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Logiciel de recrutement pour les SSII et ESN

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Découvrez AD-MEN, le logiciel spécialisé SSII et ESN

Ultra dynamique et concurrentiel, le secteur des SSII ou ESN n’a cessé de croitre ces dernières décennies. La capacité à recruter rapidement et efficacement les talents dans ce domaine est aujourd’hui un avantage compétitif majeur. En effet, entre la pression liée aux projets clients, les délais souvent serrés ou encore la technicité des métiers, la marge d’erreur dans le processus de recrutement des SSII ou ESN est quasi inexistante.

Pour cela, Inasoft a mis au point le logiciel AD-Men. Disponible en version full SaaS (AD-Men Express) ou On-Premise (AD-Men), cette solution offre de nombreux avantages. Elle permet par exemple de limiter les tâches administratives, d’automatiser la gestion des candidats, de suivre facilement les candidatures… De même, ce logiciel de recrutement dispose de son propre CRM pour une gestion simplifiée des affaires commerciales. En bref, l’outil idéal pour les SSII et ESN en quête de scalabilité !

Ces SSII et ESN nous font confiance

Logo de la SSII Auto Consultant
Logo de l'ESN Alten
Logo de l'ESN We Target
Logo de la SSII Micropole
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Notre logiciel de recrutement regroupe 3 objectifs :

AD-Men s’adapte parfaitement à votre métier, votre process ainsi qu’à vos méthodes RH.

Illustration du recrutement avec un logiciel pour les SSII et ESN
Innovation et automatisation avec le logiciel RH AD-Men

Automatisation de l’ensemble de vos processus pour un gain de temps maximum.

Notre solution vous offre la possibilité de piloter efficacement vos KPI.

Reporting des données grâce à un logiciel de recrutement pour les SSII et ESN

Fonctionnalités du logiciel CRM / AD-Men

Multidiffusion de vos offres

Automatisez la diffusion de vos annonces sur vos sites partenaires et sur votre propre site carrière.

Pour cela, AD-Men dispose d’une fonctionnalité dédiée, facile à paramétrer et utilisable en seulement quelques clics.

AD-Men View pour rester en contact

Module permettant de donner la visibilité nécessaire à vos clients et managers sur l’avancée du processus de recrutement.

AD-Men View est en mode web et offre la transparence souhaitée à l’ensemble des acteurs concernés.

CRM complet pour votre business

  • Organisez vos tâches et actions commerciales.
  • Gérez vos modèles de documents : contrats, emails, dossiers de présentation…
  • Synchronisez vos RDV avec vos agendas et mettez en place des alertes.
  • Customiser votre base CRM avec les catégories / bases souhaitées : prospects, clients, fournisseurs, école, sous-traitants…
  • Mettez en place un suivi de vos KPI selon vos critères.

Gestion de votre base de candidats

  • Importation des pièces jointes de vos candidats déjà existants pour compléter leur dossier : résultats de tests, dossier de candidature complété…
  • Envoyez des mails pré-paramétrés et automatiquement personnalisés pour améliorer votre communication et votre image de marque employeur.
  • Saisie d’informations complémentaires pour affiner vos recherches.

Gestion simplifiée des missions

  • Gérez l’automatisation du statut de vos talents et missions.
  • Créez, modifiez et imprimez vos fiches candidat pour préparer les entretiens de recrutement.
  • Mise à jour des offres en quelques clics.
  • Génération de CV à partir de modèles Word personnalisables (.docx).

Super admin et paramétrages

  • Créez des profils types et définissez les droits d’accès : chargé de recrutement, manager, directeur, ingénieur d’affaire…
  • Configurez les listes de vos menus déroulants.
  • Authentification automatique (SSO).
  • Personnalisez votre base : couleur, ajout ou modification de champs…

Vivier de candidats et pool de talents

  • Effectuez facilement des recherches au sein de votre vivier : recherche booléenne, full-text ou multicritères.
  • Création rapide des profils grâce à une analyse sémantique des CV.
  • Mettez en place des emails push auprès de vos candidats pour gagner un maximum de temps.

Astuces et modules supplémentaires

  • Intégration avec vos logiciels SIRH : paie, contrat…
  • Mise en place de liens vers vos outils du quotidien grâce à Webservice.
  • Connexion via API : sms, corporama, easy recrue…

Nos autres logiciels de recrutement

Les défis et exigences en matière de recrutement peuvent sensiblement varier d’un secteur à l’autre. C’est pourquoi, en plus de notre outil à destination des SSII et ESN, nous proposons également un logiciel de recrutement pour les franchises. Une solution tout-en-un, permettant aux franchiseurs de booster leur attractivité et d’optimiser au mieux leur processus de sélection des franchisés.

