Vos recrutements, simplifiés et accélérés.

Un logiciel de recrutement, également appelé « Applicant Tracking System » ou simplement « ATS » est un outil informatique visant à faciliter le processus de recrutement et d’embauche. Cela passe entre autres par l’automatisation de certaines tâches et par la centralisation des informations au sein d’une même plateforme. L’objectif principal d’une telle solution est de faire gagner un maximum de temps aux recruteurs tout en les aidant à choisir les meilleurs candidats.

Pour cela, les logiciels de recrutement proposent diverses fonctionnalités. Par exemple, la gestion des candidatures et des données, le suivi des candidats et des entretiens, la publication et la multidiffusion des postes en automatique… Le fonctionnement de ce type de logiciel peut varier d’un éditeur à l’autre. Chez Inasoft, nos outils de recrutement sont disponibles sous deux formats : en mode SaaS (accessible depuis Internet) ou bien en version On-Premise (installation sur postes informatiques chez le client). Quel que soit le mode d’installation, les options et fonctionnalités restent les mêmes.

Automatisation et gain de temps

Le principal avantage à disposer d’un logiciel de recrutement est le gain de temps qu’il offre grâce à l’automatisation. Le but étant de réduire au maximum le temps alloué aux tâches répétitives et chronophages, comme la diffusion des offres d’emploi, la recherche de profils sur LinkedIn, la collecte des candidatures et la communication avec chaque candidat… Les recruteurs peuvent alors consacrer plus de temps à des actions à forte valeur ajoutée, comme l’évaluation des candidats et la prise de décision.

Efficacité accrue de vos salariés

Grâce à la centralisation des données, les recruteurs peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin : CV, lettre de motivation, document spécifique… Ce qui leur permet d’être beaucoup plus efficaces dans leur travail au quotidien ! De plus, cela leur offre une meilleure vue d’ensemble du processus d’embauche et le potentiel de choisir avec précision les talents à recruter.

Meilleure gestion des candidatures

En disposant d’un outil d’aide au recrutement, les recruteurs peuvent gérer plus efficacement le sourcing des candidats. Ils peuvent ainsi trier les candidatures en fonction de critères prédéfinis, les classer par ordre de priorité, les marquer pour un suivi futur… Ce qui leur permet d’identifier rapidement les candidats / talents les plus qualifiés et de prendre des décisions plus éclairées.

Collaboration simplifiée entre les utilisateurs

Le travail collaboratif est essentiel pour mener à bien les recrutements ! C’est pourquoi la grande majorité des logiciels de recrutement proposent des modules dédiés à la collaboration. Ce type d’option s’adresse le plus souvent aux structures composées de plusieurs services (collectivités, hôpitaux…) et aux équipes de recrutement de moyenne ou grande taille. Les différents utilisateurs ont ainsi la possibilité de partager en quelques clics des informations, de commenter les candidatures, d’attribuer des tâches spécifiques aux différents membres… Et plus largement de suivre le processus de recrutement facilement et en toute transparence.

Amélioration de l’expérience candidat

Lorsqu’il est bien conçu et paramétré, un logiciel ATS de recrutement peut aussi améliorer l’expérience des candidats. Par exemple, ils peuvent postuler en ligne de manière simple et intuitive, suivre l’état de leur candidature ou encore recevoir des mises à jour régulières à propos de leur dossier. De quoi favoriser et créer des relations positives avec les candidats, même avec ceux qui ne sont pas retenus pour le poste.

Une marque employeur renforcée

La mise en place d’un site carrière dédié peut être un bon moyen d’attirer les meilleurs talents. Véritable outil de communication, c’est aussi l’occasion de travailler sur l’identité de sa propre marque employeur. De plus, c’est un moyen facile et à moindres frais de mettre sur le devant de la scène les offres d’emploi à pourvoir. Pour simplifier le processus de recherche des annonces et faire ressortir le site carrière dans les résultats Google (ou autres), nos experts sont également spécialistes en référencement naturel.

