Gestmax, le logiciel de recrutement des grandes entreprises

Les enjeux d’un logiciel de recrutement pour les grandes entreprises

Marque employeur : site carrière

Dans un contexte de guerre des talents, la mise en avant de votre marque employeur est plus que jamais d’actualité. Véritable levier de performance, la marque employeur véhicule votre histoire, vos valeurs, et ce qui fait l’ADN de votre entreprise.

Le premier vecteur de diffusion de votre marque employeur est votre site carrière. Grâce à l’expertise d’Aktor, notre agence conseil en communication RH, nous créons un site carrière recruteur sur mesure, représentant votre identité.

L’espace carrière permet de recueillir les candidatures qui seront directement intégrées au logiciel de recrutement GestMax.

Organiser et faciliter les processus de recrutement

La partie Back Office du logiciel Gestmax (espace recruteur) permet de gérer, centraliser et maitriser l’ensemble des processus de recrutement. Le degré de personnalisation du logiciel est élevé afin de s’adapter à tous types d’entreprise, de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Ils nous font confiance

Nous avons choisi Gestmax car c’est une plateforme collaborative permettant de gérer le processus efficacement. Ses principaux atouts : sa facilité d’utilisation (Saas) & la multidiffusion avec Robopost. Le partage d’informations est également facilité au sein du service recrutement, tout comme la communication avec les candidats. Pour résumer Gestmax en 3 mots, je dirais : Efficient, intuitif, opérationnel

Pierrick JEZEQUEL

chargé de recrutement , Keolis

Pourquoi choisir notre solution ?

Un logiciel de recrutement multilingue

Pour les entreprises recrutant à l’international, GestMax est le logiciel idéal ! Intégralement traduit en anglais, espagnol, italien et allemand, le back office peut ainsi être utilisé dans de très nombreux pays ! Nous pouvons également réaliser un site carrière multilingues pour chacun des pays ou vous recrutez. Notre support client maitrise également plusieurs langues afin d’accompagner vos équipes internationales dans l’utilisation du logiciel.

Une gestion multi-sites facilitée

Pour répondre aux besoins des entreprises multi-sites, nous avons créé un module spécial « Gestion des entités ». Cette fonctionnalité permet de créer des entités et sous-entités (magasins, filiales, régions…) afin de mieux gérer vos recrutements et votre base candidats. Chaque recruteur peut alors intervenir sur ses propres structures et sur celles où il a obtenu délégation.

Un logiciel de recrutement au cœur de votre écosystème de ressources humaines.

Interfacé avec de nombreux systèmes SIRH, GestMax permet de récupérer par exemple les besoins en ressources et compétences de vos applications GPEC ou d’exporter vos nouveaux collaborateurs vers des solutions de gestion de personnel ou de paye. Ainsi, tous les logiciels liés aux ressources humaines que vous avez l’habitude d’utiliser sont centralisés, facilement accessibles et à portée de main.

Centralisation des demandes de ressources

Le logiciel dispose également un module de « Demande de ressources » permettant la mise en place d’un circuit de validation pour les ouvertures de postes. Les utilisateurs habilités à valider les demandes sont successivement informés. Une fois la demande validée par le décisionnaire final, vous pouvez créer la mission associée.

Comment fonctionne le back office GestMax ?

 

Un logiciel 100% Saas

Logiciel Full Saas, Gestmax est disponible 365 jours par an 24 heures sur 24, avec une simple connexion internet. Aucune installation n’est nécessaire dans vos infrastructures. De plus, vous bénéficiez de mises à jour régulières sans frais supplémentaires.

Une solution complète pour gérer vos recrutements

  • Espace carrière pour mettre en avant votre marque employeur
  • Création et multidiffusion de vos offres d’emploi via l’outil Robopost
  • Gestion de votre vivier et animation de la relation candidat
  • Travail 100% collaboratif
  • Workflow de candidature personnalisable
  • Suivi du processus de recrutement
  • Outil de statistiques et reporting

En plus de ces fonctionnalités, vous disposez d’une suite de modules optionnels qui peuvent être installés à tout moment sur votre logiciel. Ainsi, vous avez une solution évolutive et adaptable en fonction de vos besoins !

Les Modules complémentaires :

Notation candidat

Grâce au module de notation de Gestmax, vous pouvez créer vos propres évaluations et noter les candidats selon des critères que vous aurez définis.

Formulaire Onboarding

Avec Gestmax, vous pouvez envoyer un formulaire onboarding au candidat recruté afin de lui demander les informations et documents nécessaires à son recrutement. Le formulaire est entièrement personnalisable.

logo verif Diploma

Vérification des diplômes avec Verif Diploma

L’interface disponible depuis Gestmax permet de vérifier l’authenticité des diplômes de vos candidats en quelques clics.

logo Interview App

Entretien vidéo différé en partenariat avec Interviewapp

Pré-sélectionnez vos candidats en leur faisant passer des entretiens vidéos différés directement depuis Gestmax.

logo Bright Language

Tests linguistiques en partenariat avec BrightLanguage

Afin d’évaluer les compétences linguistiques de vos candidats, faites-leur passer des tests écrits et oraux dans 11 langues différentes !

logo AssessFirst

Tests de personnalités en partenariat avec AssessFirst

Depuis Gestmax, vous pouvez envoyer un questionnaire de personnalités à votre candidat. Cela permet de se faire une idée plus précise de son profil et détecter les meilleurs talents !

Extension LinkedIn

Pour faciliter votre sourcing, une extension vous permet d’intégrer en quelques clics tous les profils intéressants au sein de votre logiciel ! Une procédure spéciale est prévue afin d’être en conformité avec le RGPD.

Compatibilité Google for Jobs

Grâce au module Google for Jobs, vous bénéficiez d’une visibilité optimale sur le moteur de recherche n°1 avec un meilleur référencement de vos annonces.

Vous souhaitez changer de logiciel de recrutement pour le remplacer par  GestMax ?

Nous proposons sur devis la reprise des données de votre logiciel et les transférons vers GestMax. L’avantage ? aucune perte de données, un gain de temps et un outil opérationnel rapidement !

Vous souhaitez plus d’informations ?

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