Tout comprendre sur l’ATS ( Application Tracking System)
Un logiciel ATS est un logiciel qui permet de gérer l’ensemble de votre processus de recrutement. IL permet de centraliser et simplifier la gestion des candidats, et de réduire un grand nombre de tâches chronophages.
Quel est le fonctionnement d’un ATS ?
ATS signifie (applicant Tracking System) c’est-à-dire système de suivi des candidats, ou plus communément un outil de gestion du recrutement car un ATS ne se limite pas uniquement au suivi des candidats. Un ATS va permettre de gérer l’ensemble du processus de recrutement, du sourcing jusqu’au recrutement.
Un ATS peut être soit un logiciel unique dédié au recrutement avec un accès en ligne direct en mode Saas, ce qui permet de ne pas avoir à installer l’outil sur les postes des utilisateurs. Ou il peut être directement intégré à votre CRM ou votre logiciel SIRH où les autres processus RH sont intégrés (paie, onboarding, formation, etc…)
L’intérêt d’utiliser un ATS ?
En 2022, pratiquement 50% des RH utilisent un ATS et environ 20% envisagent de le faire. Si vous vous posez la question de l’utilité d’utiliser un logiciel ATS, la réponse est simple. Votre logiciel de recrutement va vous faciliter la vie et supprimer plusieurs problématiques, comme celles qui vont suivre :
Vous subissez la pénurie de candidats
Il devient de plus en plus compliqué de recruter pour tout type d’entreprises, vous allez devoir être proactif pour pouvoir recruter les meilleurs talents. C’est en ça que l’ATS va vous être d’un grand secours, entre autres par exemple avec le module de multidiffusion, qui va vous permettre de diffuser vos annonces sur un grand nombre de sites d’emploi (spécialisé ou généraliste) et ce en quelques clics. Vous gagnez donc rapidement et facilement en visibilité pour toucher plus de candidats.
De nombreux ATS sont également dotés d’un outil de sourcing, cela va vous permettre d’atteindre les talents. Pour atteindre les meilleurs talents il faut souvent aller les chercher, entre autre sur les réseaux sociaux professionnels et les CVthèques, c’est cela que l’outil de sourcing va vous permettre de faire.
Passez moins de temps à gérer vos candidatures
Recevoir un maximum de candidature est votre objectif, encore faut il pouvoir les traiter et les suivre, si vous n’êtes pas équipé d’un outil, vous allez passer un temps conséquent à gérer les CV.
Les ATS ne sont pas réservés uniquement aux d’entreprises recevant énormément de candidatures, toutes les étapes citées précédemment vont vous faire perdre un temps précieux que vous pourrez consacrer à d’autres tâches importantes. Un ATS va vous aider à :
- Centraliser vos candidatures sur une plateforme unique
- Collaborer entre manager et opérationnel pour recruter
- Centraliser toutes les informations du candidat au même endroit
- Permettre de programmer des réponses automatiques aux candidats
- Développer votre CVthèque avec vos viviers de candidats
- Être en conformité avec le RGPD
Développer votre marque employeur
La marque employeur est un enjeu de plus en plus primordial pour les entreprises, et ce en particulier avec le recrutement. En utilisant un ATS vous pourrez créer un site internet carrière dédié très facilement et synchronisable avec vos recrutements en cours. Ce site sera une véritable vitrine numérique pour votre Entreprise et un réel atout. Le candidat peut se faire une idée sur votre culture d’entreprise en visitant votre site web, et peu postuler facilement via un formulaire « candidature spontanée ».
L’ATS pour favoriser le recrutement collaboratif
Collaborez avec vos équipes pour recruter en conformité avec le RGPD
Le recrutement en équipe implique d’échanger les CVs, recueillir les avis de chacun, etc… Sans utiliser un outil cela devient très vite compliqué et surtout non conforma au RGPD. Votre Logiciel ATS de recrutement va vous permettre de simplifier au maximum les échanges et la communication. Toutes les personnes intervenant dans le recrutement pourront intervenir facilement, commentaires sur les fiches candidats, notes… Et tout cela en respectant le RGPD, car si vous possédez un vivier de candidat vous devez prendre en compte le consentement, les politiques de conservation de données, l’anonymisation, etc… Votre ATS vous permettra d’être en permanence en règle et ne plus avoir de problématiques liées au traitement des données.
L’importance de l’analyse de vos campagnes de recrutements
Quel Jobboard va le mieux fonctionner pour votre type d’entreprise, pour tel poste ? combien de candidats rencontrez-vous en moyenne pour un recrutement, combien de temps dure un recrutement en moyenne dans votre structure.
Grâce à votre ATS vous allez pouvoir analyser toutes ces données et dégager des tendances qui vont vous permettre d’optimiser vos campagnes futurs et gagner en efficacité.
En résumé, votre logiciel ATS va vous permettre de ne plus perdre de temps, suivre vos recrutements au plus près, supprimer les tâches chronophages, optimiser vos campagnes de recrutement en prenant soin de votre marque employeur
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