Gestmax, le logiciel de recrutement des grandes entreprises
Dans un contexte de guerre des talents, la mise en place d’un processus de recrutement performant est plus que jamais d’actualité. En particulier dans les structures de grande taille où le suivi des candidats peut s’avérer complexe et chronophage.
Pour cela, Inasoft a mis au point le logiciel Gestmax, un outil adapté aux besoins des grandes entreprises, qui propose de nombreuses fonctionnalités : back-office dédié, multidiffusion et suivi des annonces, importation des candidatures…
Cette offre implique également la mise en place d’un site carrière, vous permettant de travailler sur votre marque employeur en véhiculant votre histoire, vos valeurs… Et par la même occasion de recueillir les candidatures qui sont ensuite automatiquement intégrées au logiciel de recrutement.
Ces grandes entreprises utilisent Gestmax
Témoignage de notre client Keolis
Nous avons choisi Gestmax car c’est une plateforme collaborative permettant de gérer le processus de recrutement efficacement. Ses principaux atouts : sa facilité d’utilisation (Saas) et la multidiffusion avec Robopost. Le partage d’informations est également facilité au sein du service recrutement, tout comme la communication avec les candidats. Pour résumer Gestmax en 3 mots, je dirais : efficient, intuitif, opérationnel.
Pourquoi choisir notre logiciel de recrutement ?
Une gestion multi-sites facilitée
Pour répondre aux besoins des entreprises multi-sites, nous avons créé un module spécial « Gestion des entités ».
Cette fonctionnalité permet de créer des entités et sous-entités (magasins, filiales, régions…) afin de mieux gérer vos recrutements et votre base de candidats / talents.
Chaque recruteur peut alors intervenir sur ses propres structures et sur celles où il a obtenu délégation.
Un logiciel de recrutement multilingue
Intégralement traduit en anglais, espagnol, italien et allemand, le back-office Gestmax peut être utilisé dans de très nombreux pays. Idéal pour les grandes entreprises ayant leurs activités à l’international !
La mise en place d’un site carrière multilingue pour chacun des pays où vous recrutez est également possible. Notre support client maitrise quant à lui plusieurs langues afin d’accompagner vos équipes dans l’utilisation du logiciel.
Un outil au cœur de votre écosystème RH
Interfacé avec de nombreux systèmes SIRH, Gestmax permet de récupérer par exemple les besoins en ressources et compétences de vos applications GPEC ou d’exporter vos nouveaux collaborateurs vers des solutions de gestion de personnel ou de paye.
Ainsi, tous les logiciels et toutes les données liés aux ressources humaines que vous avez l’habitude d’utiliser sont centralisés, facilement accessibles et à portée de main.
Centralisation des demandes de ressources
La plateforme dispose également d’un module de « Demande de ressources » permettant la mise en place d’un circuit de validation pour les ouvertures de postes.
Les utilisateurs habilités à valider les demandes sont successivement informés.
Une fois la demande validée par le décisionnaire final, vous pouvez alors créer la mission associée.
Comment fonctionne notre logiciel Gestmax ?
Une solution complète pour gérer vos recrutements
- Espace carrière pour mettre en avant votre marque employeur.
- Création et multidiffusion de vos offres d’emploi via Robopost.
- Gestion de votre vivier et animation de la relation candidat.
- Travail 100% collaboratif.
- Workflow personnalisable des candidatures.
- Suivi du processus de recrutement.
- Outils de statistiques de vos données et reporting.
- …
En plus de toutes ces fonctionnalités, de nombreux modules optionnels peuvent être installés à tout moment sur votre logiciel de recrutement. Ainsi, vos recruteurs disposent d’une solution évolutive et adaptable en fonction des besoins de votre groupe ou grande entreprise !
Un logiciel 100% SaaS
Gestmax est disponible 365 jours par an et 24 heures sur 24 à l’aide d’une simple connexion Internet. Il s’agit donc d’un logiciel 100% SaaS. De plus, vous bénéficiez de mises à jour régulières de l’interface sans frais supplémentaires.
Les modules complémentaires du logiciel
Notation candidat
Grâce au module de notation de Gestmax, créez vos propres évaluations et notez les candidats selon des critères que vous avez vous-même définis.
Formulaire Onboarding
Pour obtenir les informations et les documents nécessaires au recrutement, envoyez un formulaire Onboarding personnalisé au candidat.
Vérification des diplômes
Grâce à Verif Diploma, assurez-vous en quelques clics du sérieux de vos candidats en vérifiant l’authenticité de leurs diplômes.
Entretien vidéo différé
Via Interwiew App, présélectionnez vos candidats en leur faisant passer des entretiens vidéos différés directement depuis Gestmax.
Extension LinkedIn
En conformité avec le RGPD, intégrez facilement les profils intéressants depuis LinkedIn directement sur le logiciel de recrutement Gestmax.
