Logiciel de recrutement pour les collectivités
Entre le respect strict des procédures administratives, l'importance de la transparence et la nécessité de trouver des talents capables de répondre aux besoins des citoyens, le recrutement dans le secteur public est un exercice délicat. En particulier pour les collectivités telles que les mairies, les départements et les régions, où l'embauche d'un nouveau collaborateur revête une importance stratégique.
C'est ici que notre logiciel de recrutement intervient ! Entièrement paramétrable et évolutif, GestMax répond parfaitement aux différentes problématiques que peuvent connaître les institutions et les services publics. Pour preuve, nous équipons à l'heure actuelle plus de 60 collectivités territoriales partout en France. Notamment la région Île-de-France, les départements des Hauts-de-Seine, du Val-de-Marne, du Morbihan, du Var, de nombreuses villes et communautés de communes...
Bien plus qu'une simple plateforme informatique, Gestmax consiste en un outil tout-en-un, conçu pour faire gagner un maximum de temps aux recruteurs. Notre solution permet également de dématérialiser l’ensemble du processus, de la demande de recrutement initiale jusqu'à l’embauche finale du collaborateur.
Ces collectivités utilisent Gestmax au quotidien
Modules dédiés aux collectivités
Gestion des demandes de recrutement
- Vos managers expriment un besoin via un formulaire personnalisable.
- Le formulaire navigue dans un circuit de validation. Par exemple : demandeur > chef de service > DGS.
- Transformation du formulaire en demande de poste + diffusion de l'offre d'emploi.
Organisation de jury de recrutement
- Mettez facilement en place vos sessions de recrutement et entretiens collectifs.
- Vos recruteurs échangent en réel ou par voie dématérialisée (visio, mail...) avec les candidats.
- Possibilité d'établir des comptes-rendus (PV de jury de recrutement).
Espace de recrutement interne
- Vos collaborateurs ont accès à un espace dédié, sur lequel ils peuvent retrouver des annonces ouvertes exclusivement à l’interne.
- Cet espace leur permet d’exprimer leurs souhaits de mobilité.
- Vos recruteurs leur adressent alors des offres d’emploi adaptées.
Solution web intégrée à votre logiciel
Afin d'offrir un maximum de visibilité aux emplois proposés par les collectivités locales et territoriales, nous avons développé MyJobCommunity.
Cette offre s'articule autour de la création d'un site carrière, d'un job board ou encore de landing pages spécifiques et adaptées. De quoi faciliter la diffusion de vos annonces et attirer les meilleurs talents dans vos services !
Fonctionnalités de notre logiciel de recrutement
Multidiffusion de vos offres d'emploi
- Avec Robopost, diffusez vos offres sur des centaines de job boards : Biep, Territorial, Indeed, Regionsjobs, APEC, Pôle Emploi...
- Possibilité de diffusion auprès des écoles, universités ou supports spécialisés.
- Publication en automatique des offres d'emploi sur votre propre site carrière.
Formulaires adaptés et sur mesure
- Les formulaires de candidature sont entièrement personnalisables selon les besoins de vos équipes.
- Afin d'éviter la ressaisie et la perte de temps, une bibliothèque de postes est mise à votre disposition.
- L'ensemble des formulaires sont basés sur une évaluation transparente, non discriminante et éthique.
Gestion simplifiée de l'ensemble des CV
- Chaque candidature reçue sur le logiciel est reliée à une offre d’emploi ou à l’offre « candidature spontanée ».
- L'option « intégration des CV papier » met fin aux saisies manuelles grâce à l’analyse sémantique
- La provenance des CV est tracée : site emploi, candidat coopté, candidature spontanée…
Paramétrage et gestion du workflow
- Vos recruteurs ont la possibilité d’attribuer différents statuts à une candidature.
- De même, ils peuvent associer à ce statut une ou plusieurs actions de manière automatique ou non.
- Enfin, l’ensemble des actions associées ou des documents générés sont paramétrables selon vos besoins.
Gestion de votre vivier de candidats
- Conservez les candidatures les plus intéressantes à moyen terme grâce à une CVthèque partagée entre vos chargés de recrutement.
- Le moteur de recherche disponible sur le logiciel permet de visualiser pour chaque critère de tri, la liste de candidats disponibles et leur répartition suivant les autres critères.
