Logiciel de recrutement pour les collectivités

Parce qu’un recrutement dans le secteur public possède ses propres spécificités, Inasoft propose la solution Gestmax, incluant des modules spécifiquement adaptés pour les la gestion du recrutement en collectivités locales et territoriales.

Des solutions personnalisables selon les spécificités de votre organisation

Entièrement paramétrable et évolutif, notre logiciel GestMax répond aux besoins des institutions et collectivités (Régions, communautés urbaines, villes, lycées, hôpitaux…). Nous équipons plus de 25 collectivités territoriales partout en France, notamment la Région IDF, les départements des hauts de seine, du Val de Marne, du Morbihan ou du Var, de nombreuses villes et communautés de communes ainsi que plusieurs offices gestionnaires de logements publics.

Ils nous font confiance

Comment fonctionne Gestmax version « collectivités & public » ?

Nos solutions Saas collaboratives permettent de dématérialiser l’ensemble du processus depuis la demande de recrutement, jusqu’à l’embauche du collaborateur. Le logiciel GestMax vous propose tout un panel de fonctionnalités génériques et d’autres spécialement pensées et adaptés au secteur public :

Modules « collectivités & public » :

Gestion des demandes de ressources

  • Les managers expriment un besoin de recrutement via des formulaires
  • Les formulaires naviguent dans un circuit de validation (ex. : demandeur > chef de service > DGS)
  • Possibilité de transformer les demandes en postes
  • Intégration de l’ensemble de votre organisation : échelon / catégorie et de l’ensemble des postes type à pourvoir

Organisation de jury de recrutement

  • Organisez vos sessions/jurys de recrutement et entretiens collectifs
  • Communiquez avec les recruteurs invités et les candidats, de la convocation au traitement final des candidatures
  • Etablissez des compte-rendus de vos sessions (PV de Jury)

    Espace de recrutement interne

    • Les collaborateurs ont accès à un Espace Collaborateur dédié, sur lequel ils retrouvent des annonces ouvertes exclusivement à l’interne.
    • Cet espace permet aux collaborateurs d’exprimer les souhaits de mobilité et ainsi de leur adresser des offres d’emploi adaptées.

      Fonctionnalités « génériques »

      Multidiffusion des offres vers des sites généralistes et spécialisés

      • Diffusez rapidement en quelques clics sur des centaines de jobboards (Biep, Territorial, Indeed, Regionsjobs, APEC, Pôle Emploi etc…) grâce à notre outil Robopost
      • Les offres peuvent également diffusées auprès d’écoles, universités, ou sur des supports spécialisés (presse régionale…)
      • Publication automatique de vos offres sur votre site carrière que nous réalisons sur mesure

      Formulaires adaptés et sur mesure

      • Les formulaires de candidatures sont entièrement personnalisables.
      • Vous disposez d’une bibliothèque de postes types afin d’éviter la ressaisie
      • Les formulaires sont basés sur une évaluation non discriminante et éthique.

      Gestion des CV

      • Chaque candidature reçue par GestMax est associée à une offre d’emploi ou à l’offre « Candidature Spontanée ».
      • La fonctionnalité « Intégration des CV papier » permet la fin des saisies manuelles grâce à l’analyse sémantique
      • La provenance des CV est tracée (site emploi source, candidat coopté, candidature spontanée…)

      Paramétrage et gestion du workflow

      • Possibilité d’attribuer différents « statuts » à une candidature et d’associer à ce statut, automatiquement ou pas, une ou plusieurs actions.
      • L’ensemble des actions associées ou des documents générés sont parfaitement paramétrables selon vos besoins.

      Gestion du vivier

      • Le vivier est une CVthèque en partage pour tous les recruteurs et destiné à conserver les candidatures intéressantes à moyen terme
      • Le moteur de recherche permet de visualiser pour chaque critère de tri, la liste de candidats disponibles et leur répartition suivant les autres critères.

      Communication candidat

      • Créez et gérez toutes sortes de messages prédéfinis avec des signatures génériques ou personnalisées, avec ou sans image ou logo.
      • Communiquez par e-mail, courrier et SMS avec vos candidats en quelques clics

      Evaluation de vos candidats

      • Evaluez vos candidats à travers des tests de personnalité et tests linguistiques grâce à notre partenariat avec Assessfirst et BrightLanguage
      • Organisez des entretiens différés (partenariat avec Interviewapp)
      • Utilisez nos outils de scoring et de notation

      Statistiques sur mesure

      • Générez des statistiques sur mesure en quelques clics
      • Croisez toutes les données de la base et créez des reportings très détaillés grâce au « Requêteur Statistique »
      • Exportez toutes vos statistiques sur Excel
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      Compatibilité RGPD :

      Le formulaire de consentement actif présenté aux candidats donne l’autorisation d’exploitation des données par l’entreprise dans le cadre du recrutement.

      Ses données seront alors conservées pendant maximum 2 ans, délai légal fixé par la CNIL en France (sauf les candidatures ayant été passées au statut «négatif» ou «rejeté» qui ne sont conservées que 3 mois après le passage dans ce statut.)

       Logiciel de recrutement pour ESN et SSII

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