ATS pour PME
Pourquoi un ATS est essentiel pour votre PME ?
Dans un marché du travail de plus en plus compétitif, les petites et moyennes entreprises (PME) doivent rivaliser avec les grandes structures pour attirer et recruter les meilleurs talents, tout en gérant des ressources souvent limitées.
Un Applicant Tracking System (ATS) est un logiciel de gestion des candidatures qui révolutionne le recrutement en automatisant et en simplifiant chaque étape du processus, de la publication des offres à la sélection des candidats. Avec GestMax, notre solution ATS spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des PME, Inasoft vous propose un outil intuitif, abordable et performant. GestMax permet de digitaliser votre recrutement, de renforcer votre marque employeur et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver les profils qui feront avancer votre entreprise.
GestMax offre une solution complète pour centraliser vos candidatures, réduire les tâches administratives chronophages et optimiser vos processus RH. Que vous recrutiez pour un poste spécifique, que vous anticipiez des besoins futurs ou que vous gériez plusieurs recrutements simultanément, notre ATS s’adapte à la taille et aux ambitions de votre PME.
En adoptant GestMax, vous gagnez en efficacité, améliorez l’expérience des candidats et positionnez votre entreprise comme un employeur attractif, même face à des concurrents de plus grande envergure.
Pourquoi choisir GestMax d’Inasoft pour votre PME ?
GestMax se distingue par sa simplicité et sa flexibilité, conçues pour répondre aux contraintes des PME. Son interface intuitive ne nécessite aucune expertise technique, permettant à vos équipes de l’adopter rapidement.
La solution est entièrement personnalisable : vous pouvez adapter les formulaires, les workflows et les rapports à vos besoins spécifiques. GestMax est également évolutif : ajoutez des modules comme Robopost ou augmentez le nombre de licences à mesure que votre entreprise grandit. Nos équipes basées à Lyon et Paris offrent un accompagnement personnalisé, de la configuration initiale au support continu, pour garantir une expérience optimale
Comment GestMax transforme le recrutement des PME ?
GestMax est une solution clé en main pensée pour les PME qui souhaitent un recrutement efficace sans complexité. Conçue pour être simple à utiliser, même pour les équipes RH réduites, elle combine puissance, flexibilité et accessibilité. Voici comment GestMax vous accompagne à chaque étape de votre stratégie de recrutement.
Centralisation des candidatures
Avec GestMax, toutes vos candidatures – qu’elles proviennent de votre site carrière, de jobboards comme Indeed, France Travil ou LinkedIn, ou de candidatures spontanées – sont regroupées dans une interface unique, claire et ergonomique. Fini les tableurs Excel, les emails éparpillés ou les dossiers papier : GestMax centralise toutes les informations, permettant un suivi fluide et une collaboration efficace entre vos équipes RH et opérationnelles. Cette centralisation réduit les risques d’erreurs et vous fait gagner un temps précieux
Multidiffusion des offres avec Robopost
Le module Robopost, intégré à GestMax, vous permet de diffuser vos offres d’emploi sur de multiples plateformes en un seul clic. Que vous cibliez des jobboards généralistes comme Leboncoin Solutions Pro, des plateformes spécialisées comme Staffsanté pour le secteur médical, ou des réseaux sociaux comme LinkedIn, Robopost maximise votre visibilité auprès des candidats pertinents. Cette fonctionnalité élimine les saisies manuelles répétitives et vous aide à atteindre un vivier de talents diversifié, adapté à vos besoins spécifiques.
Gestion optimisée des profils
La CVthèque intégrée à GestMax vous permet de constituer et de gérer un vivier de talents sur mesure. Grâce à des filtres avancés (compétences, localisation, expérience, disponibilité), vous identifiez rapidement les candidats correspondant à vos critères, même pour des recrutements futurs. GestMax facilite également la communication avec les candidats grâce à des réponses automatiques personnalisables, améliorant leur expérience et renforçant votre image d’employeur. Vous pouvez ainsi maintenir un lien avec les profils prometteurs, même s’ils ne sont pas retenus immédiatement.
Reporting et analyse des performances
GestMax propose des tableaux de bord intuitifs pour analyser en temps réel les performances de vos campagnes de recrutement. Suivez des indicateurs clés comme le nombre de candidatures par canal, le temps moyen pour pourvoir un poste ou le taux de conversion (candidatures qualifiées par rapport aux vues). Ces données vous permettent d’optimiser votre stratégie, d’identifier les sources les plus performantes et d’allouer efficacement votre budget. Les rapports sont exportables en PDF ou Excel pour un partage facile avec votre direction.
Conformité RGPD et sécurité
La gestion des données des candidats est un enjeu majeur. GestMax intègre des formulaires de consentement automatisés et des protocoles sécurisés pour garantir la conformité avec le RGPD. Toutes les informations collectées sont stockées de manière sécurisée, et les candidats peuvent facilement accéder à leurs données ou demander leur suppression, assurant ainsi une gestion transparente et conforme aux réglementations européennes.
Pourquoi choisir GestMax d’Inasoft pour votre PME ?
GestMax est conçu pour s’adapter aux besoins des PME, avec une interface intuitive qui ne nécessite aucune expertise technique. Ses principaux atouts incluent une prise en main rapide, une personnalisation flexible (formulaires, workflows) et une évolutivité pour accompagner la croissance de votre entreprise. Vous pouvez ajouter des modules comme Robopost ou ajuster votre configuration si vos besoins évoluent. Nos équipes à Lyon et Paris vous accompagnent pour un paramétrage sur mesure et un support réactif.
En choisissant GestMax, vous optez pour une solution qui combine performance, ergonomie et accessibilité, tout en respectant votre budget. C’est l’outil idéal pour digitaliser votre recrutement sans complexité.
Cas d’usage : GestMax au service des PME
Une PME industrielle peut utiliser GestMax pour diffuser des offres sur Leboncoin et France Travail, centraliser les candidatures et identifier rapidement des profils techniques. Une startup peut tirer parti de la CVthèque pour conserver les candidatures spontanées et construire un vivier pour des recrutements futurs. Une PME multisite peut gérer plusieurs processus simultanément grâce à des workflows personnalisés, tout en suivant les performances via le reporting intégré.
Ils nous font confiance
Vous êtes en charge du recrutement dans une PME ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
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FAQ
GestMax est-il adapté aux très petites équipes RH ?
Oui, GestMax est conçu pour les PME, y compris celles avec des équipes RH réduites. Son interface intuitive et son paramétrage simple permettent une prise en main rapide, même sans expérience technique.
Puis-je intégrer GestMax à mon site carrière ?
Absolument. GestMax s’intègre nativement à votre site carrière, permettant de collecter les candidatures directement dans votre CVthèque tout en renforçant votre marque employeur.
Quels jobboards sont compatibles avec Robopost ?
Robopost prend en charge des plateformes comme Indeed, LinkedIn, France Travail, Leboncoin Solutions Pro et Staffsanté. Contactez-nous pour une liste complète ou pour intégrer un jobboard spécifique.
Comment GestMax garantit-il la conformité RGPD ?
GestMax inclut des formulaires de consentement automatisés et une gestion sécurisée des données, assurant une conformité totale avec le RGPD.
Puis-je évoluer vers une autre solution si ma PME grandit ?
Oui, GestMax est évolutif. Vous pouvez ajouter des licences ou ajuster votre configuration, avec un transfert simplifié de vos données pour accompagner la croissance de votre entreprise.