Les avantages d’une stratégie de cooptation pour vos recrutements ?

La cooptation, c’est quoi au juste  ?

La cooptation, dans le domaine du recrutement, consiste essentiellement à recommander un individu pour un poste au sein d’une entreprise.

Également connue sous le nom de « recrutement participatif », la cooptation est une méthode employée par les professionnels du recrutement pour élargir leur approche dans la recherche de nouveaux talents. Dans un contexte de compétition accrue pour attirer les meilleurs candidats, cette pratique s’avère très efficace pour identifier des profils exceptionnels.

Qu’est-ce que la cooptation implique ?

Chaque membre de votre équipe possède un réseau, où se trouve peut-être la perle rare que vous recherchez ! Communiquez vos besoins de recrutement à vos collègues et encouragez-les à vous recommander des candidats correspondant à vos critères.

Il est important de distinguer la cooptation du « piston » afin d’éviter toute confusion. Le « piston » est souvent associé à l’idée d’une personne bénéficiant d’un poste sans les compétences nécessaires. En revanche, dans un processus de cooptation, le candidat recommandé doit passer par toutes les étapes habituelles du recrutement, incluant entretiens et tests.

La cooptation va réduire vos délais de recrutement

La qualité des candidats

La cooptation implique de recommander une candidature autre que la sienne, mais pas n’importe laquelle. On pourrait la qualifier de « recommandation ». En proposant un membre de son réseau, le coopteur prend le risque d’engager sa propre réputation, en affirmant que le coopté est un excellent choix.

Selon une enquête récente, 59% des recruteurs ont constaté une amélioration de la qualification des candidats provenant de la cooptation.

Une intégration accélérée du nouveau collaborateur

La cooptation représente un engagement significatif pour le coopteur. Par conséquent, il est fort probable qu’avant même le processus de recrutement, celui-ci agisse naturellement en tant que mentor pour la personne recommandée, en la familiarisant avec les valeurs de l’entreprise et les exigences du travail quotidien. En résultat, lorsque le nouvel employé commence son emploi, son intégration est souvent plus aisée et rapide car une introduction préalable a souvent déjà eu lieu.

Optimisation de votre processus de recrutement

Initialement, la cooptation contourne efficacement plusieurs étapes du processus de recrutement, telles que la rédaction et la diffusion d’annonces sur les plateformes d’emploi, tout en accélérant les autres étapes grâce à un lien préexistant avec le candidat.

En optant pour la cooptation, vous consacrez moins de temps à la recherche de profils qualifiés, réduisez vos dépenses liées aux plateformes d’emploi et aux recruteurs externes, et minimisez le nombre d’entretiens à mener en raison d’un nombre moindre de candidatures. Ainsi, la cooptation représente une réduction des coûts liés au recrutement.

De plus, il est important de considérer le vivier de candidats rares que vous pouvez constituer grâce à la cooptation. Cela revient un peu à secouer un pommier pour récolter les meilleurs fruits ! La cooptation offre un accès rapide et efficace à des profils que vous n’auriez peut-être pas pu atteindre autrement, des talents qui ne sont peut-être pas activement à la recherche d’un emploi mais qui pourraient être intéressés par votre entreprise en raison de leur lien préexistant avec elle.

La cooptation a un impact bénéfique sur l’image de votre entreprise en tant qu’employeur.

Le collaborateur se transforme en ambassadeur

Lorsqu’un collaborateur est encouragé à faire de la cooptation, il devient automatiquement un porte-parole de l’entreprise et de ses principes auprès de son cercle social. C’est aussi simple que cela ! Pour une entreprise, rien ne vaut un bouche-à-oreille favorable, transmis par ses propres employés, pour renforcer une image de marque positive et solide.

