Logiciel de recrutement pour les hôpitaux
Un logiciel adapté pour les établissements hospitaliers
Il arrive régulièrement que les hôpitaux soient dans l’obligation de recruter du personnel dans des conditions d’urgence. En particulier lors des situations de crise absolue : épidémie, catastrophe naturelle, accident de grande ampleur…
L’optimisation du processus de recrutement dans le milieu hospitalier est donc une nécessité ! La sélection rapide et efficace des candidats répond en effet à des enjeux importants. Notamment pour les métiers tels que médecins, infirmiers, aides-soignants…
Aujourd’hui, seulement 50 % des établissements de santé (publics ou privés) de plus de 200 personnes sont équipés d’une solution de recrutement adéquat. Pour répondre à ce besoin / cette menace, Inasoft a mis au point Gestmax Santé, un logiciel de recrutement qui comme son nom l’indique est dédié au secteur de la santé.
Ces hôpitaux & établissements de santé utilisent Gestmax
Fonctionnalités de notre logiciel de recrutement
Doté de nombreux modules personnalisables, le logiciel Gestmax permet une gestion complète du processus de recrutement dans un hôpital : de la postulation initiale du candidat jusqu’à l’embauche finale du collaborateur.
Par ailleurs, cet outil informatique a été pensé pour maximiser la circulation de l’information au sein de l’ensemble du personnel et des différents services de soins.
De ce fait, 70% des taches les plus chronophages peuvent être raccourcis voir totalement supprimées. Offrant ainsi la possibilité aux recruteurs de se concentrer davantage les missions à forte valeur ajoutée comme l’étude des profils et les entretiens avec les candidats.
Automatisation de vos actions RH
Le workflow candidat
En choisissant le logiciel Gestmax Santé, vous pouvez entièrement personnaliser le workflow candidat. Par exemple en mettant en place un système de statuts, en créant des groupes de candidats, en passant la main à un autre recruteur…
En parallèle, toutes les candidatures externes et les demandes de mobilité de votre personnel soignant (AS, IDE, médecins…) ou non-soignants (administratif, logistique…) sont regroupées au sein d’une seule et unique solution de gestion.
Vous pouvez également envoyer automatiquement des emails en masse, éditer vos courriers et les personnaliser grâce à des champs de fusion. Enfin, la fonctionnalité « scoring » classe les candidats par pertinence selon vos critères de recherche.
Les formulaires de postes
Vous avez la possibilité de créer et de sauvegarder des formulaires spécifiques aux différents postes. Par exemple un formulaire pour les anesthésistes / réanimateurs, un autre pour les aides-soignants ou les infirmiers…
Les templates et le contenu des annonces sont totalement personnalisables et peuvent être modifiés à tout moment par votre personnel en charge de recruter les candidats. Cette fonctionnalité évite la ressaisie des informations à chaque recrutement et représente un gain de temps important.
Ainsi, en équipant votre hôpital ou établissement médical du logiciel Gestmax, son workflow permet d’automatiser un très grand nombre de tâches répétitives et routinières.
Intégration des intermédiaires
Notre outil facilite grandement la collaboration avec vos intermédiaires de recrutement et les plateformes d’intérim santé. En effet, grâce à Gestmax, vous pouvez facilement déléguer des accès à vos intermédiaires afin qu’ils puissent accéder à la base de données et aux fonctionnalités du logiciel. Bien entendu, différentes licences sont disponibles permettant un strict contrôle des droits.
Multidiffusion des offres
Cette solution informatique tout-en-un intègre également notre propre outil de multidiffusion : Robopost. Ce dernier permet de diffuser en quelques clics vos annonces sur votre intranet et sur les sites emplois de nos partenaires. Notamment sur Staffsanté ou FHF (Fédération Hospitalière de France). Cette fonctionnalité évite ainsi à vos recruteurs la saisie inutile de vos offres sur chacune des plateformes.
Collaboration simplifiée avec vos équipes
Accessible via le cloud grâce à une connexion Internet, Gestmax Santé ne nécessite aucune installation en local sur un poste informatique et reste disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Cet outil collaboratif centralise l’historique des échanges avec vos candidats et toutes les candidatures reçues. De plus, Gestmax facilite grandement les échanges autour des candidatures. Vos recruteurs peuvent par exemple solliciter l’avis des spécialistes impliqués dans le recrutement en leur transmettant la candidature directement depuis le logiciel.
En parallèle, les actions effectuées par les candidats sont centralisées sur une fiche candidat unique. Simplifiant ainsi la prise de décision et l’organisation des entretiens. Le recruteur peut alors envoyer un rendez-vous aux candidats et convier les collaborateurs internes concernés. Pour cela, le module Agenda permet de visualiser facilement le planning d’entretien.
Demande de ressources
Simplifiez votre processus de demande de ressources grâce à notre logiciel de recrutement :
- Les cadres de santé et les chefs de services de votre hôpital remplissent un formulaire contenant le descriptif du poste et le motif de la demande.
- Le formulaire navigue dans un circuit de validation paramétré en amont. Par exemple : chef de service > directeur de l’hôpital ou centre de soins > direction des ressources humaines.
- À la suite, le formulaire est transformé en demande de poste. L’offre d’emploi est alors diffusée auprès des différents job boards.
Effectuez des rapports RH détaillés
À l’aide de notre outil statistique et au requêteur, vous pouvez réaliser en seulement quelques clics des reportings approfondis en croisant les informations de votre base de données. L’export sur Excel est bien entendu possible.
Ces statistiques pourront par la suite vous servir à optimiser au mieux la gestion du recrutement au sein de votre établissement hospitalier ou clinique médicale. En établissant des rapports d’activités détaillés ou en choisissant les médias les plus pertinents entre autres.
Découvrez aussi nos autres outils de recrutement
En plus des établissements hospitaliers, nous travaillons avec de nombreux autres acteurs issus de divers domaines d’activité. Notamment avec certains grands groupes nationaux et internationaux grâce à notre logiciel de recrutement pour les grandes entreprises. Il s’agit ici d’une version adaptée de Gestmax, répondant parfaitement aux besoins RH de ce type de structures.
Nous disposons aussi d’une offre spécifique aux entreprises de plus petite taille avec notre logiciel ATS. La solution idéale pour combiner praticité, simplicité et gain de temps ! De même, nous proposons un outil RH entièrement dédié au secteur du travail temporaire avec notre logiciel pour les agences d’intérim. Une solution 100% clé en main, pensée autour de la personnalisation et de la scalabilité.
Vous êtes en charge du recrutement dans un établissement de santé ou un hôpital ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
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