Logiciel pour les cabinets de recrutement
et les chasseurs de têtes
Avec un marché global du travail en constante évolution, un cabinet de recrutement est confronté à des défis multiples : trouver les talents adéquats pour leurs clients, optimiser le processus de sélection, garantir des services de qualité... Face à de tels enjeux, disposer d'un logiciel de recrutement innovant est une nécessité ! Afin de répondre à ce besoin, notre logiciel AD-Men offre une solution de gestion ultra-complète et évolutive qui s'adapte aux besoins de votre cabinet de recrutement.
2 logiciels adaptés aux différents types de cabinets
AD-Men On Premise
- Pour les cabinets de recrutement et chasseur de têtes en approche directe et sourcing.
- Nombreuses fonctionnalités pour la gestion globale : CRM intégré, centralisation complète, outils de finance et reporting...
- Hébergement des données en interne ou via le Cloud pour un contrôle total des informations.
- Logiciel ultra-personnalisable et évolutif.
AD-Men Express
- Pour les cabinets ou agences de recrutement par annonces et sourcing.
- Version orientée sur la communication, le push CV et l’aspiration des profils des candidats.
- Plateforme digitale full SaaS, accessible à distance + données hébergées dans un data center en France 100% sécurisé.
- Interface simple, ludique et facile à utiliser.
AD-Men le logiciel développé pour l'approche directe
Quels que soient vos volumes de recrutement et/ou vos spécialités,
Nous avons l’outil qui vous correspond.
Depuis sa création, AD-Men accompagne les cabinets de recrutement spécialisés dans l’approche directe ainsi que les généralistes et les indépendants positionnés sur ce marché. Il s'agit d'une solution de gestion complète et évolutive qui répond aux besoins spécifiques des services RH à haute valeur ajoutée. Et ce, quelle que soit la méthode de travail : approche directe, recrutement par annonce, sourcing...
S’intégrant totalement à la vie de votre cabinet, AD-Men couvre tous vos besoins : gestion des candidats / talents, des missions, des clients, des prospects… et centralise toutes vos données. Notre outil de recrutement accompagne donc vos recruteurs / utilisateurs dans la gestion globale de leur activité. Pour ce faire, le logiciel est doté d’une gamme d’outils et de services spécifiques : une Cvthèque, un puissant CRM, des outils de suivi de missions, de candidatures et de facturation.
Bien plus qu'un simple logiciel de recrutement, AD-Men vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser votre processus d'embauche. Notre technologie, issue de 20 ans de collaboration étroite avec les professionnels du recrutement, nous permet d’être toujours en adéquation avec vos attentes et de vous proposer une véritable expérience d’accompagnement.
Format On Premise ou Saas
Le logiciel AD-Men est disponible sous deux formats :
- En mode On-Premise, avec l'achat de AD-Men. Cette formule nécessite une installation dans votre infrastructure et sur les postes des utilisateurs : recruteurs, responsables RH...
- Ou bien en version Saas (via le web) avec AD-MEN Express. Aucune installation nécessaire, avec le logiciel et la base de données accessibles à distance. L’acquisition se fait ici sous forme de licence.
Quelques cabinets de recrutement utilisant nos logiciels de recrutement au quotidien
Fonctionnalités de notre logiciel AD-Men
- CV thèque des talents
- Analyse automatique des CV + création complète des profils
- CRM avec regroupement des candidatures
- Gestion des données des candidats : diplômes, carrières...
- Tracking des données
- Gestion des clients / prospects
- Suivi des missions / emplois
- Publication des annonces
- Multidiffusion
- Facturation
- Gestion des documents
- Réseaux sociaux
- PR
- Email (envoi et gestion des réceptions)
- Gestion des prises de RDV et synchronisation avec Outlook
- Multilingue
- Gestion automatique des consentements (RGPD)
- KPI
Des outils et connexions indispensables aux cabinets de recrutement
- Liens avec les réseaux sociaux professionnels + intégration automatique des profils candidats dans votre vivier.
- Gestion et la multidiffusion de vos annonces en un clic avec Easypost.
- Diffusion et gestion des outils de testing depuis une seule interface : AD-Men.
- Gestion et publication des entretiens vidéo.
- ...
