Software per il recruiting per enti pubblici

Dato che una selezione nel settore pubblico ha le sue proprie specificità, Inasoft propone la soluzione Gestmax, che include moduli specificatamente adattati per la gestione del recruiting degli enti pubblici e locali.

Soluzioni personalizzabili a seconda delle specificità dell’organizzazione

Interamente parametrabile e evolutivo, il nostro software Gestmax risponde ai bisogni delle istituzioni e enti pubblici (Regioni, comunità urbane, città, licei, ospedali…). Siamo i fornitori di più di 25 enti pubblici francesi ed europei come il Parlamento Europeo e la Corte dei Conti Europea.

Si affidano a noi

Come funziona Gestmax versione «enti locali & pubblici»?

Le nostre soluzioni SaaS collaborative permettono di dematerializzare l’insieme del processo a partire dalle richieste di selezione del personale fino all’assunzione del collaboratore. Il software Gestmax vi offre un insieme di funzionalità generiche e altre specificatamente pensate e adattate al settore pubblico:

Modulo «enti locali & pubblici»:


Gestione delle richieste di personale

  • I manager esprimono una necessità di assunzione attraverso formulari
  • I formulari passano attraverso un circuito di approvazione (es. : richiedente > responsabile della selezione > DHR)
  • Possibilità di trasformare le richieste in offerte
  • Integrazione dell’insieme della vostra organizzazione: livelli/categorie e l’insieme dei posti tipo da coprire.


Organizzazione di comitati di selezione

  • Organizzate le vostre sessioni di reclutamento e colloqui collettivi
  • Comunicate con i recruiter invitati e i candidati, dalla loro convocazione al trattamento finale delle candidature
  • Realizzate dei resoconti delle vostre sessioni


    Spazio di selezione interna

    • I collaboratori hanno accesso ad uno Spazio Collaboratori dedicato, sul quale trovano annunci aperti esclusivamente in interno.
    • Tale spazio permette ai collaboratori di esprimere i propri desideri di trasferimenti e così di ricevere le offerte di lavoro adatte a loro.

      Funzionalità « generiche»


      Multidiffusione delle offerte verso siti generalisti e specilizzati

      • Pubblicate rapidamente in qualche click su centinaia di jobboard (Trovolavoro, Infojobs, Indeed, Monster ecc…) grazie al nostro strumento Robopost
      • Le offerte possono allo stesso modo esser pubblicate sui siti di scuole, università, o su supporti specializzati (stampa regionale…)
      • Pubblicazione automatica delle vostre offerte sul vostro sito carriera che realizziamo su misura


      Formulari adattati e su misura

      • I formulari di candidatura sono interamenti personalizzabili.
      • Disponete di una biblioteca di posti tipo per evitare il reinserimento di informazioni
      • I formulari sono basati su una valutazione non discriminante ed etica.


      Gestione dei CV

      • Ogni candidatura ricevuta da GestMax viene associata ad un’offerta di lavoro o all’offerta « Candidatura Spontanea ».
      • La funzionalità « Integrazione dei CV di carta » permette la fine degli inserimenti manuali grazie all’analisi semantica
      • La provenienza dei CV viene tracciata (sito di impiego d’origine, candidato cooptato, candidatura spontanea…)


      Parametraggio e gestione del workflow

      • Possibilità di attribuire differenti « stati » ad una candidatura e di associare a tale stati, automaticamente o meno, una o più azioni.
      • L’insieme delle azioni associate o i documenti generati sono perfettamente parametrabili a seconda dei vostri bisogni.


      Gestione dell’archivio

      • L’archivio è una CVteca condivisa tra i selezionatori e destinata a conservare le candidature interessanti a medio termine
      • Il motore di ricerca permette di visualizzare, per ogni criterio di ricerca, la lista dei candidati disponibili e la loro ripartizione secondo altri criteri.


      Comunicazione candidato

      • Create e gestite ogni sorta di messaggio predefinito con firme generiche o personalizzate, con o senza immagine o logo.
      • Comunicate per email, posta e SMS con i vostri candidati in qualche click


      Valutazione dei vostri candidati

      • Valutate i candidati attraverso test sulla personalità e test linguistici grazie ai nostri partenariati con AssessFirst e BrightLanguage
      • Organizzate colloqui in video differita (partenariato con Interviewapp)
      • Utilizzate i nostri strumenti di scoring e puntuazione


      Statistiche su misura

      • Generate statistiche su misura in qualche click
      • Incrociate tutti i dati della base e create report dettagliati grazie al « Generatore di statistiche »
      • Esportate tutte le vostre statistiche su Excel
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      Compatibilità GDPR:

      Il formulario di consenso attivo presentato ai candidati dà l’autorizzazione al trattamento dei dati da parte dell’impresa all’interno della determinata campagna di selezione del personale.

      i suoi dati saranno conservati durante massimo 2 anni (salvo per le candidature passate allo stato “negativa” o “respinta” che sono conservate durante 3 mesi dopo il passaggio in questo stato)

       Software per il recruiting per società informatiche

      Software per le agenzie di selezione del peronale 

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      L’esperienza del gruppo Inasoft vi permetterà di dotarvi del miglior software per il recruiting del momento.