Pilotage du processus avec précision

Comme tout service au sein d’une entreprise ou d’un organisme, le pôle ressources humaines se doit d’optimiser ses actions et campagnes au quotidien. L’accès à des statistiques précises et fiables est donc primordial ! C’est pourquoi la plupart des logiciels de recrutement offrent la possibilité de générer et de calculer les KPI. Par exemple, le nombre de candidatures spontanées, le temps de réponse et de traitement, leur provenance, le délai total de recrutement…

Comme nous l’avons expliqué précédemment, l’intérêt principal d’un logiciel de recrutement est de regrouper l’ensemble des candidatures et plus largement les informations liées au recrutement au sein d’un seul et unique outil. Le choix d’une telle solution répond donc à des enjeux importants ! Afin de vous aider à choisir le logiciel de recrutement le plus adapté à vos besoins, retrouvez ci-dessous une liste de critères à prendre en compte dans votre sélection :

Quantité de données et de candidatures

Si vous êtes amenés à gérer un gros volume de candidatures, orientez-vous vers Gestmax ou AD-Men. Ces deux logiciels ATS à prix abordable permettent une harmonisation du processus de recrutement dans les structures de grandes tailles et une gestion simplifiée.

Respect des réglementations actuelles

L’utilisation d’une interface de recrutement implique obligatoirement la collecte de nombreuses informations : CV, lettre de motivation, documents personnels, papiers d’identité… Le logiciel doit donc impérativement être conforme aux normes et exigences établies par la CNIL et le RGPD. Notamment en ce qui concerne la protection des datas, le consentement des candidats, le droit à l’oubli ou encore le contrôle d’accès aux données.

Sécurité et mise à jour du logiciel

En plus du respect des réglementations, la sécurité est de mise lors de l’utilisation d’un logiciel de recrutement. Pour cela, nos experts en informatique ont mis au point des solutions de sauvegarde et diverses options de stockage via des centres d’hébergement ultra-sécurisés.

La modularité et le niveau de personnalisation

En fonction de votre secteur et de votre activité, les besoins pour un même logiciel peuvent sensiblement varier d’un recruteur à l’autre. C’est pourquoi il est important de choisir une plateforme facilement paramétrable et répondant parfaitement à vos objectifs. Chez Inasoft, nos développeurs et notre équipe technique travaillent chaque jour pour vous offrir des logiciels RH sur-mesure, avec une interface personnalisable et ergonomique.

Savoir-faire de l’éditeur et support client

Naturellement, la qualité d’un bon logiciel ATS de recrutement passe en partie par le niveau d’expertise de son éditeur. Nous concernant, nous concevons des outils dédiés aux ressources humaines depuis plus de 20 ans et travaillons avec de nombreux clients partout à travers le monde. De plus, nos chefs de projet peuvent vous aider à paramétrer votre solution et notre service de support client est disponible 5 jours sur 7 par téléphone.

Pour se faire connaître davantage et attirer de nouveaux clients, certains éditeurs proposent leurs outils de recrutement gratuitement. Compte tenu de nos années d’expérience et de la performance de nos différentes offres, nous avons fait le choix de ne pas proposer de logiciels de recrutement gratuits. Toutefois, vous pouvez sans problème demander une démonstration à notre équipe commerciale.

Pour vous aider à acquérir la solution correspondant à vos besoins, votre budget et vos ressources, voici quelques critères pouvant impacter la tarification d’un logiciel ATS :

• La taille de l’entreprise ou de la structure.
• Le nombre d’utilisateurs.
• Le volume de recrutement.
• Le type d’installation : SaaS ou On-Premise.
• La nécessité de formation des recruteurs.
• Des frais supplémentaires éventuels.

Pour en savoir plus sur nos prix, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre achat et indirectement dans la croissance de votre entreprise.