Un logiciel respectueux de vos données et du RGPD
Chez Inasoft, nous mettons un point d'honneur à assurer la sécurité des données de nos clients. De même, nous ne traitons aucune donnée, la confidentialité est donc maximale. Vous êtes ainsi le seul et unique propriétaire des informations que vous collectez.
Dans cette optique, le logiciel de recrutement AD-Men intègre depuis 2018 un module dédié au respect du RGPD. Ce dernier comprend 3 fonctionnalités majeures :
- Automatisation des demandes de consentement et de conservation des données.
- Restitution de l’information en 1 clic.
- Sécurité et archivage (mise à disposition d’une base archive).
Découvrez aussi nos autres logiciels de recrutement
Outre le système RH AD-MEN spécialement conçu pour les cabinets de recrutement, nous disposons de plusieurs autres offres adaptées aux différentes formes de société ou d'organismes. Notamment d'un logiciel ATS (Applicant Tracking System ou Système de Suivi des Candidats en français), une solution idéalement adaptée pour les entreprises qui cherchent à automatiser et à optimiser leurs processus de recrutement à grande échelle.
En parallèle, nous avons mis au point le logiciel de recrutement SymplyJobs pour les PME. Un outil conçu pour être à la fois abordable et facile à utiliser, tout en offrant les fonctionnalités essentielles pour recruter efficacement : multidiffusion des offres d'emploi, communication simplifiée avec les candidats, traçabilité, workflow personnalisé...
Vous êtes responsable d'un cabinet de recrutement ?
N'hésitez pas à demander une démonstration de nos logiciels de recrutement AD-Men et AD-Men Express.
Optimisez vos processus
Recrutez plus rapidement
Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité
FAQ : Logiciel pour Cabinets de Recrutement & Chasseurs de Têtes
Pourquoi un logiciel spécialisé est indispensable pour les cabinets de recrutement
Le métier de cabinet de recrutement et de chasseur de têtes exige des outils radicalement différents de ceux utilisés par les services RH internes. Là où un ATS classique gère le recrutement pour un seul employeur, un logiciel pour cabinet doit orchestrer des dizaines de missions parallèles, pour des clients différents, avec des exigences de réactivité et de confidentialité maximales. C’est exactement ce pour quoi AD-Men a été conçu.
Les défis quotidiens des cabinets de recrutement en 2026
Le marché du conseil en recrutement se transforme sous l’effet de plusieurs tendances de fond. La concurrence entre cabinets s’intensifie, les clients exigent plus de transparence et de rapidité, et les candidats — surtout les profils rares — sont sollicités par de multiples acteurs. Dans ce contexte, la productivité et la qualité du sourcing deviennent des avantages concurrentiels décisifs.
- Gestion multi-clients, multi-missions : chaque consultant jongle entre 10 à 30 missions actives, chacune avec ses propres critères, délais et interlocuteurs
- Approche directe et chasse : identifier et contacter des candidats passifs nécessite un CRM puissant, pas un simple ATS
- Confidentialité des mandats : certaines missions ne peuvent pas être publiées, les données clients et candidats doivent être cloisonnées
- Suivi commercial et facturation : piloter le pipe commercial, gérer les propositions, facturer les placements réussis
- Vivier de talents stratégique : la CVthèque est l’actif principal du cabinet — elle doit être qualifiée, à jour et exploitable en quelques secondes
- Réactivité face aux clients : présenter une shortlist de qualité en quelques jours, pas en quelques semaines
AD-Men vs ATS généraliste : ce qui change tout
Un ATS généraliste comme Gestmax est parfait pour une entreprise qui recrute pour elle-même. Mais un cabinet a besoin d’un outil qui combine ATS et CRM dans une seule plateforme, pensée pour le métier de conseil en recrutement.
