Los KPI de reclutamiento son esenciales para tu estrategia de RRHH. A pesar de esto, el análisis de datos en el ámbito de los recursos humanos es generalmente una función que se subestima o se considera compleja. Sin embargo, veremos que el análisis de tus campañas de reclutamiento es esencial para optimizar tu estrategia. En el siguiente artículo, Inasoft presenta 5 estadísticas simples para generar, pero fundamentales para optimizar tu proceso de reclutamiento.

¿Por qué analizar las estadísticas de tus campañas de reclutamiento?

Para mejorar los procesos de reclutamiento de tu empresa, el análisis de algunos indicadores clave de rendimiento puede ser extremadamente útil. Harán destacar algunas de las debilidades en las que podrás trabajar. No tienes que ser un experto en análisis de datos para generar estos KPI de reclutamiento básicos que a menudo te proporciona tu software de reclutamiento . De lo contrario, se obtienen fácilmente configurando tablas dinámicas en Excel. Aquí hay algunos elementos esenciales para realizar un seguimiento de tus campañas de reclutamiento de la A a la Z.

Los indicadores de rendimiento aplicados al reclutamiento

1. El análisis de la página de empleo

Evolución del tráfico en tu página de empleo

Ejemplo evolución de estadísticas de visitas en la página de empleo

Primero, analizar la evolución del tráfico de tu web te permitirá ver si está bien referenciado y es fácilmente accesible para tus candidatos. También es un signo del atractivo de tu portal de empleo y de tu empresa en general para los candidatos. En caso de una caída en el tráfico, podrás trabajar en puntos de mejora (SEO, diseño de la web, contenido…).

Evolución de las visitas a la web de empleo/visitas a los anuncios

El análisis de la relación entre el nombre de visitas en tu web de empleo y las visitas a tua ofertas de trabajo puede darte una idea de cuán efectivo es tu web de empleo para atraer y retener candidatos. Si la diferencia entre la cantidad de visitas a la web de empleo y la consulta de ofertas de trabajo es importante, ciertamente significa que tu sitio carece de atractivo. No alienta a los candidatos a interesarse en tus ofertas o no están lo suficientemente destacadas o accesibles.

Ratio de visitas a los anuncios/número de candidaturas

Si la cantidad de personas que ven las ofertas no difiere de la cantidad de visitantes a la web de empleo, pero recibes pocas candidaturas, el problema puede provenir de la descripción y presentación de los anuncios. Esto debería hacer que cuestiones las descripciones de tus anuncios y te hagas las siguientes preguntas: ¿es la descripción y la presentación lo suficientemente atractivas? ¿Son las misiones a realizar suficientemente detalladas? ¿Son los criterios de selección demasiado estrictos?

Este problema de candidaturas fallidas también puede provenir de un formulario de candidatura que es demasiado largo y tedioso para completar. Si este es el caso, debes pensar a optimizarlo para mejorar la experiencia del candidato. Nuestros equipos pueden asesorarte en este sentido. También puedes usar un módulo de lectura e interpretación semántica que completará automáticamente el formulario de candidatura en función de la información en el CV cargado por el candidato. Éste solo tendrá que verificar y validar su información.

2. Ratio de contratación hombres/mujeres

La relación entre candidatos contradados, hombres y mujeres, es un KPI de reclutamiento que revela la política de diversidad de tu empresa. En algunos sectores, como la tecnología de la información y la logística, es común tener más candidatos masculinos que femeninos. Sin embargo, si hay una diferencia significativa entre el número de mujeres y hombres contratados en puestos neutrales, esto puede revelar sesgos conscientes o inconscientes de algunos reclutadores o en la política de reclutamiento de la compañía. En esta etapa, dependerá de ti identificar, mediante el filtrado de datos, a los reclutadores que participan en estas prácticas y hacerlos conscientes de la idea de integrar más diversidad e igualdad en su selección.

3. Duración de las etapas del proceso de reclutamiento

El análisis de la duración total del reclutamiento, desde la expresión de la necesidad hasta la contratación, puede resaltar el hecho de que algunas etapas ralentizan considerablemente el proceso de reclutamiento, sin que esto esté justificado. Un proceso de reclutamiento largo puede ser coherente, especialmente en las primeras etapas, como la selección de currículos y entrevistas telefónicas. Pero a medida que el proceso avanza, la duración de las etapas debe reducirse significativamente. Si este no es el caso, debemos encontrar soluciones para simplificar el proceso, limitar el número de candidatos en ciertas etapas… También puedes confiar en la tecnología para facilitar la preselección de tus candidatos (por ejemplo, video entrevistas en diferido, pruebas de personalidad…)

4. Ratio de candidaturas por medio y ratio de candidatos contratados por medio


Ejemplo de estadísticas del software Gestmax

Este KPI de reclutamiento es muy importante a tener en cuenta. De hecho, el análisis del rendimiento de las bolsas de trabajo en las que publicas tus ofertas es esencial para evaluar tus inversiones, en particular de acuerdo con el puesto. Si para la publicación de una oferta para un desarrollador, un sitio general hubiera realizado pocas aplicaciones, sería prudente optar por un sitio especializado en TI y luego analizar el rendimiento.

Luego analices el medio del que provienen los candidatos que has contratado. Este estudio revelará qué bolsas de trabajo te traerán más candidatos interesantes para tu empresa. Podrás ajustar tus compras de espacios en consecuencia para la publicación de tus anuncios.

5. Ratio de candidatos seleccionados/contratados

Finalmente, analices el ratio entre el número de candidatos seleccionados y los candidatos que han aceptado tus ofertas de empleo. Este KPI de reclutamiento puede resaltar problemas como la falta de atractivo de tus ofertas de trabajo, la duración excesiva del proceso de reclutamiento o una experiencia negativa del candidato. Es esencial recopilar los comentarios de los candidatos que han rechazado tu oferta de trabajo para corregir estos puntos. Esto evitará que pierdas los talentos en los que has invertido tiempo, dinero y energía.

Conclusión

Analizar los datos de tus campañas de reclutamiento es crucial para optimizar tus procesos. La mayoría de los reclutadores no se toman el tiempo para hacer esto, pensando que es un trabajo largo y complejo. Sin embargo, con una buena herramienta como el software Gestmax, puedes fácilmente obtener unos KPI de reclutamiento en minutos. Tienes un módulo de estadísticas que te permite generar estadísticas predefinidas o personalizadas. Gracias al análisis de estas estadísticas, podrás mejorar enormemente tus reclutamientos y eso en todos los niveles (optimización de tu sitio web, selección de bolsas de trabajo, política de igualdad de género …).

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información sobre los KPI de reclutamiento y selección de personal.