Software de reclutamiento para hospitales

Gestmax, un software adaptado para los hospitales

Los hospitales reclutan constantemente personal y, a veces, en condiciones de emergencia. La optimización del proceso de reclutamiento, puesto que permite ahorrar tiempo y mejorar la selección de candidatos, es, por lo tanto, un tema importante en esta función crucial en los hospitales. Esto es especialmente cierto para los perfiles como cuidadores, enfermeras o médicos.

Hoy en día, casi el 50% de las instituciones públicas o privadas con más de 200 personas están equipadas con soluciones de gestión de reclutamiento. Inasoft le ofrece un software adaptado a las necesidades de las instituciones sanitarias: Gestmax Sanidad.

Confian en nosotros

Automatizen las acciones que consuman tiempo

El software GestMax le permite administrar todo el proceso de reclutamiento desde la solicitud de personal/ reemplazo hasta la contratación del empleado.

Gracias a niveles de acceso y acción a la solución totalmente personalizados, Gestmax permite que la información circule rápidamente a todo el personal y reduzca en aproximadamente un 70% las tareas que consumen más tiempo. Por lo tanto, los reclutadores pueden centrarse en tareas de mayor valor agregado, como la elaboración de perfiles y entrevistas a los candidatos.

¿Cómo automatizar acciones?

El workflow candidato

La ventaja de Gestmax es la capacidad de configurar un workflow candidato completamente personalizado según su organización. El sistema de estados (por ejemplo, respuesta negativa, llamada de entrevista, etc.) le permite agrupar candidatos, asociar operaciones o transferir la candidatura a otro reclutador. Usted recibe en la herramienta todas las candidaturas externas y solicitudes de movilidad de sus empleados.

También puede enviar automáticamente correos electrónicos masivos, editar todo sus correos y personalizarlos con campos de combinación. La función de «puntuación» automática le permite clasificar a los candidatos por relevancia según sus criterios de búsqueda.

Los formularios de ofertas

Además, puede crear formularios de oferta: por ejemplo, enfermero/s, cirujano/a, anestesista … dentro de su biblioteca de ofertas tipo. Las plantillas y el contenido de los anuncios son totalmente personalizables. Esta característica evita el reingreso de información para cada reclutamiento y ahorra tiempo.

Por lo tanto, el flujo de trabajo de GestMax puede automatizar un gran número de tareas repetitivas y de rutina.

    Integre sus intermediarios o plataformas de salud interina

    Gestmax facilita la colaboración con intermediarios de reclutamiento o plataformas interinas de salud. Puede delegar el acceso a sus intermediarios fácilmente para que puedan acceder a la base de datos y las funciones del software. Los diferentes tipos de licencias disponibles permiten un estricto control de los derechos.

    La multidifusión de anuncios a sitios especializados en salud

    El software Gestmax también incluye una herramienta de multidifusión, Robopost, que le permite transmitir sus anuncios con unos pocos clics en los sitios asociados de Inasoft … y también en su intranet. Esto le evita ingresar sus ofertas en cada plataforma.

      Colaboren con sus equipos

      Accesible a través de la nube, Gestmax no requiere ninguna instalación en sus computadoras y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de una simple conexión a Internet. Es una herramienta de colaboración que centraliza el historial de intercambio con sus candidatos y todas las candidaturas recibidas.

      Gracias a Gestmax, puede intercambiar fácilmente sobre los candidatos. Los reclutadores pueden solicitar el asesoramiento de quienes participan en el reclutamiento enviándoles la candidatura directamente desde el software. La ficha del candidato centraliza el historial de los intercambios, las acciones realizadas y las candidaturas realizadas por el candidato.

      El reclutador también puede organizar las entrevistas desde el software. Tiene la posibilidad de enviar una cita a los candidatos e invitar a colaboradores internos al establecimiento. El módulo Agenda le facilita ver y organizar su programa de entrevistas.

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      Solicitudes de personal

      Al principio, el software permitirá iniciar solicitudes de personal. Los gerentes de salud y / o los jefes de departamento completan un formulario que contiene la descripción del puesto y el motivo de la solicitud. Los formularios luego navegan en un circuito de validación configurado en sentido ascendente.

      (ex. : jefe de partamento > Director hospital > Direcor RRHH)

      A continuación, tiene la opción de convertir las solicitudes en ofertas directamente y publicar el anuncio de trabajo en las bolsas de empleo.

      Realizen informes

      Usando la herramienta de estadísticas y el creador de estadísticas, puede realizar informes detallados mediante la referencia cruzada de los datos de la base de datos. Por supuesto, puede exportarlos a Excel. Estas estadísticas son muy útiles para analizar sus reclutamientos, elegir los medios más relevantes y preparar sus informes de actividad.

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