Fonction CVthèque
Pourquoi utiliser une CVthèque pour votre recrutement ?
Trouver les bons talents est un défi pour les PME, grandes entreprises, collectivités ou cabinets de recrutement, une CVthèque interne est un outil stratégique pour optimiser vos processus de recrutement.
La CVthèque interne réduit les coûts et les délais de recrutement en vous permettant de puiser directement dans une base de profils qualifiés. Elle renforce votre marque employeur en conservant le contact avec des candidats prometteurs, même s’ils ne correspondent pas à un poste immédiat. De plus, elle garantit une gestion sécurisée et conforme au RGPD des données des candidats.
Elle permet de centraliser, organiser et exploiter efficacement les profils des candidats, qu’ils proviennent de candidatures spontanées, de réponses à des offres ou de recherches actives sur des jobboards. Avec la fonction CVthèque intégrée à nos logiciels ATS GestMax et AD-Men, Inasoft vous offre une solution performante pour constituer et animer un vivier de talents adapté à vos besoins.
Comment fonctionne la CVthèque avec GestMax et AD-Men ?
La fonction CVthèque de nos logiciels GestMax et AD-Men est conçue pour simplifier la gestion des candidatures et maximiser l’efficacité de votre sourcing. Voici comment elle s’intègre à votre stratégie de recrutement :
Centralisation des profils
Tous les CV, qu’ils proviennent de votre site carrière, de jobboards comme Indeed ou Pôle Emploi, de candidatures spontanées ou de recherches sur LinkedIn, sont automatiquement intégrés dans une base unique. Les informations clés (compétences, expérience, localisation) sont codifiées pour faciliter les recherches ultérieures.
Recherche avancée
Grâce à un moteur de recherche performant, retrouvez rapidement les profils pertinents en filtrant par :
- Compétences spécifiques
- Secteur d’activité
- Années d’expérience
- Localisation géographique
- Disponibilité
Cette fonctionnalité vous permet d’identifier en quelques clics les candidats correspondant à vos besoins actuels ou futurs.
Organisation et mise à jour
Une CVthèque bien entretenue est essentielle pour rester efficace. Nos logiciels vous aident à :
- Supprimer les profils obsolètes ou non pertinents
- Mettre à jour automatiquement les informations via des intégrations avec des réseaux sociaux ou des formulaires de candidature
- Respecter les exigences RGPD grâce à des demandes de consentement automatisées et une gestion sécurisée des données
Gestion collaborative
Partagez les profils avec vos équipes RH ou opérationnelles via une interface collaborative. Assignez des statuts (ex. : « à recontacter », « entretien prévu ») et ajoutez des notes pour un suivi en temps réel. Cette approche facilite la prise de décision collective et améliore la coordination.
Intégration avec Robopost
La CVthèque s’enrichit automatiquement grâce à notre module Robopost, qui multidiffuse vos offres sur des plateformes comme Staffsanté, FHF ou LinkedIn. Les candidatures reçues via ces canaux sont centralisées et prêtes à être exploitées pour vos recrutements futurs.
Pourquoi choisir la CVthèque d’Inasoft ?
La fonction CVthèque de GestMax et AD-Men est conçue pour s’adapter à tous les secteurs, des PME aux hôpitaux en passant par les cabinets de recrutement. Voici ses principaux atouts :
Interface intuitive et personnalisable pour une prise en main rapide
Recherche avancée pour un sourcing précis et efficace
Centralisation des données pour éviter les ressaisies manuelles
Conformité RGPD avec des outils d’automatisation pour gérer les consentements
Intégration avec votre site carrière et les jobboards pour un vivier constamment enrichi
Support client réactif basé à Lyon et Paris pour vous accompagner à chaque étape
Cas d’usage : La CVthèque pour différents besoins
Pour une PME, la CVthèque permet de conserver les profils locaux reçus via Leboncoin ou Pôle Emploi pour des recrutements rapides. Une grande entreprise peut l’utiliser pour gérer des volumes importants de candidatures internationales, avec un filtrage par compétences spécifiques. Les hôpitaux exploitent la CVthèque pour répondre à des besoins urgents en personnel soignant via des plateformes comme Staffsanté. Les cabinets de recrutement combinent la CVthèque avec le CRM d’AD-Men pour associer profils et missions clients.
Vous êtes en charge du recrutement et recherchez une CVthèque performante ?
N'hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
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FAQ
CVthèque intégrée : constituez et exploitez votre vivier de candidats
Une CVthèque est bien plus qu'un simple stockage de CV. C'est un outil stratégique qui permet de capitaliser sur chaque candidature reçue pour constituer un vivier de talents qualifiés, réutilisable à chaque nouveau recrutement. Dans SimplyJobs et Gestmax, la CVthèque est nativement intégrée à l'ATS — pas besoin d'outil externe.
Recherche multicritères et parsing intelligent
Le moteur de recherche de la CVthèque SimplyJobs permet de retrouver instantanément les profils pertinents par mots-clés, compétences, localisation, disponibilité ou expérience. Le parsing automatique des CV extrait les informations clés (formation, postes occupés, coordonnées) et structure chaque fiche candidat de manière homogène, quel que soit le format de CV reçu.
Avantages concrets pour votre PME
- Réduisez vos coûts de sourcing — avant de publier une nouvelle annonce, consultez votre vivier existant
- Recrutez plus vite — retrouvez en 30 secondes les candidats qualifiés déjà dans votre base
- Conformité RGPD automatique — gestion des durées de conservation et du consentement intégrée
- Historique complet — chaque interaction avec un candidat est tracée (emails, entretiens, évaluations)
La CVthèque est incluse dans tous les abonnements SimplyJobs et Gestmax. Demandez une démonstration pour voir comment constituer et exploiter votre vivier de candidats.
La CVthèque GestMax centralise automatiquement tous les CV reçus via vos offres, candidatures spontanées et sourcing. La recherche multicritères, le parsing automatique et le scoring IA permettent de retrouver le bon profil en quelques secondes parmi des milliers de CV.
La CVthèque GestMax n'a pas de limite de stockage. En plus de vos propres CV, vous accédez à une base mutualisée de plus de 4 millions de profils qualifiés en France. La recherche reste instantanée quel que soit le volume.
Oui, GestMax applique automatiquement les règles RGPD : consentement du candidat requis, durée de conservation paramétrable (2 ans par défaut), anonymisation automatique à expiration, droit d'accès et de suppression en un clic.