Inasoft – Logiciels de recrutement : ATS Gestmax et AD-Men
Des logiciels de recrutement adaptés à votre métier !
Fruit du regroupement de Kioskemploi et AD-RH, Inasoft est aujourd’hui un acteur majeur dans l’édition de logiciels visant à simplifier et à automatiser le recrutement.
Que vous soyez une grande entreprise, une PME, un chasseur de têtes, une collectivité ou encore une franchise, nous avons le logiciel de recrutement qui vous correspond !
Plus de 600 clients satisfaits par nos logiciels de recrutement
Gestmax – ATS pour la gestion des recrutements d’entreprises
Un logiciel entièrement personnalisable et évolutif
Disponible en mode SaaS ou On-Premise, Gestmax s’adresse principalement aux grandes entreprises, aux collectivités et aux hôpitaux.
Ultra complet et pratique, ce logiciel ATS permet de recruter les meilleurs talents tout en vous faisant gagner un maximum de temps.
AD-Men – Solution dédiée aux cabinets de recrutement
Un CRM orienté recrutement
Conçu et développé pour faciliter la vie des recruteurs, AD-Men s’articule autour d’un CRM de haute technologie offrant de nombreuses possibilités. Par exemple : la gestion simplifiée des offres, l’intégration via les réseaux sociaux, la facturation en quelques clics…
SimplyJobs pour les petites entreprises
En tant qu’éditeur de logiciels de recrutement, nous travaillons régulièrement avec les petites et moyennes entreprises par l’intermédiaire de SimplyJobs. Au programme : diffusion des annonces, workflow sur-mesure, sourcing, automatisation, reporting…
Kap Franchise, le logiciel pour les franchises
Vous représentez une franchise et vous recherchez de nouveaux partenaires / franchisés ? Nous avons développé Kap Franchise, une offre packagée visant à booster votre communication en tant que franchiseur et à simplifier la gestion de vos candidatures.
Logiciel en mode SaaS
Pour une utilisation 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de votre outil de recrutement, misez pour notre solution SaaS. Un format qui ne nécessite aucune installation en interne, idéal pour les recruteurs régulièrement en déplacement ou exerçant en télétravail.
Logiciel en version On-Premise
À l’inverse, pour les structures souhaitant internaliser au maximum leur processus de recrutement, nous proposons également nos logiciels sous le format On-Premise. Cela implique une installation et le stockage des données en direct sur les serveurs de l’entreprise.
Fonctionnalités avancées pour une gestion optimale des candidatures
Transformez vos process, affinez vos stratégies et boostez la qualité de vos recrutements en toute simplicité.
Multidiffusion des offres d’emplois
Automatisez la diffusion de vos annonces sur l’ensemble de vos job boards : Indeed, Pôle Emploi, Monster, l’APEC…
Suivi des candidatures et des candidats
Constituez votre propre vivier de candidats (CVthèque) et conservez les postulations les plus intéressantes pour plus tard.
CRM complet pour votre business
Organisez vos tâches, synchronisez vos rendez-vous et vos entretiens, créez vos modèles propres de documents…
Communication avec vos candidats
Par messagerie intégrée, emails, SMS ou campagne emailing en direct ou par messages prédéfinis + module collaboratif.
Automatisation des tâches
Faites gagner un maximum de temps à votre personnel en automatisant les tâches répétitives et la gestion de vos process.
Paramétrage du workflow
Suivez facilement vos candidatures en leur attribuant un statut ou des actions à mettre en place : à recontacter, entretien à prévoir…
Création d’un site carrière employeur
Trouvez de nouveaux talents tout en boostant la communication de votre marque employeur à l’aide d’un site Internet dédié.
Paramétrage de vos formulaires
Créez des formulaires sur-mesure selon les besoins de vos équipes à l’aide de notre bibliothèque de postes.
Extensions et modules supplémentaires
LinkedIn, vérification des diplômes, connexion via API, tests de langue et personnalité, analyse des CV, extensions SIRH…
Reporting et statistiques
Évaluez la performance de vos salariés au travail, mesurez vos KPI et croisez vos datas pour prendre les meilleures décisions.
Respect du RGPD et de la CNIL
Optez pour un logiciel de recrutement basé sur la confidentialité des données et le respect de la vie privée.
Compatibilité Google For Jobs
Optimisez le référencement de vos offres d’emploi sur le moteur de recherche Google pour trouver les meilleurs profils.
Au total, plus de 30 fonctionnalités de gestion innovantes !