En parallèle, nous disposons d’un logiciel dédié aux collectivités : mairies, départements, régions… Une plateforme ultra-complète et sur-mesure, qui offre de nombreuses fonctionnalités : multidiffusion des offres, intégration de formulaires personnalisés, gestion des CV, communication simplifiée avec les candidats / talents, modules d’intégration LinkedIn ou Google for Jobs…

Vous êtes en charge du recrutement dans une SSII ou une ESN ?

N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.

Optimisez vos processus

Recrutez plus rapidement

Boostez votre marque employeur

Décuplez votre productivité

FAQ : Logiciel de Recrutement pour ESN et SSII

En quoi un logiciel de recrutement pour ESN diffère-t-il d'un SIRH classique ?

Pour une ESN, le recrutement est le moteur de la croissance. Notre logiciel ne se contente pas de gérer des CV ; il agit comme un véritable outil de gestion de ressources. Il permet de faire le pont entre le recrutement (trouver le talent), le commercial (répondre à un appel d’offres) et le management (suivre la disponibilité des consultants).

Comment gérer efficacement les compétences techniques (Hard Skills) des candidats ?

Le secteur de l’IT évolue très vite. Nos solutions intègrent :

  • Un moteur de recherche sémantique : Pour trouver des profils sur des stacks précises (ex: Java/Angular, Python/AWS, etc.).

  • Le parsing automatique : Extraction immédiate des technologies maîtrisées depuis le CV pour alimenter une base de données structurée.

  • Le suivi des certifications : Archivage et alertes sur les certifications constructeurs ou méthodologies (Agile, ITIL, etc.).

Peut-on automatiser la création de "Dossiers de Compétences" pour nos clients ?

C’est une fonctionnalité majeure. En quelques clics, vous pouvez transformer le profil d’un candidat ou d’un collaborateur en un Dossier de Compétences (DC) anonymisé et charté aux couleurs de votre ESN. Cela permet de répondre aux appels d’offres en un temps record, avec un rendu professionnel et harmonisé.

Comment l'outil aide-t-il à gérer le "vivier" lors des périodes d'intercontrat ?

Le logiciel permet de suivre en temps réel la disponibilité de vos collaborateurs. En cas d’intercontrat, vous pouvez croiser leurs profils avec les nouvelles offres de vos clients pour les repositionner rapidement. Pour les candidats externes, le système de vivier dynamique vous permet de maintenir le contact avec les talents que vous ne pouvez pas embaucher immédiatement.

Est-il possible d'interfacer le logiciel avec nos outils de gestion commerciale (CRM) ?

Oui, l’interopérabilité est cruciale pour une ESN. Nos solutions (notamment AD-Men) intègrent nativement un CRM pour suivre vos comptes clients et vos opportunités d’affaires. Nous pouvons également créer des passerelles avec vos ERP métiers pour synchroniser les données de recrutement avec la facturation et les temps passés.

Comment l'IA aide-t-elle à recruter des profils pénuriques dans l'IT ?

L’IA d’Inasoft facilite le sourcing proactif. Elle aide à identifier des profils sur les réseaux sociaux professionnels et les jobboards spécialisés, puis analyse la proximité des compétences pour suggérer des profils qui n’auraient pas forcément postulé d’eux-mêmes, mais qui correspondent parfaitement au besoin technique.

Comment gérez-vous le recrutement collaboratif entre recruteurs et ingénieurs d'affaires ?

La plateforme permet un partage fluide de l’information :

  • L’ingénieur d’affaires dépose un besoin client.

  • Le recruteur source et propose des profils.

  • Chacun peut laisser des commentaires sur les entretiens techniques et RH, garantissant une vision à 360° du candidat avant l’envoi chez le client.

Le logiciel permet-il de suivre le ROI de nos canaux de sourcing ?

Absolument. Pour une ESN, il est vital de savoir d’où proviennent les meilleurs profils. Nos tableaux de bord analysent la performance de chaque jobboard, du programme de cooptation et des réseaux sociaux. Vous optimisez ainsi votre budget de recrutement en investissant sur les canaux les plus rentables.