Logiciel de recrutement pour les petites et moyennes entreprises
SimplyJobs, le logiciel de recrutement idéal pour les PME
Avec la digitalisation du marché de l'emploi et des processus de recrutement ces dernières décennies, de nombreuses PME ont fait le choix de s'équiper en conséquence. Notamment par le biais de logiciels ATS, un outil informatique RH qui permet d'économiser un temps précieux dans la diffusion des offres d'emploi, le suivi des candidats et la gestion des dossiers de candidatures.
En tant qu'éditeur de logiciels de recrutement, nous proposons notre propre solution à destination des PME et plus largement des entreprises : SimplyJobs. Un outil clé en main, pensé pour l'ergonomie et proposant un large panel de fonctionnalités à destination des recruteurs et employeurs.
Ils nous font confiance
Comment fonctionne notre logiciel de recrutement ?
Facile à prendre en main, le logiciel SimplyJobs a été spécialement pensé pour les petites et moyennes entreprises. Il s'agit d'une version simplifiée de Gestmax, notre logiciel de recrutement ATS phare. Cette solution possède ainsi toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer efficacement votre processus de recrutement.
Conçu pour être opérationnel rapidement, SimplyJobs accompagne les PME dans leur stratégie RH, quel que soit leur secteur ou leur activité. Grâce à ce logiciel, nos clients peuvent automatiser les tâches chronophages et permettre à leurs recruteurs de se concentrer sur la détection des talents et candidats à fort potentiel.
Afin de faciliter la collaboration entre les équipes, cet outil de recrutement est accessible en full Saas, tout comme Gestmax. La base de données est quant à elle partagée avec les différents utilisateurs qui peuvent communiquer et échanger sur les candidatures.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins
SimplyJobs est le logiciel de recrutement ATS fait pour les PME. Packagé selon leur projet, son tarif est accessible et adaptable en fonction du nombre d’utilisateurs.
Pour cela, notre outil est totalement personnalisable et évolutif. De nombreux modules à moindre coût peuvent être rajoutés pour répondre aux attentes de chaque entreprise.
De plus, SimplyJobs vous accompagne selon la croissance de votre PME. À tout moment, vous pouvez ajouter de nouvelles licences utilisateurs si vos équipes s’agrandissent. La migration vers Gestmax est également très simple à mettre en œuvre.
Une équipe à taille humaine à votre écoute
Votre satisfaction est au cœur de nos préoccupations.
Un chargé de projets s’occupe du paramétrage du logiciel de recrutement en prenant en compte vos attentes et vos besoins.
Une fois la solution mise en place, vous disposez d’une grande souplesse dans le paramétrage : gestion des formulaires, paramétrage de votre workflow…
Notre support client est disponible quotidiennement pour vous accompagner dans l’utilisation du logiciel, aussi bien par email que par téléphone.
Des économies de temps et d'argent
- Création de postes et multidiffusion de vos offres d’emploi à travers l’outil Robopost. Ce qui vous évite le temps de ressaisie et vous permet une gestion efficace de votre stock d’annonces.
- Communication automatisée avec les candidats : envoi de mails, SMS, courriers...
- Mise en place et exploitation de votre CVthèque pour conserver tous les profils de candidats et talents intéressants. Le moteur vous aide à retrouver ceux correspondant à vos critères de recherche.
- Traçabilité de tous les échanges et actions réalisées sur les candidatures.
- Collaboration en interne avec vos équipes : transfert des candidatures aux managers et opérationnels avec bloc-notes partagé.
- Paramétrage d’un workflow pour recruter + automatisation des actions associées.
- Statistiques et reporting pour analyser et optimiser vos processus de recrutements. Notre outil permet de tracer la provenance de chaque candidature. Vous pouvez ainsi analyser en détail vos campagnes de recrutement et choisir les médias les plus pertinents.
Ce que disent nos clients
L'acquisition du logiciel SimplyJobs répondait à un besoin pour nous de nous structurer et de passer à la vitesse supérieure dans nos recrutements. Il permet d'assurer une traçabilité parfaite des candidats et ainsi de "matcher" un profil vu il y a parfois des mois en arrière. La constitution d'un vivier de profils qualifiés nous permet de ne pas passer à travers d'opportunités nouvelles. Grâce au moteur d'analyse sémantique notamment, nous pouvons instantanément faire le lien entre les compétences de nos candidats et les besoins des clients. Le logiciel étant très paramétrable, et d'une ergonomie parfaite, nous avons pu faire tous les ajustements nécessaires nous-mêmes. Si je devais résumer SimplyJobs en 3 mots, je dirais : ergonomie, rapidité, efficacité.
