Software per il recruiting per gli ospedali

Gestmax, un software adattato agli stabilimenti ospedalieri

Gli stabilimenti ospedalieri devono assumere permanentemente personale e a volte con urgenza. L’ottimizzazione dei processi di selezione è un aspetto importante per il settore medico dato che permette di risparmiare tempo e di selezionare al meglio i candidati, in particolare per profili rari come nel caso di alcune professioni infermieristiche o mediche.

Al giorno d’oggi, quasi il 50 % degli stabilimenti pubblici o privati di più di 200 persone sono dotati di soluzioni per la gestione del recruiting. Inasoft vi propone un software adattato ai bisogni degli stabilimenti sanitari: Gestmax Sanità

Si affidano a noi

Automatizzate le azioni dispendiose

Il software GestMax permette di gestire l’insieme dei processi di recruiting a partire dalla richiesta di selezione/sostituzione, fino all’assunzione del collaboratore.

Grazie ad accessi ed azioni totalmente personalizzate, Gestmax permette alle informazioni di circolare rapidamente tra i collaboratori e così di ridurre di circa il 70% i compiti che richiedono più tempo. I recruiter possono così concentrarsi sulle missioni a più alto valore aggiunto come lo studio dei profili e i colloqui con i candidati.

Come automatizzare le azioni?

Il workflow candidato

Il vantaggio di Gestmax è la possibilità di parametrare un workflow candidato totalmente personalizzato secondo la vostra organizzazione. Il sistema di stati (es. risposta negativa, convocazione ai colloqui…) permette di raggruppare i candidati, di associare operazioni o di passare la mano ad un altro recruiter. Ricevete all’interno dello strumento tutte le candidature esterne e le richieste di mobilità del vostro personale sanitario o non sanitario.

Potete allo stesso modo inviare automaticamente email di massa, creare le vostre lettere e personalizzarle grazie a campi fusione. La funzionalità « Scoring » automatico permette di classificare i candidati per pertinenza ai vostri criteri di ricerca.

I formulari delle offerte

In più, potete creare formulari di offerta: per esempio anestesista-rianimatore, infermiere, ecc… all’interno della vostra biblioteca di offerte. I template e il contenuto degli annunci sono totalmente personalizzabili. Questa funzionalità evita il reinserimento di informazioni ad ogni selezione e rappresenta un importante risparmio di tempo.

Così, il workflow GestMax permette di automatizzare un grande numero di compiti ripetitivi e di routine.

    Integrate i vostri intermediari o piattaforme d’interim saniatrie

    Gestmax permette di facilitare la collaborazione con gli intermediari della selezione o piattaforme di interim. Potete delegare gli accessi ai vostri intermediari facilmente affinchè possano accedere al database e alle funzionalità del software. I differenti tipi di licenze disponibili permettono uno stretto controllo dei diritti.

    La multidiffusione delle offerte verso siti specializzati nella sanità

    Il software Gestmax integra uno strumento per la multidiffsuione, Robopost, che permette di diffondere in qualche click i vostri annunci sui siti di impego partner di Inasoft e sul vostro intranet. Ciò vi evita così l’inserimento delle vostre offerte su ogni piattaforma.

      Collaborate con i vostri team

      Accessibile via cloud, Gestmax non ha bisogno di esser installato sulle vostre postazioni informatiche ed è disponibile 24h su 24 e 7 giorni su 7 grazie ad una semplice connessione ad internet. Si tratta di uno strumento collaborativo che permette di centralizzare lo storico degli scambi con i vostri candidati e tutte le candidature ricevute.

      Grazie a Gestmax, potete discutere facilmente riguardo alle candidature. I recruiter possono sollecitare l’opinione delle persone coinvolte nella selezione trasmettendo loro la candidatura direttamente a partire dal software. La scheda candidato centralizza lo storico degli scambi, le azioni realizzate e le candidature svolte dal candidato.

      Il recruiter può allo stesso modo organizzare i colloqui a partire dal software. Ha la possibilità di inviare un invito ad un colloquio ai candidati e di invitare collaboratori interni allo stabilimento. Il modulo Agenda permette così di visualizzare e di organizzare facilmente il suo planning di colloqui.

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      Richieste di personale

      In un primo momento, il software permette di inserire delle richieste di personale. I manager e/o i responsabili dei dipartimenti compilano un formulario contenente la descrizione del posto e il motivo della richiesta. I formulari passano allora all’interno di un circuito di approvazione parametrato precedentemente.

      (es.: capo del dipartimento > Direttore ospedale > Direzione delle Risorse Umane)

      Avete in seguito la possibilità di trasformare le richieste direttamente in offerte e di pubblicarle sui siti di annunci.

      Realizzate report

      Grazie allo strumento Statistiche e al generatore di statistiche, potete realizzare report dettagliati incrociando i dati nel database. Potete ovviamente esportarli su Excel. Queste statistiche sono molto utili per analizzare le vostre selezioni di personale, scegliere i media più pertinenti, stabilire rapporti sull’attività.

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