ATS Recrutement : Simplifiez et Optimisez Votre Processus de Recrutement avec Inasoft
Chez Inasoft, nous proposons des solutions ATS innovantes et personnalisables, telles que GestMax, SimplyJobs, et AD-Men, qui répondent aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Découvrez comment nos logiciels ATS révolutionnent le recrutement et renforcent votre marque employeur.
Qu’est-ce qu’un ATS de recrutement ?
Un ATS est un logiciel RH qui permet de gérer l’ensemble du processus de recrutement de manière centralisée et automatisée. Contrairement à une gestion manuelle via des tableurs Excel ou des emails, un ATS offre une plateforme unique pour collecter les candidatures, trier les CV, communiquer avec les candidats et analyser les performances de vos campagnes de recrutement. Que vous recrutiez pour un poste spécifique ou que vous construisiez un vivier de talents pour des besoins futurs, un ATS comme ceux proposés par Inasoft simplifie les tâches chronophages et améliore l’efficacité de vos équipes RH.
Nos solutions, telles que GestMax pour les grandes entreprises et collectivités, SimplyJobs pour les PME, et AD-Men pour les cabinets de recrutement, sont conçues pour répondre aux défis modernes du recrutement. Elles permettent de réduire les coûts, d’accélérer les délais d’embauche et d’offrir une expérience candidat fluide, tout en respectant les réglementations comme le RGPD.
Pourquoi adopter un ATS pour votre recrutement ?
L’adoption d’un ATS est devenue une priorité stratégique pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives dans un marché du travail dynamique. Voici les principaux avantages d’un ATS pour optimiser votre processus de recrutement :
Centralisation et organisation des candidatures
Avec un ATS, toutes vos candidatures, qu’elles proviennent de jobboards (Indeed, LinkedIn, France Travail), de votre site carrière ou de candidatures spontanées, sont centralisées dans une interface unique. Cela élimine le chaos des emails dispersés et des fichiers mal organisés, permettant à vos équipes de collaborer efficacement et de suivre chaque candidature à chaque étape du processus. Par exemple, GestMax offre une CVthèque avancée avec des filtres personnalisables (compétences, localisation, expérience) pour identifier rapidement les profils les plus pertinents.
Automatisation des tâches répétitives
Les tâches administratives, comme le tri des CV, l’envoi de réponses aux candidats ou la planification d’entretiens, consomment un temps précieux. Un ATS automatise ces processus, libérant vos recruteurs pour se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, comme l’évaluation des candidats ou la construction de relations. Avec SimplyJobs, les PME peuvent programmer des emails automatisés pour maintenir une communication fluide avec les candidats, renforçant ainsi l’expérience candidat et la marque employeur.
Multidiffusion des offres d’emploi
Diffuser une offre d’emploi sur plusieurs plateformes peut être chronophage. Nos ATS intègrent le module Robopost, qui permet de publier vos annonces sur des dizaines de jobboards (Leboncoin, Staffsanté, FHF, etc.) en un seul clic, maximisant votre visibilité auprès des candidats qualifiés. Cette fonctionnalité, disponible dans GestMax et SimplyJobs, vous aide à toucher un vivier de talents diversifié tout en optimisant votre budget.
Analyse et optimisation grâce au reporting
Un ATS ne se limite pas à la gestion des candidatures : il fournit des données exploitables pour évaluer et améliorer vos stratégies de recrutement. Avec les tableaux de bord intégrés à GestMax, suivez des indicateurs clés comme le nombre de candidatures par canal, le temps moyen d’embauche ou le taux de conversion. Ces insights vous permettent d’identifier les sources les plus performantes et d’ajuster vos campagnes pour un meilleur retour sur investissement.
Conformité RGPD et sécurité des données
La protection des données des candidats est cruciale. Nos solutions ATS, comme GestMax, intègrent des formulaires de consentement automatisés et respectent les normes RGPD, garantissant une gestion sécurisée et conforme des informations. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, avec des sauvegardes quotidiennes pour une tranquillité d’esprit totale.
Amélioration de l’expérience candidat
Un ATS bien conçu, comme ceux d’Inasoft, permet de créer une expérience candidat fluide et professionnelle. Les candidats peuvent postuler facilement via un site carrière personnalisé, suivre l’état de leur candidature et recevoir des mises à jour régulières. Cela renforce votre marque employeur et fidélise les talents, même ceux non retenus.
GestMax : L’ATS pour les grandes entreprises et collectivités
GestMax est une solution ultra-complète conçue pour les organisations de grande taille, telles que les grandes entreprises, les hôpitaux et les collectivités (comme la Ville de Paris, qui utilise GestMax pour son site emploi travaillerpourparis.paris.fr). Entièrement paramétrable, GestMax offre une gestion avancée des candidatures, un back-office multilingue, une multidiffusion via Robopost, et des modules optionnels comme Verif Diploma pour vérifier l’authenticité des diplômes. Disponible en mode SaaS, il est accessible 24/7 et bénéficie de mises à jour régulières sans frais supplémentaires.
