en matière de recrutement :
Gestmax pour les collectivités et les grands groupes
Pour répondre aux problématiques de recrutement des structures de grande taille, nos experts ont mis au point Gestmax. Un système tout-en-un qui permet de recruter les meilleurs talents / profils en fonction de vos critères de recherche tout en automatisant les tâches chronophages et répétitives.
AD-Men pour un logiciel ATS SaaS ou On-Premise
Conçu pour les agences d’intérim ou les cabinets de recrutement, AD-Men est disponible en deux versions : AD-Men classique (On-Premise) ou AD-Men Express (SaaS). Optez pour la plateforme qui répondra le mieux à vos critères de sélection, aux nécessités de vos collaborateurs et au fonctionnement de votre entreprise.
SimplyJobs, la solution RH pour les petites entreprises
Les logiciels Inasoft s’adressent aussi aux PME ! Pour cela, nous avons développé l’ATS SimplyJobs, la combinaison parfaite entre simplicité et efficacité ! De quoi offrir la possibilité à vos recruteurs de suivre les candidatures en quelques clics, de paramétrer facilement l’interface et votre workflow…
Kap Franchise, le logiciel ATS dédié aux franchises
Comme son nom l’indique, Kap Franchise s’adresse aux franchiseurs recherchant à recruter de nouveaux partenaires franchisés. Cet outil de gestion s’articule principalement autour de deux offres étroitement complémentaires : Gestmax Franchise ainsi que la mise en place d’un site carrière à votre image.
Ce qu’en pensent nos clients
« Nous utilisons le logiciel de recrutement Gestmax depuis plusieurs années, et nous sommes absolument ravis des résultats obtenus. Il a grandement simplifié le processus de recrutement dans notre structure. La fonction de tri des candidatures basée sur des critères personnalisés est incroyablement efficace, ce qui nous permet de trouver les meilleurs talents plus rapidement que jamais. De plus, l’interface conviviale du logiciel rend la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement extrêmement fluide. »
« Gestmax a été un ajout précieux à notre processus de recrutement. Il nous a permis de gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches administratives, telles que la collecte des candidatures et la planification des entretiens. La possibilité de personnaliser les critères de sélection nous a également permis de mieux cibler les candidats qui correspondent le mieux à nos besoins. »
« En tant que responsable des ressources humaines, j’apprécie particulièrement la facilité avec laquelle je peux suivre le flux de candidats, planifier des entretiens et partager des évaluations avec les membres de mon équipe. De plus, les rapports analytiques fournis par le logiciel nous aident à prendre des décisions éclairées en matière de recrutement. Cela a considérablement amélioré la qualité de nos nouvelles embauches. Je ne saurais trop recommander ce logiciel à d’autres professionnels des RH. »
Fonctionnalités des logiciels ATS
Dans son format le plus basique, un ATS permet simplement de suivre le parcours des candidats, de la soumission de leur CV jusqu’à leur éventuelle embauche. Chez Inasoft, nous avons fait le choix d’aller beaucoup plus loin, en proposant des logiciels dotés de nombreuses fonctionnalités et options à disposition des utilisateurs. En voici une liste non exhaustive :
- La création simplifiée des annonces et leur multidiffusion sur les différents sites spécialisés et job boards : Indeed, Pôle Emploi, Monster, LinkedIn…
- Un vivier de CV personnalisable avec la possibilité de faire des recherches avancées : secteur, expérience, diplôme…
- Un site carrière dédié pour optimiser la communication, le sourcing et recevoir les candidatures directement sur votre CVthèque.
- Une messagerie RH en instantané pour échanger avec vos candidats et en apprendre plus sur vos futurs talents.
- Divers modules pour évaluer vos candidats lors des entretiens ou à travers des tests de personnalité et de langue.
- Des tunnels de gestion ou tableaux de bord pour piloter l’avancement des dossiers : candidat à recontacter, en attente de réponse, document manquant…
- Plusieurs options pour mesurer avec précision les performances de votre processus de recrutement : reporting + statistique.
