Un recruiting software, detto altrimenti ATS (Applicant Tracking System) vi permette di gestire le vostre candidature e l’integralità del vostro processo di recruiting. Sul mercato esiste un’offerta non trascurabile che propone differenti tipi di software. Pertanto, non è sempre scontato prendere la giusta decisione. Inasoft, esperto nelle soluzioni per il recruiting vi aiuterà a fare la scelta giusta.

A chi si rivolgono i software per i recruiting? Quali sono le principali funzionalità di cui dispongono? Quali sono i principali tipi di software? Su quali criteri basarsi per scegliere quello adatto al voi? Le risposte nel nostro articolo!

1. Un software per il recruiting: per chi è necessario?

L’acquisizione di un software concerne ogni impresa, organismo pubblico o agenzia di selezione del personale che deve gestire più di dieci campagne di selezione all’anno. Infatti, disporre di un ATS è fondamentale per gestire al meglio il grande numero di CV ricevuti dal dipartimento HR.

A Inasoft, abbiamo capito che ogni azienda e ogni ente ha bisogno di una soluzione che si adatti ai suoi processi. Perciò, abbiamo concepito delle soluzioni che si adattano ad ogni attività:

  • Il software Gestmax per le imprese, gli ospedali e gli enti pubblici. Dotato di un alto livello di personalizzazione, evolve e si adatta in funzione delle vostre necessità e processi. Dispone di numerosi moduli opzionali come la gestione delle richieste di personale, il modulo colloqui di gruppo, il modulo mobilità interna…
  • Il software SimplyJobs per le PMI. Si tratta di una versione semplificata di Gestmax che è stata concepita nello specifico per le piccole e medie imprese. Si tratta di una soluzione facile da adottare e da implementare, adatta al budget delle PMI.
  • Il software Ad-Men è adattato alle agenzie di selezione del personale, agenzie interinali e società informatiche. Si tratta di una soluzione pensata da degli esperti nel recruiting, che permette di gestire la propria attività nella sua globalità: gestione commerciale, sourcing, gestione dei candidati e delle missioni, gestione della fatturazione.
  • La soluzione Kap Franchise per i franchising che desiderano sviluppare la propria rete franchising. Fornisce una soluzione completa formata da un sito per il franchising e dal software per la gestione dei candidati GestMax.

2. Le funzionalità di un software per il recruiting

Le funzionalità di base di un ATS:

La maggior parte dei software per il recruiting dispone di funzionalità di base come:

  • La multidiffusione delle offerte di lavoro
  • La classificazione automatica delle candidature e la loro gestione
  • La gestione della comunicazione con il candidato
  • L’implementazione di un archivio di candidati
  • L’analisi statistica delle vostre campagne
  • Un pannello di controllo personalizzabile
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Alle funzionalità generiche si aggiungono funzionalità complementari, a seconda della vostra attività. Per esempio, per adattarsi alle agenzie di selezione del personale, il software Ad-Men integra delle funzionalità come il CRM e la fatturazione.

Pe rispondere alle specifiche necessità delle grandi imprese e degli enti pubblici, il software Gestmax dispone anche di una suite di opzioni complementari alle funzionalità di base (mobilità interna, richieste di personale, colloqui di gruppo, test ai candidati…).

3. I differenti tipi di software per il recruiting

Sul mercato esistono due modelli principali di ATS:

  • Il software classico detto « On-premise » (Ad-Men): si tratta di un software che viene installato sulle postazioni dei vostri collaboratori e all’interno della vostra infrastruttura. La particolarità è che i dati sono ospitati sui vostri server, lasciandovi il controllo sulla vostra infrastruttura informatica. Per acquisire il software, bisogna acquistarlo.
  • Il software in modalità SaaS (Gestmax, SimplyJobs, Ad-Men Air): questo tipo di software è accessibile attraverso il cloud. Potete connettervi attraverso una semplice connessione ad internet, senza il bisogno di installare il software sulla vostra postazione di lavoro. Un software Saas si acquisisce attraverso un abbonamento (canone mensile) e non con l’acquisto del prodotto. Gli aggiornamenti sono regolari e gratuiti.

Spetta a voi scegliere il modello: acquisto o locazione, cloud o “on-premise”, quale corrisponde al meglio alle vostre necessità.

4. I criteri per la selezione di un software per il recruiting

Ora che conoscete i diversi tipi di software disponibili, analizziamo i criteri da tenere in considerazione per prendere la vostra decisione:

  • Ergonomia/design

Il design del software e la sua ergonomia sono molto importanti. Il software deve essere facile da adottare ed apportare un confort di utilizzo ottimale.

  • Budget

Vi sono diverse gamme di prezzo per l’acquisizione di un software. Se il vostro budget è limitato, potete optare per una soluzione più adatta alle PMI come SimplyJobs. Se il vostro budget è più ampio, i software Gestmax e Ad-Men possono soddisfare le vostre richieste. Non esitate a chiederci un preventivo personalizzato. La tariffa varia a seconda delle vostre necessità, del numero di utenti e delle opzioni scelte.

  • Supporto clienti

Anche l’assistenza ed il supporto clienti sono da tenere in considerazione. Ad Inasoft, diamo molta attenzione alla qualità del nostro supporto. La prossimità e l’affidabilità delle nostre soluzioni fanno parte delle nostre priorità. Per questo il nostro supporto clienti è disponibile 5 giorni su 7 per rispondere alle richieste dei nostri clienti.

  • Flessibilità

La possibilità di modulare la vostra soluzione a seconda dei vostri processi è altrettanto importante. È per questo che Inasoft propone soluzioni personalizzabili, evolutive e parametrabili. Possiamo in questo modo far evolvere i vostri software in funzione dell’evoluzione della vostra impresa (aggiunta di nuovi moduli, di nuove licenze utilizzatore…)

  • Adattamento alla vostra attività

Come abbiamo visto, l’ideale è acquisire un software per il recruiting perfettamente adattato alla vostra attività. È la ragione per la quale Inasoft propone una gamma di software sia per ogni tipo di impresa che per enti pubblici, ospedali e agenzie di recruiting. La nostra esperienza ventennale e la diversità della nostra clientela ci hanno permesso di concepire soluzioni che si adeguano ai bisogni di ogni cliente.

Scoprite le nostre soluzioni suddivise per attività

Conclusione

Ormai avete le chiavi in mano per scegliere il software per il recruiting adattato alle vostre necessità.

Se desiderate mettere a punto il vostro progetto, non esitate a contattare i nostri esperti per una dimostrazione.