SimplyJobs : L’ATS pour les PME
SimplyJobs est une version simplifiée de GestMax, pensée pour les PME à la recherche d’une solution intuitive et abordable. Ce logiciel clé en main permet de gérer efficacement les candidatures, d’automatiser les communications et de diffuser des offres sur plusieurs jobboards. Idéal pour les petites équipes RH, SimplyJobs est facile à prendre en main et évolutif pour accompagner la croissance de votre entreprise.
AD-Men : L’ATS pour les cabinets de recrutement et agences d’intérim
AD-Men, disponible en versions SaaS (AD-Men Express) et On-Premise, est conçu pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim. Il intègre un CRM puissant pour gérer les relations clients, automatiser les tâches administratives et sourcer des candidats via les réseaux sociaux. Avec des fonctionnalités comme l’analyse sémantique des CV et la multidiffusion via Easypost, AD-Men optimise le recrutement à grande échelle.
Cas d’usage : Comment un ATS révolutionne le recrutement
PME industrielles
Une PME industrielle peut utiliser SimplyJobs pour diffuser des offres sur Leboncoin et Pôle Emploi, centraliser les candidatures et filtrer rapidement les profils techniques grâce à la CVthèque. Les rapports intégrés permettent d’identifier les canaux les plus performants, réduisant les coûts de recrutement.
Grandes entreprises multisites
Une grande entreprise avec plusieurs sites peut s’appuyer sur GestMax pour harmoniser ses processus RH. Les workflows personnalisables et le back-office collaboratif facilitent la coordination entre les équipes, tandis que le site carrière intégré attire des candidatures de qualité.
Cabinets de recrutement
Avec AD-Men, un cabinet peut gérer simultanément plusieurs clients, automatiser la création de fiches candidats et diffuser des offres sur LinkedIn ou Google for Jobs. Le CRM intégré permet de suivre les relations clients et d’optimiser les performances commerciales.
Secteur hospitalier
Les hôpitaux, comme ceux utilisant GestMax Santé, peuvent répondre aux besoins urgents de recrutement (médecins, infirmiers) grâce à la multidiffusion sur Staffsanté et à la gestion optimisée des candidatures.
Pourquoi choisir les solutions ATS d’Inasoft ?
Avec plus de 25 ans d’expertise, Inasoft se distingue par des solutions ATS robustes, personnalisables et évolutives, adaptées à tous les secteurs : PME, grandes entreprises, hôpitaux, franchises, cabinets de recrutement. Nos logiciels, développés en collaboration avec des professionnels RH, offrent une ergonomie intuitive, une sécurité renforcée et un accompagnement personnalisé par nos équipes à Lyon et Paris. Que vous optiez pour le mode SaaS (accessible via le cloud) ou On-Premise (installé sur vos serveurs), nos ATS s’adaptent à vos besoins tout en optimisant vos performances.
Vous êtes en charge du recrutement et vous recherchez un ATS performant ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
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Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un ATS et à quoi sert-il ?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel qui centralise et automatise la gestion des candidatures, de la diffusion des offres à la sélection des candidats. Il permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité et de renforcer la marque employeur.
Quelle est la différence entre GestMax, SimplyJobs et AD-Men ?
GestMax est conçu pour les grandes entreprises et collectivités, avec des fonctionnalités avancées et personnalisables. SimplyJobs est une solution simplifiée pour les PME, axée sur l’ergonomie. AD-Men cible les cabinets de recrutement et agences d’intérim, avec un CRM intégré.
Un ATS est-il adapté aux petites équipes RH ?
Oui, SimplyJobs est spécifiquement conçu pour les PME avec des équipes RH réduites. Son interface intuitive et ses fonctionnalités essentielles permettent une prise en main rapide, même sans expertise technique.
Comment un ATS améliore-t-il la marque employeur ?
Les solutions d’Inasoft sont-elles conformes au RGPD ?
Oui, tous nos ATS (GestMax, SimplyJobs, AD-Men) intègrent des formulaires de consentement et des protocoles sécurisés pour garantir la conformité RGPD et la sécurité des données.
Puis-je diffuser mes offres sur plusieurs jobboards ?
Oui, grâce au module Robopost (GestMax, SimplyJobs) ou Easypost (AD-Men), vous pouvez diffuser vos annonces sur des plateformes comme Indeed, LinkedIn, Staffsanté ou Pôle Emploi en un seul clic.