Logiciel de recrutement
Le monde du recrutement est en perpétuelle évolution et a besoin de se renouveler en permanence pour rester performant. Il est peu à peu devenu incontournable d’utiliser un logiciel de recrutement pour optimiser votre attraction de nouveau talents et permettre d’embaucher de nouveau collaborateurs de façon plus sécurisée.
Définition d’un logiciel de recrutement
Deux grands types/familles de logiciels sont disponibles :
- Les logiciels « on premise » c’est-à-dire installé en local sur votre ordinateur
- Les logiciels « SaaS » qui sont des logiciels accessibles en ligne et ne nécessitant aucune installation sur votre poste de travail
Dans les deux cas les logiciels ont les mêmes fonctionnalités, le mode de fonctionnement du logiciel ainsi que ses options ne varient pas selon le mode d’installation.
Pourquoi opter pour un logiciel de recrutement ?
L’intérêt numéro un d’un logiciel de recrutement va être de centraliser toutes vos informations et candidatures dans un seul outil, ce qui va vous permettre une harmonisation de votre processus de recrutement. Cependant il existe beaucoup d’autres raisons d’utiliser ce type de logiciel pour vos recrutements.
L’automatisation de vos tâches pour gagner du temps
Lorsque vous gérez de gros volumes de candidatures, il est indispensable de faire appel à un logiciel de recrutement. Vos équipes RH seront plus à même de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et diminuer les tâches chronophages comme le classement, les réponses, la sélection, tout votre processus de recrutement se retrouve grandement simplifié. Voici une liste de fonctionnalités qui vont vous permettre de gagner du temps.
- Multidiffusion de vos offres sur les jobboards automatisée
- Gestion des CV et candidatures centralisée
- Site carrière recruteur
- Sourcing de profils candidats
- Gestion de prise de rendez-vous
- Vivier de candidat
- Mobilité Interne
- Scoring des candidatures
- Entretien vidéo
- Evaluation des soft skills
Votre logiciel de recrutement va vous permettre d’atteindre un public plus large plus rapidement grâce à la gestion du recrutement « multi-canal », intégration et diffusion automatisée sur les jobboards, réseaux sociaux et votre site carrière.
Le recrutement collaboratif simplifié
Travailler en équipe pour mener à bien ses recrutements est essentiel, c’est pourquoi un logiciel de recrutement facilite les échanges entre les différents personnels de l’entreprise qui interviennent dans les différents cycles de recrutement. Il va permettre par exemple d’évaluer un candidat, transférer une candidature, ajouter des commentaires, sélectionner un profil pertinent, le tout dans le même outil centralisé, sans perte de donnée ou d’historique.
Stratégie d’attraction des talents
Attirer les meilleurs candidats est un véritable enjeu pour les services RH, si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté face à la concurrence grandissante, vous devez rendre votre parcours de candidature le plus accessible et fluide possible. La visibilité de vos offres sur les différents jobboards, le référencement et l’ergonomie de votre site carrière, la candidature spontanée simplifiée sont autant d’éléments qui feront la différence.
Piloter et maitriser l’activité de vos recrutements avec précision
Si vous souhaitez optimiser vos campagnes avec précision, l’accès à des statistiques précises est primordial. Grâce aux KPI générés par votre logiciel de recrutement, par exemple le nombre de candidatures spontanées, celles traitées, leur provenance, le délai de recrutement, etc…vous pourrez avoir une vue complète sur vos recrutements et ainsi optimiser et développer au mieux vos processus.
Une marque employeur optimisée
Si l’image de votre entreprise est soignée elle favorisera naturellement son attractivité auprès des différents candidats. La création d’un site carrière aux couleurs de votre entreprise permettra une meilleure visibilité de vos offres d’emploi et donc mécaniquement l’augmentation des candidatures.
Être en conformité avec le RGPD facilement
Il vous est désormais nécessaire d’être en règle concernant la collecte des données des candidats. Votre logiciel de recrutement va vous permettre de façon native d’être conforme aux nouvelles normes et exigences du règlement Européen sur la protection des données sur ce qui concerne :
- La protection des données personnelles
- Le consentement du candidat
- Le droit à l’oubli
- Le contrôle d’accès aux données du candidat
- La portabilité des données
- Informer en cas de violation des données
Comment bien choisir son logiciel de recrutement
Définissez vos besoins en recrutement et les fonctionnalités correspondantes
Dans un premier temps, listez les fonctionnalités dont vous pensez avoir besoin dans vos futurs recrutements. En toute logique, choisissez un logiciel le plus complet possible qui vous permettra de :
- Multidiffuser vos annonces
- Centraliser vos candidatures
- Importer facilement vos CV
- Répondre automatiquement à vos candidats
- Commenter et noter vos fiches candidats
- Envoyer des SMS
- Générer des reporting
- Avoir accès aux statistiques
Identifiez le type de logiciel de recrutement qu’il vous faut
Sélectionner un logiciel n’est pas chose facile, voici quelques questions à vous poser avant de faire votre choix.
- Ai-je besoin d’un logiciel en mode SaaS ou installé/hébergé en local ?
- L’ergonomie du logiciel correspond elle a mes attentes ?
- L’ajout de membre est-il simple ?
- L’accompagnement client est-il à la hauteur ?
- Des formations sont-elles disponibles ?
Quelle est la qualité du support client de l’éditeur du logiciel
Soyez attentif à l’expérience client que propose l’éditeur du logiciel, n’hésitez pas à consulter les avis sur internet car votre outil vous suivra au quotidien pendant longtemps et la qualité du support client est une question essentielle, pourtant souvent mise au second plan.
- Bénéficiez-vous d’un support client ?
- Le support client est-il à votre écoute ?
- L’équipe est-elle réactive ?
- L’Entreprise valorise-elle son assistance client ?
- L’équipe vous a-t-elle apportée une plus-value dans votre décision finale ?
En conclusion, le logiciel de recrutement est devenu indispensable pour gérer et accompagner les recrutements dans les entreprises. Si vous souhaitez miser sur des recrutements plus qualitatifs, favoriser le travail collaboratif faire gagner du temps à vos équipes alors n’hésitez pas à vous équiper d’un logiciel de recrutement.
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