Communication avec vos candidats
- Communiquez par e-mail, courrier ou SMS avec vos candidats en quelques clics seulement.
- Créez et gérez toutes sortes de messages prédéfinis : signature générique ou personnalisée, logo de votre collectivité...
Évaluation de vos candidats / talents
- Grâce à Assessfirst et BrightLanguage, évaluez vos candidats avec des tests de personnalité et tests linguistiques.
- Organisez des entretiens différés (via Interviewapp)
- Utilisez nos outils de scoring et de notation.
Statistiques sur mesure et reporting
- Générez facilement des statistiques sur mesure.
- Croisez toutes les données de votre base et créez des reportings détaillés grâce à la fonctionnalité de requêteur statistique.
- Exportez toutes vos statistiques sur Excel.
Extension de recrutement LinkedIn
- Facilitez le sourcing de vos talents sur LinkedIn, l'APEC, Regionesjobs, Indeed...
- Intégrer les profils les plus intéressants sur le logiciel.
- Soyez en conformité avec le RGPD grâce à notre procédure spéciale.
Compatibilité Google for Jobs
- Meilleur référencement de vos annonces dans les résultats de recherche.
- Visibilité supplémentaire de vos offres d'emploi.
- Annonces récupérées et publiées automatiquement depuis le logiciel vers Google for Jobs.
Fonction de compatibilité RGPD :
Dans le cadre du recrutement, le formulaire de consentement actif présenté aux candidats donne l’autorisation d’exploitation des données. De quoi vous assurer du respect du RGPD !
Votre collectivité peut alors conserver ces données pour une durée maximum de 2 ans, délai légal fixé par la CNIL en France. Concernant les candidatures passées au statut « négatif » ou « rejeté », les données sont conservées seulement 3 mois (après le passage dans ce statut).
Nos autres logiciels de recrutement
Naviguer dans les eaux souvent complexes du recrutement nécessite des outils adaptés, quel que soit le secteur ou l'activité ! Ainsi, en plus de notre logiciel RH pour les collectivités centré sur la conformité aux réglementations et l'optimisation du processus de sélection, nous proposons également de nombreuses autres solutions à destination des recruteurs.
Notamment un logiciel ATS, qui offre la possibilité à ses utilisateurs de gérer efficacement les candidatures tout en réduisant au maximum les tâches les plus chronophages. En parallèle, nous disposons de deux logiciels de recrutement pour les SSII et ESN, un domaine où la performance et l'efficacité sont des facteurs clés de succès. Ce que permettent AD-Men et AD-Men Express.
Vous êtes en charge du recrutement dans une collectivité ?
N'hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
Optimisez vos processus
Recrutez plus rapidement
Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité
Pourquoi choisir un logiciel de recrutement spécialisé collectivités ?
Le recrutement dans les collectivités territoriales — mairies, conseils départementaux, régions, intercommunalités, CCAS, SDIS — obéit à des règles bien différentes du secteur privé. Concours, mutations, détachements, mobilité interne, contractuels : chaque voie d’accès a ses propres procédures, délais et contraintes réglementaires. Un ATS généraliste ne couvre pas ces spécificités. C’est pourquoi Gestmax intègre des modules dédiés au secteur public, conçus avec des collectivités utilisatrices.
Les défis RH propres aux collectivités territoriales
Les services RH des collectivités font face à des enjeux de recrutement croissants. La fonction publique territoriale représente près de 1,9 million d’agents en France, et les départs en retraite massifs des prochaines années vont intensifier les besoins de recrutement. Parallèlement, les collectivités peinent à attirer les jeunes talents face à la concurrence du privé, notamment sur les métiers techniques, numériques et d’encadrement.