Tests linguistiques
Évaluez rapidement les compétences linguistiques de vos candidats, en leur faisant passer des tests écrits et oraux dans 11 langues différentes !
Tests de personnalité
Avec Assesfirst, apprenez en plus sur vos candidats (expériences, savoir-faire…) et détectez les meilleurs profils en leur envoyant un questionnaire personnalisé.
Compatibilité Google for Jobs
Grâce au module Google for Jobs, bénéficiez d’une visibilité optimale avec un meilleur référencement de vos annonces d’embauche.
Nos autres solutions pour le recrutement
Afin de répondre aux besoins de toutes les formes d’entreprises et de tous nos clients, nous proposons un large panel d’outils informatiques RH en plus de Gestmax. Notamment SimplyJobs, un logiciel de recrutement ATS pour les PME qui permet aux équipes en charge de l’embauche d’améliorer significativement leur productivité et de dénicher les meilleurs talents.
Aussi, nous aidons de nombreux acteurs dans le secteur de la santé grâce à notre logiciel pour les hôpitaux. La solution idéale pour recruter le bon candidat (médecin, infirmière, aide-soignante…) avec son système de workflow, les multiples possibilités d’automatisation ou de reporting, la multidiffusion des offres d’emploi…
Vous êtes en charge du recrutement dans une grande entreprise ou un grand groupe ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
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Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité
FAQ : Logiciel de Recrutement pour Grandes Entreprises & Groupes
Comment vos solutions gèrent-elles de très gros volumes de candidatures ?
Nos outils comme GestMax sont conçus pour la haute performance. Grâce à l’intelligence artificielle et au parsing multilingue, le système trie et pré-qualifie des milliers de CV instantanément. Des outils de filtrage avancés et des algorithmes de matching permettent à vos recruteurs de se concentrer immédiatement sur les 5 % de profils les plus pertinents, même sur des campagnes de recrutement massives.
Est-il possible de gérer plusieurs filiales ou entités avec un seul outil ?
Oui. Notre architecture est nativement multi-sociétés et multi-sites. Vous pouvez :
Centraliser la gouvernance RH au siège.
Déléguer la gestion opérationnelle à chaque filiale ou site local.
Personnaliser les sites carrières et les processus de validation par entité ou par pays.
Comment le logiciel s'intègre-t-il dans un écosystème informatique complexe ?
L’interopérabilité est un pilier pour les grandes entreprises. Nos solutions s’interfacent via API ou connecteurs standards avec vos outils existants :
SIRH & Paie : SAP, Oracle, Workday, Sage, etc.
Évaluation : Tests de personnalité, tests techniques, vidéo différée.
Communication : Synchronisation complète avec Outlook, Google Workspace et Teams.
Peut-on automatiser des workflows de validation multi-niveaux ?
Absolument. Pour les organisations complexes, GestMax permet de paramétrer des circuits de signature et d’approbation sur-mesure. Qu’il s’agisse de valider une ouverture de poste ou une promesse d’embauche, le workflow peut impliquer le N+1, le DRH, le contrôleur de gestion et la direction générale, avec des relances automatiques pour éviter les goulots d’étranglement.
Comment garantissez-vous la conformité RGPD à l'échelle d'un grand groupe ?
La gestion des données est automatisée pour supprimer tout risque d’erreur humaine :
Gestion centralisée des consentements.
Purge automatique des données selon les durées légales de chaque pays.
Journaux d’audit détaillés pour suivre qui a accédé à quelle donnée, garantissant une transparence totale lors des contrôles.
Quelles fonctionnalités proposez-vous pour la mobilité interne et la cooptation ?
Pour réduire vos coûts de recrutement, nous intégrons :
Un Espace Collaborateur : Un portail dédié où vos salariés consultent les opportunités avant leur publication externe.
Un module de Cooptation : Un système permettant aux employés de recommander des profils et de suivre l’avancement de leurs recommandations, boostant ainsi l’engagement collaborateur.
Quels types de reportings et d'analyses (Analytics) sont disponibles ?
Nous mettons à disposition des tableaux de bord décisionnels complets (BI) pour piloter votre stratégie :
Analyse du coût par embauche et du Time-to-Hire.
Suivi de la performance des canaux de diffusion (ROI des jobboards).
Statistiques sur la diversité et l’égalité professionnelle.
Quel accompagnement proposez-vous pour un déploiement d'envergure ?
Un projet « Grand Compte » bénéficie d’une méthodologie rigoureuse :
Un Chef de Projet dédié pour l’audit et le paramétrage.
Des sessions de formation pour les administrateurs, recruteurs et managers.
Un support technique « Premium » et une maintenance évolutive pour accompagner la transformation de votre organisation sur le long terme.