Un software de reclutamiento, también denominado ATS (Sistema de seguimiento de candidatos), te permite administrar tus candidaturas y la totalidad de tu proceso de reclutamiento. En el mercado existe una oferta no despreciable que propone diferentes tipos de software. Por lo tanto, no siempre es obvio tomar la decisión correcta.
¿Para quién van dirigidos los software de reclutamiento? ¿Cuáles son las principales características que tienen? ¿Cuáles son los principales tipos de software? ¿Qué criterios debes usar para elegir el adecuado para tu empresa? Las respuestas en nuestro artículo!
1. Un software de reclutamiento: ¿para quién es necesario?
La adquisición de un software concierne a cada compañía, organismo público o agencia de selección de personal que tiene que administrar más de diez campañas de selección al año. De hecho, tener un ATS es esencial para administrar mejor la gran cantidad de CV recibidos por el departamento de recursos humanos.
En Inasoft, entendemos que cada empresa y cada entidad necesitan una solución que se ajuste a sus procesos. Por eso, hemos diseñado soluciones que se adaptan a cada profesión:
- El software Gestmax para la empresas, los hospitales y las entidades públicas. Al tener un alto nivel de personalización, evoluciona y se adapta a tus necesidades y procesos. Cuenta con numerosos módulos opcionales, como la gestión de solicitudes de personal, el módulo de entrevista grupal, el módulo de movilidad interna …
- El software SimplyJobs para pymes. Esta es una versión simplificada de Gestmax, diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Es una solución fácil de adoptar e implementar, adecuada para el presupuesto de las PYMEs.
- El software AD-Men está adaptado para agencias de reclutamiento y para agencias de trabajo temporal. Esta es una solución diseñada por expertos en reclutamiento, que te permite administrar tu negocio como un todo: administración comercial, contratación, gestión de candidatos y misiones, administración de facturación.
- La solución Kap Franchise para franquicias que quieran desarrollar su propia red de franquiciados. Proporciona una solución completa que consiste en un sitio de franquicias y el software de administración de candidatos GestMax.
2. Las funcionalidades de un software de reclutamiento
Las características básicas de un ATS:
La mayoría de los softwares de reclutamiento tienen características básicas tales como:
- Multidifusión de ofertas de trabajo
- Clasificación automática de las candidaturas y su gestión
- Gestión de la comunicación con el candidato
- Implementación de un archivo de candidatos
- Análisis estadístico de tus campañas
- Un panel de control personalizable
Las funcionalidades complementarias según tu actividad:
A las funciones genéricas se agregan funciones adicionales, dependiendo de tu actividad. Por ejemplo, para adaptarse a las agencias de reclutamiento, el software AD-Men integra características tales como un CRM y la facturación.
Para responder a las necesidades específicas de las grandes empresas y organismos públicos, el software Gestmax también tiene un conjunto de opciones complementarias a las funcionalidades básicas (movilidad interna, solicitudes de personal, entrevistas grupales, pruebas para candidatos …).
3. Los diferentes tipos de software de reclutamiento
Hay dos modelos principales de ATS en el mercado:
- El software clásico llamado «On-premise» (Ad-Men): es un software que se instala en las estaciones de tus empleados y dentro de tu infraestructura. La particularidad es que los datos se alojan en tus servidores, lo que te deja el control sobre tu propia infraestructura de TIC. Para adquirir el software, necesitas comprarlo.
- El software en modo SaaS (Gestmax, SimplyJobs, Ad-Men Air): este tipo de software es accesible a través de la nube. Puedes conectarte a través de una simple conexión a Internet, sin la necesidad de instalar el software en tu estación de trabajo. El modo Saas se basa en un modelo de suscripción (tarifa mensual) y no en un sistema de compra de productos. Las actualizaciones son regulares y gratuitas.
Depende de ti elegir el modelo: compra o arrendamiento, nube o «local», lo que mejor se adapte a tus necesidades.
4. Los criterios para seleccionar tu software de reclutamiento
Ahora que conoces los diferentes tipos de software disponibles, analicemos los criterios que hay que tener en cuenta para tomar tu decisión:
- La ergonomía/diseño
El diseño del software y su ergonomía son muy importantes. El software debe ser fácil de adoptar y proporcionar comodidad óptima al usuario.
- Presupuesto
Existen diferentes rangos de precios para la adquisición de software. Si tu presupuesto es limitado, puedes optar por una solución que se adapte mejor a pymes como SimplyJobs. Si tu presupuesto es mayor, el software Gestmax y Ad-Men puede satisfacer tus necesidades. No dudes en pedirnos un presupuesto personalizado. La tasa varía según sus necesidades, el número de usuarios y las opciones elegidas.
- Atención al cliente
También hay que tener en cuenta la asistencia y la atención al cliente. En Inasoft, prestamos mucha atención a la calidad de nuestro soporte. La proximidad y la fiabilidad de nuestras soluciones son parte de nuestras prioridades. Esta es la razón por la que nuestro servicio de atención al cliente está disponible 5 días a la semana para responder a las solicitudes de nuestros clientes.
- Flexibilidad
La posibilidad de modular tu solución de acuerdo con tus procesos es igualmente importante. Es por esto que Inasoft ofrece soluciones personalizables, evolutivas y configurables. De esta forma podemos hacer que tu software evolucione de acuerdo con la evolución de tu empresa (adición de nuevos módulos, nuevas licencias de usuario …)
- Adaptación a tu profesión
Como hemos visto, lo ideal es adquirir un software de reclutamiento perfectamente adaptado a tu profesión. Esta es la razón por la que Inasoft ofrece una gama de software para todo tipo de empresas y para organismos públicos, hospitales y agencias de reclutamiento. Nuestra experiencia de veinte años y la diversidad de nuestros clientes nos han permitido diseñar soluciones que se adaptan a las necesidades de cada cliente.
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Conclusión
Ya tienes las llaves en mano para elegir el software de reclutamiento que se adapte a tus necesidades.
Si deseas desarrollar tu proyecto, no dudes en ponerte en contacto con nuestros expertos para obtener una demostración.