Inasoft en quelques chiffres
Clients
Pays
Collaborateurs
Utilisateurs
Des solutions adaptées à tous les besoins RH
Les secteurs d’activités qui utilisent nos solutions
- Les collectivités
- Les SSII / ESN
- Les cabinets de recrutement
- Les hôpitaux
- Les franchises
- Les TPE et PME
- Les grandes entreprises
- Les agences d’intérim
- Et bien plus encore…
Les avis de nos clients
« La relation avec l’équipe Inasoft est très bonne, ils sont disponibles et réactifs. Pour le déploiement du logiciel sur nos magasins, nous avons dû échanger très régulièrement, et malgré la distance, notre chargé de clientèle a été très présent et toujours de bons conseils… »
Anne-Sophie LASNIER
Responsable recrutement
Maisons du Monde
« Gestmax nous a permis de catalyser sur un seul support l’ensemble de nos recrutements et de gérer une grande quantité de candidatures en quelques clics. Les évolutions de nos procédures sont rapidement prises en compte et traduites dans la solution par l’équipe projet. »
Rudy Pauriche
Chef de projet SIRH
Métropole Européenne de Lille
« Nous pouvons tout à fait dire que le logiciel nous aide à optimiser nos recrutements. Nous avons facilement accès à toutes les candidatures, les modifications de postes sont également très simples à réaliser. De plus, Gestmax s’adapte au fonctionnement de chaque entreprise. »
Marion Boutruche
Assistante RH
Jouve
« Gestmax est un outil très intuitif possédant de nombreuses fonctionnalités. Un paramétrage personnalisé permet de s’adapter aux besoins de l’entreprise et de gagner un temps précieux sur des actions répétitives […] Les équipes sont à l’écoute des besoins et des demandes d’évolution de l’outil. »
Emilie Bertrand
Responsable emploi et image employeur chez April
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement RH ?
Un logiciel de recrutement, également appelé « Applicant Tracking System » ou simplement « ATS » est un outil informatique visant à faciliter le processus de recrutement et d’embauche. Cela passe entre autres par l’automatisation de certaines tâches et par la centralisation des informations au sein d’une même plateforme. L’objectif principal d’une telle solution est de faire gagner un maximum de temps aux recruteurs tout en les aidant à choisir les meilleurs candidats.
Pour cela, les logiciels de recrutement proposent diverses fonctionnalités. Par exemple, la gestion des candidatures et des données, le suivi des candidats et des entretiens, la publication et la multidiffusion des postes en automatique… Le fonctionnement de ce type de logiciel peut varier d’un éditeur à l’autre. Chez Inasoft, nos outils de recrutement sont disponibles sous deux formats : en mode SaaS (accessible depuis Internet) ou bien en version On-Premise (installation sur postes informatiques chez le client). Quel que soit le mode d’installation, les options et fonctionnalités restent les mêmes.
Les avantages à utiliser un logiciel de recrutement ?
Automatisation et gain de temps
Le principal avantage à disposer d’un logiciel de recrutement est le gain de temps qu’il offre grâce à l’automatisation. Le but étant de réduire au maximum le temps alloué aux tâches répétitives et chronophages, comme la diffusion des offres d’emploi, la recherche de profils sur LinkedIn, la collecte des candidatures et la communication avec chaque candidat… Les recruteurs peuvent alors consacrer plus de temps à des actions à forte valeur ajoutée, comme l’évaluation des candidats et la prise de décision.
Efficacité accrue de vos salariés
Grâce à la centralisation des données, les recruteurs peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin : CV, lettre de motivation, document spécifique… Ce qui leur permet d’être beaucoup plus efficaces dans leur travail au quotidien ! De plus, cela leur offre une meilleure vue d’ensemble du processus d’embauche et le potentiel de choisir avec précision les talents à recruter.
Meilleure gestion des candidatures
En disposant d’un outil d’aide au recrutement, les recruteurs peuvent gérer plus efficacement le sourcing des candidats. Ils peuvent ainsi trier les candidatures en fonction de critères prédéfinis, les classer par ordre de priorité, les marquer pour un suivi futur… Ce qui leur permet d’identifier rapidement les candidats / talents les plus qualifiés et de prendre des décisions plus éclairées.
Collaboration simplifiée entre les utilisateurs
Le travail collaboratif est essentiel pour mener à bien les recrutements ! C’est pourquoi la grande majorité des logiciels de recrutement proposent des modules dédiés à la collaboration. Ce type d’option s’adresse le plus souvent aux structures composées de plusieurs services (collectivités, hôpitaux…) et aux équipes de recrutement de moyenne ou grande taille. Les différents utilisateurs ont ainsi la possibilité de partager en quelques clics des informations, de commenter les candidatures, d’attribuer des tâches spécifiques aux différents membres… Et plus largement de suivre le processus de recrutement facilement et en toute transparence.
Amélioration de l’expérience candidat
Lorsqu’il est bien conçu et paramétré, un logiciel ATS de recrutement peut aussi améliorer l’expérience des candidats. Par exemple, ils peuvent postuler en ligne de manière simple et intuitive, suivre l’état de leur candidature ou encore recevoir des mises à jour régulières à propos de leur dossier. De quoi favoriser et créer des relations positives avec les candidats, même avec ceux qui ne sont pas retenus pour le poste.