| Fonctionnalité | ATS généraliste | AD-Men (cabinet) |
|---|---|---|
| Gestion des clients | Mono-employeur | CRM multi-clients avec historique missions |
| Suivi des missions | Non prévu | Pipeline mission, statuts, délais, KPI |
| Facturation | Non intégrée | Devis, factures, suivi des encaissements |
| Approche directe | Basique | Outils de mapping, LinkedIn, chasse structurée |
| CVthèque partagée | Interne entreprise | Multi-consultants, droits d’accès fins |
| Confidentialité | Standard | Cloisonnement par mission/client |
| Reporting consultant | KPI RH internes | CA par consultant, taux de placement, pipe commercial |
Les profils qui tirent le meilleur d’AD-Men
AD-Men s’adapte à toutes les tailles et spécialisations de cabinets :
- Cabinets de recrutement généralistes : gestion de volume, multidiffusion, CVthèque mutualisée entre consultants
- Chasseurs de têtes et executive search : approche directe, mapping d’entreprises cibles, suivi relationnel long terme
- Cabinets spécialisés (IT, santé, finance, ingénierie) : champs personnalisables par secteur, compétences techniques spécifiques
- Agences d’intérim : module intérim avec gestion des contrats, relevés d’heures, DPAE, facturation
- RPO (Recruitment Process Outsourcing) : gestion déléguée du recrutement pour le compte de clients, avec reporting dédié
Ce qui fait la différence AD-Men
- CRM + ATS unifié — une seule plateforme pour les clients, les candidats et les missions
- Facturation intégrée — du placement à l’encaissement, sans outil tiers
- Extension LinkedIn — import direct de profils depuis LinkedIn vers votre CVthèque
- Multidiffusion Robopost — publication en un clic sur 50+ jobboards
- Éditeur français depuis 1999 — support dédié, hébergement France, conformité RGPD native
- SaaS ou On-Premise — vous choisissez le mode de déploiement adapté à votre structure
Que vous soyez un consultant indépendant ou un cabinet de 50 recruteurs, AD-Men s’adapte à votre taille et à vos processus. Découvrez également nos solutions pour les grandes entreprises, les PME ou les ESN.
Un ATS classique est conçu pour les services RH internes. Un logiciel comme AD-Men est un outil "métier" qui combine un ATS puissant avec un CRM complet. Il permet non seulement de gérer des candidats, mais aussi de piloter toute l'activité commerciale du cabinet : prospection, suivi des missions clients, facturation et gestion des honoraires.
Le temps est la ressource la plus précieuse d'un consultant. Notre solution propose :Une extension Chrome : Pour capturer des profils LinkedIn ou de CVthèques et les intégrer en un clic dans votre base de données.Le multi-postage : Pour diffuser vos annonces simultanément sur les jobboards et les réseaux sociaux.
Un moteur de recherche sémantique : Pour retrouver instantanément le profil idéal parmi des milliers de CV archivés.
Oui. AD-Men permet de structurer vos recherches par approches directes. Vous pouvez cartographier des entreprises cibles, identifier les organigrammes et suivre l'état d'avancement de vos approches pour chaque talent identifié, garantissant une méthodologie de chasse rigoureuse.
La transparence est la clé de la fidélisation client. Le logiciel permet de :Générer des tableaux de bord d'activité (reporting) en temps réel pour vos clients.Créer des dossiers de présentation candidats (Shortlists) professionnels et harmonisés aux couleurs de votre cabinet en quelques secondes.
Suivre l'historique complet des échanges pour justifier de la qualité du travail de recherche.
Absolument. AD-Men intègre un module de gestion financière permettant de suivre le chiffre d'affaires prévisionnel, de gérer les acomptes par étapes de mission (Retainer) et de piloter les facturations au succès (Success fees). Vous avez ainsi une vision claire de la rentabilité de chaque consultant et de chaque mission.
Oui, nos solutions sont scalables. AD-Men est utilisé aussi bien par des chasseurs de têtes indépendants qui ont besoin d'agilité, que par des cabinets internationaux nécessitant une base de données centralisée, des droits d'accès complexes et des outils de collaboration entre bureaux géographiques.
La discrétion est impérative en Executive Search. Le logiciel permet de :Marquer des fiches comme "Confidentielles".Gérer les droits de consultation de manière très granulaire.Automatiser les demandes de consentement RGPD pour rester en conformité sans alourdir le processus de chasse.
Oui, AD-Men est disponible en mode SaaS (Cloud). Vous accédez à l'intégralité de votre base de données, vos missions et vos contacts depuis n'importe quel ordinateur ou tablette disposant d'une connexion internet, avec une sécurité maximale.