Software de reclutamiento para comunidades

Debido a que un reclutamiento en el sector público tiene sus propias especificidades, Inasoft ofrece la solución Gestmax, que incluye módulos específicamente adaptados para la gestión de la selección de personal en las autoridades locales y territoriales.

Soluciones personalizables según las especificidades de su organización

Totalmente configurable y escalable, nuestro software GestMax satisface las necesidades de las instituciones y comunidades (regiones, comunidades urbanas, ciudades, escuelas, hospitales …). Equipamos a más de 25 autoridades locales en toda Europa, entre las cuales se encuentra el Parlamento Europeo.

Confian en nosotros

¿Cómo funciona Gestmax versión « comunidades & público »?

Nuestras soluciones colaborativas de Saas permiten que todo el proceso se desmaterialice desde la solicitud de personal hasta la contratación del empleado. El software GestMax le ofrece una amplia gama de funciones genéricas y otras especialmente diseñadas y adaptadas al sector público:

Módulos « comunidades & público »:

Gestión de solicitudes de personal

  • Los gerentes expresan la necesidad de reclutamiento a través de formularios
  • Los formularios navegan por un circuito de validación. (ex. : solicitante > jefe de departamiento > director ejecutivo)
  • Posibilidad de convertir solicitudes en ofertas.
  • Integración de toda su organización: las categorías y todas las posiciones estándar que deben llenarse

Organización del jury de reclutamiento

  • Organize sus sesiones de reclutamiento / jury y entrevistas colectivas
  • Póngase en contacto con los reclutadores invitados y los candidatos, desde la convocatoria hasta el procesamiento final de las candidaturas
  • Informe de sus sesiones (Actas del jurado)

    Espacio interno de reclutamiento

    • Los empleados tienen acceso a un Área de Colaboradores dedicada, en la que encuentran anuncios abiertos exclusivamente de forma interna.
    • Este espacio permite a los empleados expresar sus deseos de movilidad y, por lo tanto, enviarles ofertas de trabajo adecuadas.

      Funcionalidades «genéricas»

      Multidifusión de ofertas a sitios web generalistas y especializados

      • Difunde rápidamente en unos pocos clics en cientos de sitios de empleo gracias a nuestra herramienta Robopost.
      • Las ofertas también se pueden distribuir a escuelas, universidades o medios especializados (prensa regional …)
      • Publicación automática de sus ofertas en su página de empleo que hacemos a medida.

      Formularios personalizados y a medida

      • Los formularios de candidatura son totalmente personalizables
      • Tienes una biblioteca de posiciones estándar para evitar el reingreso de información
      • Los formularios se basan en una evaluación ética y no discriminatoria.

      Gestión de CVs

      • Cada candidatura recibida por GestMax está asociada con una oferta de trabajo o la oferta «Candidatura espontánea».
      • La función «Integración de CV en papel» permite el final de las entradas manuales gracias al análisis semántico
      • La fuente de los CVs está trazada (sitio de empleo fuente,
        candidato cooptado, candidatura espontanea…)

      Parametrización y gestión del workflow

      • Posibilidad de asignar diferentes «estados» a una candidatura y asociar a este estado, automáticamente o no, una o más acciones.
      • Todas las acciones asociadas o documentos generados son perfectamente configurables de acuerdo a sus necesidades.

      Gestión de la base de candidatos

      • La base de candidatos es una biblioteca de CV compartida para todos los reclutadores y está destinada a mantener candidaturas interesantes a medio plazo
      • El motor de búsqueda permite mostrar para cada criterio de clasificación, la lista de candidatos disponibles y su distribución de acuerdo con los otros criterios.

      Comunicación candidato

      • Cree y administre todo tipo de mensajes predefinidos con firmas genéricas o personalizadas, con o sin imagen o logotipo
      • Comuníquese por correo electrónico, publicación y SMS con sus candidatos en unos pocos clics.

      Evaluación de sus candidatos

      • Evalúe a sus candidatos a través de pruebas de personalidad y pruebas de idioma a través de nuestra asociación con Assessfirst y BrightLanguage
      • Organizar entrevistas diferidas (asociación con Interviewapp)
      • Utilize nuestras herramientas de scoring y puntuación.

      Estadísticas personalizadas

      • Genere estadísticas a medida en unos pocos clics
      • Cruze todos los datos en la base de datos y cree informes muy detallados gracias al «Creador de estadísticas»
      • Exporte todas sus estadísticas a Excel
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      Compatibilidad GDPR:

      El formulario de consentimiento activo presentado a los candidatos le da permiso a la compañía para usar los datos como parte del proceso de reclutamiento.

      Sus datos se mantendrán durante un máximo de 2 años, el plazo legal establecido por la CNIL en Francia (excepto las solicitudes que se han cambiado a estado «negativo» o «rechazado», que se conservan solo 3 meses después de la transición a este estado).

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