- Tout le nécessaire pour assurer une parfaite sécurité de votre base de données. Et ce, quel que soit le support : ordinateur, tablette ou mobile.
- La conformité avec les régulations et les normes en vigueur concernant la collecte et le traitement des datas. Notamment la CNIL et le RGPD.
- Et bien plus encore…
Pourquoi utiliser un logiciel ATS ?
En 2022, près de 50% des professionnels RH utilisaient un ATS et 20% envisageaient de le faire. Des chiffres qui ne cessent de croître d’année en année. Les avantages et l’utilité d’une telle solution ne sont donc plus à prouver ! En effet, l’ATS répond à tout un tas de problématiques inhérentes au recrutement :
Ne subissez plus la pénurie de candidats
Malgré la digitalisation des processus de recrutement, il devient de plus en plus difficile d’embaucher, en particulier dans certains secteurs comme ceux de la santé ou du BTP. Vos recruteurs ont donc tout intérêt à diffuser vos offres auprès du plus grand nombre pour accroître votre visibilité sur le marché de l’emploi.
C’est ici qu’interviennent les ATS, avec leur module de diffusion des annonces sur les sites tels que Keljob, l’APEC, Welcome to the Jungle, Pôle Emploi… Nos logiciels vont d’ailleurs encore plus loin, puisqu’ils proposent aussi un outil de sourcing. Permettant alors d’atteindre les meilleurs talents sur les réseaux sociaux et les CVthèques.
Développez votre marque employeur
Vous pensez que la notoriété de votre organisation suffit à attirer les meilleurs profils ? Malheureusement, ce privilège est réservé à un nombre réduit d’acteurs, avec bien souvent des décennies d’existence. En règle générale, le succès des premières phases d’une campagne de recrutements passe plutôt par l’image de la marque employeur.
Pour cela, la grande majorité des logiciels ATS offrent la possibilité de créer un site carrière dédié, relié directement au vivier de CV et de candidatures. Véritable vitrine numérique, cette fonctionnalité permet alors au candidat de se faire une première idée de la culture de votre entreprise et de postuler en quelques clics via un formulaire de candidature spontanée.
Analysez vos campagnes de recrutement
Savez-vous quel job board fonctionne le mieux pour attirer vos talents ? Combien de candidats postulent en moyenne à vos offres d’emploi ? Quel est leur niveau d’expérience ? Quel est le temps moyen pour recruter un nouveau collaborateur ?… L’ATS de recrutement peut vous offrir toutes ces réponses !
Plateforme tout-en-un, un ATS permet de suivre et de mesurer toutes les données liées au processus de recrutement. Grâce à des rapports statistiques précis et diverses options de reporting, vous pourrez donc analyser et optimiser au mieux vos campagnes d’embauches.
Passez moins de temps à gérer les candidatures
Bien qu’il soit légitime de vouloir recevoir un maximum de candidatures, il est essentiel de pouvoir toutes les traiter et les suivre efficacement ! Malgré la digitalisation du processus de recrutement, le traitement des candidatures peut être un réel frein à l’embauche de nouveaux collaborateurs, en particulier dans les PME où le pôle RH est souvent de petite taille.
Dans cette optique, un logiciel de recrutement propose de nombreuses fonctionnalités visant à réduire le temps accordé aux tâches chronophages et à automatiser celles qui peuvent l’être. Si vous choisissez d’acquérir un outil ATS, ce dernier vous aidera notamment à :
- Centraliser l’ensemble des candidatures au sein d’une même interface.
- Faciliter le travail collaboratif entre les managers et les salariés dans l’opérationnel.
- Rassembler toutes les informations de chaque candidat au même endroit.
- Consulter le statut d’avancée des différents dossiers d’un simple coup d’œil.