Une marque employeur renforcée
La mise en place d’un site carrière dédié peut être un bon moyen d’attirer les meilleurs talents. Véritable outil de communication, c’est aussi l’occasion de travailler sur l’identité de sa propre marque employeur. De plus, c’est un moyen facile et à moindres frais de mettre sur le devant de la scène les offres d’emploi à pourvoir. Pour simplifier le processus de recherche des annonces et faire ressortir le site carrière dans les résultats Google (ou autres), nos experts sont également spécialistes en référencement naturel.
Pilotage du processus avec précision
Comme tout service au sein d’une entreprise ou d’un organisme, le pôle ressources humaines se doit d’optimiser ses actions et campagnes au quotidien. L’accès à des statistiques précises et fiables est donc primordial ! C’est pourquoi la plupart des logiciels de recrutement offrent la possibilité de générer et de calculer les KPI. Par exemple, le nombre de candidatures spontanées, le temps de réponse et de traitement, leur provenance, le délai total de recrutement…
Comment bien choisir votre logiciel de recrutement ?
Comme nous l’avons expliqué précédemment, l’intérêt principal d’un logiciel de recrutement est de regrouper l’ensemble des candidatures et plus largement les informations liées au recrutement au sein d’un seul et unique outil. Le choix d’une telle solution répond donc à des enjeux importants ! Afin de vous aider à choisir le logiciel de recrutement le plus adapté à vos besoins, retrouvez ci-dessous une liste de critères à prendre en compte dans votre sélection :
Quantité de données et de candidatures
Si vous êtes amenés à gérer un gros volume de candidatures, orientez-vous vers Gestmax ou AD-Men. Ces deux logiciels ATS à prix abordable permettent une harmonisation du processus de recrutement dans les structures de grandes tailles et une gestion simplifiée.
Respect des réglementations actuelles
L’utilisation d’une interface de recrutement implique obligatoirement la collecte de nombreuses informations : CV, lettre de motivation, documents personnels, papiers d’identité… Le logiciel doit donc impérativement être conforme aux normes et exigences établies par la CNIL et le RGPD. Notamment en ce qui concerne la protection des datas, le consentement des candidats, le droit à l’oubli ou encore le contrôle d’accès aux données.
Sécurité et mise à jour du logiciel
En plus du respect des réglementations, la sécurité est de mise lors de l’utilisation d’un logiciel de recrutement. Pour cela, nos experts en informatique ont mis au point des solutions de sauvegarde et diverses options de stockage via des centres d’hébergement ultra-sécurisés.
La modularité et le niveau de personnalisation
En fonction de votre secteur et de votre activité, les besoins pour un même logiciel peuvent sensiblement varier d’un recruteur à l’autre. C’est pourquoi il est important de choisir une plateforme facilement paramétrable et répondant parfaitement à vos objectifs. Chez Inasoft, nos développeurs et notre équipe technique travaillent chaque jour pour vous offrir des logiciels RH sur-mesure, avec une interface personnalisable et ergonomique.
Savoir-faire de l’éditeur et support client
Naturellement, la qualité d’un bon logiciel ATS de recrutement passe en partie par le niveau d’expertise de son éditeur. Nous concernant, nous concevons des outils dédiés aux ressources humaines depuis plus de 20 ans et travaillons avec de nombreux clients partout à travers le monde. De plus, nos chefs de projet peuvent vous aider à paramétrer votre solution et notre service de support client est disponible 5 jours sur 7 par téléphone.
Quel est le prix d’un logiciel ATS ?
Pour se faire connaître davantage et attirer de nouveaux clients, certains éditeurs proposent leurs outils de recrutement gratuitement. Compte tenu de nos années d’expérience et de la performance de nos différentes offres, nous avons fait le choix de ne pas proposer de logiciels de recrutement gratuits. Toutefois, vous pouvez sans problème demander une démonstration à notre équipe commerciale.
Pour vous aider à acquérir la solution correspondant à vos besoins, votre budget et vos ressources, voici quelques critères pouvant impacter la tarification d’un logiciel ATS :
- La taille de l’entreprise ou de la structure.
- Le nombre d’utilisateurs.
- Le volume de recrutement.
- Le type d’installation : SaaS ou On-Premise.
- La nécessité de formation des recruteurs.
- Des frais supplémentaires éventuels.
Pour en savoir plus sur nos prix, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre achat et indirectement dans la croissance de votre entreprise.
Vous êtes en charge du recrutement et vous recherchez un logiciel ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de nos logiciels de recrutement.
Optimisez vos processus
Recrutez plus rapidement
Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité