Gestmax – Le logiciel ATS de recrutement le plus complet et paramétrable du marché
Recrutez plus intelligemment, avec Gestmax
Gestmax est une solution ATS (Applicant Tracking System) conçue pour répondre à toutes les exigences des recruteurs modernes. Entièrement paramétrable et riche en fonctionnalités, Gestmax permet de gérer et optimiser chaque étape du processus de recrutement, du sourcing des candidats à l’intégration. Quel que soit votre secteur d’activité, notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion des talents performante et efficace.
Dans un environnement de recrutement toujours plus compétitif et complexe, les entreprises ont besoin de solutions efficaces et flexibles pour gérer leurs processus de recrutement. Gestmax est un logiciel ATS ultra-complet et entièrement paramétrable, conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes.
Que vous soyez une PME, une grande entreprises, une collectivités ou un hôpital, Gestmax vous aide à simplifier, automatiser et optimiser chaque étape de votre processus de recrutement.
De la publication d’une offre d’emploi, en passant par l’organisation des entretiens, jusqu’à l’embauche finale d’un candidat, notre logiciel de recrutement répond à tous les besoins de nos clients ! Il s’agit de la solution la plus complète et pratique disponible sur le marché !
Les possibilités de notre logiciel de recrutement
Développé par et pour des professionnels du recrutement, le logiciel ATS Gestmax offre une large gamme de fonctionnalités, des plus simples aux plus techniques. De quoi vous aider à recruter les meilleurs talents tout en vous faisant gagner un maximum de temps !
Site carrière recruteur 100% sur mesure
Back-office multilingue (FR, EN, IT, ES, DE)
Tableau de bord entièrement personnalisable
Multidiffusion des offres via Robopost
Import via les réseaux sociaux et les emails
Suivi des publications et des annonces
Gestion de votre vivier de candidats
Gestion
des CV et candidatures
Messagerie dédiée avec les candidats
Workflow 100% paramétrable
Collaboration interne (agenda, transfert…)
Intégration automatique des CV
Module de statistique et de reporting
Pourquoi choisir Gestmax pour vos recrutements ?
Le logiciel Gestmax est une référence sur le marché des ATS grâce à sa flexibilité, sa complétude fonctionnelle, et son ergonomie intuitive. Voici les principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Gestmax pour améliorer leur gestion des recrutements.
1. Une solution 100% paramétrable
Avec Gestmax, vous pouvez configurer chaque étape du processus de recrutement en fonction de vos besoins spécifiques. Du flux de validation des candidatures à la mise en forme des rapports d’entretien, tout peut être adapté à vos exigences, quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez.
2. Un gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation des tâches administratives répétitives (comme le tri des CV, la présélection des candidats ou encore la gestion des rendez-vous), Gestmax vous permet de gagner un temps précieux. Cela libère vos équipes RH, qui peuvent alors se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme l’évaluation des candidats.
3. Une gestion centralisée et collaborative
Tous les utilisateurs peuvent accéder à la même plateforme pour gérer les candidatures, partager les dossiers des candidats, et échanger des commentaires en temps réel. Cela facilite la collaboration entre recruteurs et managers, tout en garantissant une traçabilité complète du processus.
4. Respect des exigences RGPD
Dans un contexte où la protection des données personnelles est une priorité, Gestmax vous aide à garantir la conformité au RGPD. Vous pouvez anonymiser, archiver ou supprimer les données des candidats conformément à la réglementation, en quelques clics seulement.
5. Analyse et reporting avancés
Avec Gestmax, vous bénéficiez d’outils de reporting détaillés qui vous permettent de suivre l’évolution de vos campagnes de recrutement en temps réel. Grâce à des tableaux de bord personnalisés, vous pouvez identifier les indicateurs clés (délai d’embauche, coût par recrutement, taux de conversion des candidats) et prendre des décisions plus éclairées.
Options supplémentaires du logiciel Gestmax
En plus de toutes les fonctionnalités citées précédemment, la solution Gestmax dispose de nombreux modules en option. Vous pouvez donc à tout moment faire évoluer votre outil et ainsi maximiser l’efficacité de votre processus de recrutement.
Gestion des demandes de ressources
Tests et évaluations des candidats
Module pour entretien vidéo en différé
Vérification des diplômes automatique
Option dédiée à la mobilité interne
Module pour les entretiens collectifs
Intégration des profils candidats via LinkedIn
Annonces compatibles Google for Jobs
Compatibilité RGPD du logiciel
Afin de garantir le parfait respect des normes en vigueur en matière de collecte des données, le logiciel Gestmax est certifié RGPD et suit les recommandations établies par la CNIL.
- Les sites carrière intègrent des formulaires de consentement demandant aux candidats d’autoriser les entreprises à conserver leurs données dans le cadre de leur candidature.
- Les données des candidats sont conservées de manière optimum (en fonction des mises à jour des candidats) et dans le respect des délais maximums imposés par le cadre légal.
- Les postes placés en statut « archivé » entrainent la suppression automatique des données associées tout en conservant les statistiques.
Témoignages clients : Pourquoi nos utilisateurs adorent Gestmax
Voici ce que disent certains de nos clients qui utilisent Gestmax au quotidien pour gérer leurs recrutements :
« Gestmax a transformé notre manière de recruter. Le processus est désormais structuré, rapide et efficace. Nous avons particulièrement apprécié la flexibilité du logiciel, qui nous permet de paramétrer chaque étape selon nos besoins spécifiques. »
« Nous avons essayé plusieurs ATS avant de choisir Gestmax. C’est la solution la plus complète et paramétrable que nous ayons trouvée sur le marché. L’automatisation des tâches nous fait gagner un temps fou, et l’équipe support est toujours réactive et à l’écoute. »
Nos autres logiciels de recrutement
En plus de Gestmax, nos équipes d’experts et de développeurs ont mis au point de nombreux autres outils pour répondre aux problématiques de nos clients. Citons par exemple SimplyJobs, une version simplifiée de Gestmax qui s’adresse principalement aux structures de petite taille. Cette solution propose de nombreuses fonctionnalités pour l’optimisation du processus de recrutement.
Ou encore AD-Men, un logiciel dédié au professionnel du recrutement comme les agences d’intérim ou les cabinets de recrutement. Deux versions sont d’ailleurs disponibles : AD-Men en mode On-Premise et AD-Men Express en mode Saas.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel ATS (Applicant Tracking System) et pourquoi est-il essentiel pour une PME ?
Un logiciel ATS (Applicant Tracking System), ou système de suivi des candidats, est une solution numérique conçue pour optimiser et automatiser l’ensemble du processus de recrutement au sein des entreprises.
Pour une PME avec des ressources RH limitées, un outil ATS est essentiel car il permet de :
● Centraliser la gestion des candidatures reçues depuis différents sites d’emploi et plateformes.
● Gagner un temps précieux grâce à la multidiffusion automatisée des offres.
● Améliorer l’expérience candidat et la marque entreprise en offrant un suivi professionnel.
● Constituer un vivier de talents pour de futurs recrutements.
Ce logiciel transforme un processus souvent manuel et chronophage en une gestion fluide et structurée, offrant un avantage compétitif sur le marché de l’emploi.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'un ATS adaptées spécifiquement aux besoins des PME ?
Les meilleurs logiciels ATS pour PME mettent l’accent sur la simplicité et l’efficacité. Les fonctionnalités principales incluent :
● Multidiffusion : Publication automatique des offres d’emploi sur des dizaines de plateformes (job boards, réseaux sociaux, page carrière de l’entreprise).
● Centralisation des candidatures : Tous les candidats sont regroupés dans une base unique et accessible.
● Sourcing : Aide à identifier et gérer les profils pertinents au sein du vivier de talents.
● Gestion des entretiens : Planification et suivi simplifiés avec les recruteurs et les managers.
● Reporting : Tableaux de bord pour mesurer l’efficacité du recrutement (outil analytique).
● Automatisation des communications : Envois d’e-mails de confirmation ou de refus personnalisés pour une meilleure expérience.
● Création de la page carrière : Module facile à mettre en place pour attirer les candidats.
Ces modules sont conçus pour être user-friendly pour des équipes non spécialisées.
Quels sont les critères essentiels pour bien choisir un ATS adapté à ma PME ?
Choisir le bon outil est fondamental pour optimiser vos processus de recrutement. Les critères de sélection doivent être centrés sur les besoins d’une petite entreprise :
● Simplicité d’utilisation : L’ATS doit être intuitif et ne pas nécessiter de formation lourde pour les recruteurs et les managers.
● Fonctionnalités PME : Assurez-vous que l’outil inclut les modules essentiels (multidiffusion, gestion des entretiens, page carrière).
● Intégration : Le logiciel doit pouvoir s’intégrer facilement à vos autres outils RH (SIRH) ou à votre écosystème (LinkedIn, sites d’emploi).
● Évolutivité : La solution doit être capable d’accompagner la croissance de l’entreprise.
● Support client : Un support réactif et en français est un avantage majeur.
● Tarifs : Le prix doit être transparent et adapté au budget d’une PME.
Pensez à poser des questions précises lors d’une démo (par exemple, sur la gestion du vivier de talents) pour évaluer si l’outil répondra à vos objectifs de recrutement.
Comment un logiciel ATS peut-il améliorer l'expérience candidat dans une PME ?
L’expérience candidat est devenue un facteur clé pour attirer les meilleurs talents, même pour les PME. Un ATS y contribue de manière significative :
● Communication transparente : L’outil automatise l’envoi d’accusés de réception, de mises à jour de statut, et de réponses personnalisées aux candidats.
● Processus simplifié : La candidature via la page carrière de l’entreprise est souvent rapide et mobile-friendly.
● Image professionnelle : Une gestion structurée des candidatures renvoie une image d’entreprise sérieuse et organisée, améliorant ainsi sa marque employeur.
● Suivi personnalisé : Les recruteurs peuvent facilement personnaliser les étapes de gestion et les entretiens pour chaque candidat.
Un bon ATS transforme un processus impersonnel en une expérience positive pour tous les candidats, qu’ils soient embauchés ou non.
Combien coûte un logiciel ATS pour une petite entreprise ?
Le coût total de possession d’un ATS pour une PME varie en fonction de plusieurs facteurs : notamment le nombre de salariés et les fonctionnalités choisies (ex : module sourcing, intégration SIRH ou CRM).
● Tarifs : Le tarif dépend principalement de vos besoins. Afin de connaître le coût total, n’hésitez pas à nous contacter afin de recevoir un devis et planifier une démo gratuite et personnalisée de notre logiciel ATS.
Il est crucial de considérer les avantages en termes de temps gagné et de qualité des recrutements qui justifient l’investissement.
Découvrez Gestmax à travers une démo personnalisée
Envie d’en savoir plus sur les fonctionnalités de Gestmax et de voir comment ce logiciel peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre cabinet de recrutement ?
Nous vous proposons une démo gratuite et personnalisée, adaptée à vos problématiques. Laissez-vous convaincre par la puissance et la flexibilité de notre solution.
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