- Programmer des réponses automatiques par e-mail ou SMS avec des messages prédéfinis.
- Développer votre CVthèque pour recruter vos talents de demain.
Favorisez les recrutements collaboratifs
Le recrutement en équipe implique d’échanger régulièrement des CV, de recueillir les avis des personnes concernées, d’organiser des entretiens en physique ou par vidéo…
Cela peut donc vite devenir compliqué. Dans ce sens, un ATS permet de simplifier au maximum la communication, avec des options de messagerie, des commentaires sur les fiches des candidats, des notes et appréciations…
Et tout cela en respectant bien entendu les normes établies par le RGPD et la CNIL !
Quels critères pour choisir votre logiciel ATS ?
Comme nous avons pu l’expliquer précédemment, un logiciel ATS permet de centraliser la gestion des campagnes de recrutement. Ce qui évite de multiplier inutilement les outils : plusieurs boîtes de réception, des tableaux Excel, des agendas Google, des dossiers partagés… Afin de vous aiguiller dans le choix d’un tel système, retrouvez ci-dessous les critères qui nous semblent importants pour choisir l’ATS qui répondra parfaitement à vos besoins.
Volume d’annonces et de candidatures
La puissance et les performances nécessaires au fonctionnement d’un ATS dépendent avant tout de la quantité de données à traiter. Ainsi, plus votre volume d’annonces et de candidatures sera important, plus votre logiciel devra être pensé et utilisé en conséquence.
Pour les entreprises de grande taille ou les groupes d’échelle internationale, nous disposons de Gestmax, un logiciel particulièrement adapté au paramétrage et au traitement de grandes quantités de datas. Pour les structures de type cabinet de recrutement et agence d’intérim, nous proposons aussi les outils AD-Men classique (mode On-Premise avec installation sur poste) et AD-Men Express (version SaaS).
Niveau d’automatisation recherché
Bien qu’un ATS offre nativement diverses fonctionnalités d’automatisation, certains logiciels peuvent être plus adaptés que d’autres selon votre processus de recrutement. À titre d’illustration, voici quelques exemples de tâches répétitives et chronophages pouvant être rationalisées à l’aide d’un logiciel de ce type :
- Publication des offres d’emploi sur plusieurs job boards à la fois.
- Envoi de courriels ou SMS prédéfinis à la suite d’une postulation.
- Programmation des rendez-vous et entretiens + envoi des invitations.
- Intégration et gestion des CV + fonctions de recherches avancées.
- Mise à jour des agendas de vos équipes.
- Et bien plus encore…
Respect des normes et des réglementations
Dans le cadre d’une campagne de recrutements, il est nécessaire de récolter des informations pour en apprendre plus sur les candidats, apprécier leurs compétences et par la suite organiser des entretiens physiques ou à distance (vidéo). Cette collecte de données ne peut toutefois pas se faire n’importe comment. Elle doit respecter les réglementations en vigueur, notamment celles établies par la CNIL et le RGPD.
Chez Inasoft, tous nos logiciels respectent la confidentialité des données. Ils proposent par exemple un formulaire de consentement, une politique de conservation des données claires et sans ambiguïté, un outil d’anonymisation…
Mises à jour et sécurité des informations
Pour finir, afin de vous prémunir d’une éventuelle perte de datas ou d’un piratage, il est primordial d’utiliser un logiciel régulièrement mis à jour et parfaitement sécurisé.
Nous concernant, nos solutions ATS bénéficient de mises à jour fréquentes, aussi bien pour ajouter des fonctionnalités que pour assurer la sécurité des informations recueillies par nos clients. De plus, nous travaillons avec des centres d’hébergement ultra sécurisés, fiables et réactifs. En cas de difficulté, nous disposons d’une équipe d’experts, capables de répondre aux problématiques de votre entreprise en un temps record.
Vous êtes en charge du recrutement et vous recherchez un logiciel ATS ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de nos différents logiciels de recrutement ATS.
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