Nos autres logiciels de recrutement
En plus de cet outil ATS dédié aux entreprises et PME, nous proposons de nombreux autres produits digitaux. Par exemple, nos deux logiciels pour cabinet de recrutement : AD-Men (solution desktop) et AD-Men Express (solution Saas). En parallèle, nous collaborons également avec des clients qui rayonnent dans tout l'Hexagone, voire à l'international.
Pour cela, nous disposons d'un logiciel de recrutement spécifique aux grandes entreprises : Gestmax. Une solution ultra-complète offrant de nombreuses fonctionnalités : multidiffusion des offres, gestion du vivier de candidats, intégration automatique des CV, agenda collaboratif, back-office multilingue, site recruteur...
Vous êtes en charge du recrutement dans une PME ?
N'hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
Optimisez vos processus
Recrutez plus rapidement
Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité
FAQ : Logiciel de Recrutement PME – Optimisez votre gestion des talents
Vous vous interrogez sur l'intérêt et les fonctionnalités des logiciels de recrutement pour votre PME ? Découvrez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes pour optimiser votre processus de recrutement et attirer les meilleurs talents.
Pourquoi une PME devrait-elle s'équiper d'un logiciel de recrutement plutôt que d'utiliser Excel ?
Si Excel est un outil polyvalent, il montre vite ses limites dès que le volume de candidatures augmente. Un logiciel dédié (ATS) comme SimplyJobs ou GestMax permet de :
Centraliser tous les CV au même endroit (fini les emails perdus).
Collaborer en temps réel avec les managers opérationnels.
Garantir la conformité RGPD de manière automatique, ce qui est quasi impossible sur un tableur.
Est-il possible de diffuser des annonces sur plusieurs sites en un seul clic ?
Oui, c'est l'un des gains de temps majeurs pour une PME. Nos solutions intègrent un module de multidiffusion. Vous rédigez votre annonce une seule fois et elle est instantanément envoyée vers des jobboards gratuits ou payants (Indeed, LinkedIn, HelloWork, Pôle Emploi, etc.), ainsi que sur votre site carrière.
Comment le logiciel aide-t-il à identifier rapidement les meilleurs profils ?
Grâce au tri intelligent et au parsing de CV, le logiciel extrait les informations clés (compétences, diplômes, expérience). Vous pouvez utiliser des filtres multicritères ou des systèmes de notation (étoiles) pour faire remonter immédiatement les candidats qui correspondent le mieux à vos besoins, réduisant ainsi le temps de lecture manuelle.
Peut-on personnaliser le processus de recrutement selon nos habitudes ?
Absolument. Chaque PME a sa propre culture. Vous pouvez configurer vos propres étapes de recrutement (ex : tri, entretien téléphonique, test technique, entretien final) et créer des modèles d'emails personnalisés à l'image de votre entreprise pour répondre aux candidats.
Quel est l'impact d'un tel logiciel sur la marque employeur d'une PME ?
Une PME qui répond rapidement et professionnellement se démarque. Le logiciel permet d'envoyer des accusés de réception et des feedbacks systématiques. De plus, nous générons pour vous un site carrière moderne, responsive (mobile) et esthétique, qui donne une image sérieuse et attractive dès la première interaction.
Le logiciel est-il facile à utiliser pour les managers non-RH ?
Oui, nos interfaces sont conçues pour être intuitives. Les managers peuvent accéder uniquement aux candidats de leurs services, laisser des commentaires, noter les entretiens et valider des profils en quelques clics, sans avoir besoin d'une formation technique complexe.
Combien de temps faut-il pour installer la solution dans une PME ?
Pour une solution comme SimplyJobs, le déploiement est extrêmement rapide. Étant une solution SaaS (Cloud), elle ne nécessite aucune installation technique. Vous pouvez être opérationnel et publier vos premières offres en moins de 48 heures.
Le coût est-il adapté au budget d'une petite ou moyenne entreprise ?
Inasoft propose des modèles tarifaires flexibles et évolutifs. L'investissement est rapidement rentabilisé par le temps gagné sur les tâches administratives (environ 50% de temps administratif en moins) et par la réduction des coûts de diffusion d'annonces grâce à nos partenariats.