- Complexité statutaire : gestion simultanée de titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, chacun avec ses propres règles de recrutement
- Obligations de publicité : déclarations de vacance de poste auprès du Centre de Gestion, publication légale sur Emploi Territorial et Place de l’emploi public
- Organisation de jurys : composition réglementaire, grilles d’évaluation homogènes, traçabilité des décisions pour sécuriser juridiquement les procédures
- Mobilité interne et promotion : gérer les candidatures internes avec le même niveau de rigueur que les recrutements externes
- Contraintes budgétaires : optimiser les coûts de recrutement tout en maintenant la qualité de service aux administrés
- Conformité RGPD renforcée : les collectivités publiques sont soumises à un contrôle strict du traitement des données personnelles des candidats
Ce que Gestmax apporte aux collectivités
Gestmax a été paramétré pour répondre précisément aux besoins du secteur public territorial. Au-delà des fonctionnalités standard d’un ATS de recrutement, notre solution intègre des modules spécifiques qui font la différence au quotidien pour les DRH de collectivités.
Les 6 atouts Gestmax pour les collectivités
- Gestion des demandes de recrutement — circuit de validation interne (directeur de service → DGA → DRH → élu) entièrement paramétrable
- Module jury de recrutement — composition, convocations, grilles d’évaluation, PV de jury, traçabilité complète
- Espace recrutement interne — portail dédié aux agents pour la mobilité, les mutations et les promotions
- Multidiffusion secteur public — publication automatique sur Emploi Territorial, Place de l’emploi public, Cap Territorial, et les jobboards généralistes
- Conformité RGPD native — consentement explicite, durée de conservation légale (2 ans), purge automatique, registre de traitement
- Déploiement sécurisé — disponible en SaaS (datacenters français) ou On-Premise pour les environnements à haute sécurité
Qui utilise Gestmax dans le secteur public ?
Notre logiciel de recrutement accompagne des collectivités de toutes tailles : communes et intercommunalités, conseils départementaux, régions, centres de gestion, établissements publics, CCAS et SDIS. Que vous gériez 20 recrutements par an ou plusieurs centaines, Gestmax s’adapte à votre volume et à vos processus spécifiques. Les SDIS et collectivités locales bénéficient de paramétrages sectoriels dédiés.
Questions fréquentes — Logiciel de recrutement collectivités
Oui. Gestmax intègre des modules spécifiques au secteur public : gestion des demandes de recrutement avec circuit de validation hiérarchique, organisation de jurys avec grilles d’évaluation et PV, espace de mobilité interne pour les agents titulaires, et publication automatique sur les portails obligatoires (Emploi Territorial, Place de l’emploi public). Le logiciel s’adapte aux différentes voies d’accès : concours, mutation, détachement, contractuel.
Absolument. Gestmax gère nativement le consentement explicite des candidats, la durée de conservation légale de 2 ans, la purge automatique des données, le droit d’accès et le droit à l’oubli. Un registre de traitement intégré facilite la conformité avec le Délégué à la Protection des Données (DPO) de votre collectivité. L’hébergement est assuré en France.
Oui, Gestmax dispose d’un espace de recrutement interne dédié. Les agents de la collectivité accèdent à un portail réservé pour consulter les postes ouverts en mobilité, déposer leur candidature et suivre l’avancement de leur dossier. Les candidatures internes peuvent être traitées selon un workflow distinct des recrutements externes.
Gestmax multidiffuse vos offres sur les portails spécialisés du secteur public (Emploi Territorial, Place de l’emploi public, Cap Territorial) ainsi que sur les jobboards généralistes (Indeed, Hellowork, Pôle emploi, LinkedIn, APEC, etc.). La multidiffusion se fait en un clic depuis l’interface, ce qui vous évite de ressaisir l’annonce sur chaque plateforme.
Le déploiement prend généralement 3 à 6 semaines, incluant le paramétrage des workflows spécifiques (circuit de validation, jury, mobilité interne), la formation des utilisateurs et la reprise éventuelle de la CVthèque existante. Un chef de projet dédié accompagne votre équipe tout au long du processus.
Oui. Gestmax est disponible en mode SaaS (hébergé dans des datacenters français sécurisés) ou en mode On-Premise, installé sur vos propres serveurs. L’option On-Premise est particulièrement adaptée aux collectivités ayant des exigences strictes en matière de souveraineté des données ou des politiques de sécurité informatique spécifiques.
Oui. Gestmax propose des connecteurs et une API ouverte pour s’intégrer avec les SIRH couramment utilisés dans les collectivités (CIRIL, Berger-Levrault, Sedit, etc.). Cette intégration permet de fluidifier le passage du recrutement à l’intégration administrative du nouvel agent, évitant les doubles saisies.