C’est un reflet du bien-être social dans votre entreprise

Cette affirmation n’est pas exagérée ! La cooptation, en plus d’être encouragée, doit être évaluée et surveillée, car elle démontre l’attractivité de l’entreprise aux yeux de ses employés et de leurs cercles sociaux. Si la pratique de la cooptation ne s’implante pas dans une entreprise, il est alors nécessaire de se poser les bonnes questions. Est-ce que les modalités de la cooptation ont été clairement communiquées ? Est-ce que les incitations sont suffisamment attractives ? Mais surtout, est-ce que le niveau de satisfaction au travail de mes collaborateurs est élevé au point qu’ils recommandent activement leur entourage à rejoindre l’entreprise ?

Le coopteur sera gratifié

Et nous ne limitons pas cette gratification à des récompenses financières ! La pratique de la cooptation est souvent assortie d’une prime ou d’autres avantages matériels (voyage, bons d’achat, etc.). Cependant, l’aspect financier n’est pas le principal bénéfice. La cooptation permet avant tout au coopteur de se sentir valorisé.

En encourageant tous les membres de l’entreprise à participer au processus de recrutement, vous non seulement optimisez vos embauches, mais vous fidélisez également vos collaborateurs !

Les conseils de nos équipes pour instaurer efficacement un système de cooptation

Tout n’est pas idéal avec un système de cooptation ; quelques écueils doivent être évités, notamment celui de recruter excessivement via ce canal. En effet, ce n’est pas possible de pourvoir tous les postes de cette manière. Voici quelques conseils pour garantir le bon fonctionnement de la cooptation !

Méfiez-vous des duplications

On entend souvent dire que « les oiseaux de même plumage volent ensemble ». Cette maxime peut souvent s’appliquer dans le cadre d’un recrutement par cooptation. Pourquoi ? Parce que le coopté a tendance à recommander des personnes qui lui ressemblent, du moins sur le plan professionnel. Or, il est maintenant reconnu que recruter des « clones », c’est-à-dire des employés ayant des caractéristiques similaires et des compétences identiques, peut poser problème à long terme (en termes de productivité, d’innovation, de gestion de crise, etc.).

Préparer soigneusement votre communication sur la cooptation

Il est essentiel de faire connaître et de maintenir une dynamique de cooptation. Pour éviter les écueils, il est nécessaire d’avoir un processus de cooptation bien défini : les démarches à suivre, les différentes étapes, les enjeux et les limites. Il est important que vos collaborateurs comprennent clairement les bénéfices qu’ils peuvent en tirer (reconnaissance financière, amélioration de l’ambiance de travail, etc.).

Définissez clairement le rôle du coopteur

Il est important de souligner que la cooptation n’est pas exempte de règles établies. Le rôle du coopteur consiste à recommander des candidats, et non à gérer le processus de recrutement. Il est essentiel que cette limite soit clairement définie et expliquée afin que la responsabilité de la gestion des étapes suivantes incombe aux recruteurs (managers, ressources humaines, direction, etc.).

Assurez-vous que tout le monde soutienne le projet

L’initiative de promouvoir le principe de cooptation peut émaner de diverses sources. Selon l’origine de cette initiative, elle peut être plus ou moins bien accueillie. Dans les cas où elle ne fait pas consensus, il est crucial d’expliquer le fonctionnement et les avantages aux équipes de direction et aux services des ressources humaines. Car même si la cooptation est encouragée parmi les collaborateurs, si les responsables du recrutement ne s’y engagent pas ou n’en saisissent pas l’importance, cela pourrait s’avérer inefficace, voire contre-productif. Cette situation pourrait entraîner une confusion généralisée voire des tensions entre les différents acteurs de l’entreprise.

La cooptation représente une excellente méthode pour favoriser l’intégration des employés dans la vie de l’entreprise et renforcer l’image de la marque employeur. Cependant, il est essentiel de consacrer du temps à la mise en place d’une stratégie de cooptation efficace.

Notre logiciel Gestmax va vous simplifier ce processus en automatisant votre démarche, vous permettant ainsi de tirer parti du réseau de vos collaborateurs pour recommander des candidats fiables. Grâce à notre plateforme, vous pouvez facilement suivre le processus de candidature cooptée et assurer le succès de votre recrutement. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à  contacter notre équipe !