Optimisez Votre Recrutement et la Gestion RH dans le Secteur Santé & Médico-Social avec Gestmax
Le secteur santé et médico-social traverse une crise structurelle : pénurie de vocations avec un nombre d’inscrits en formation (IFSI pour infirmiers, IFAS pour aides-soignants) qui stagne ou diminue, image dégradée des métiers due à leur pénibilité, et concurrence féroce entre hôpitaux publics, cliniques privées, EHPAD et structures rurales désertifiées. Ajoutez à cela des conditions de travail insoutenables – surcharge, horaires décalés, absentéisme et turnover élevés – et vous obtenez un défi majeur pour les RH : recruter rapidement tout en préservant la QVT et la continuité des soins.
Gestmax, notre ATS 100% configurable et intégrable à un SIRH complet, transforme ces contraintes en leviers d’agilité. De la multidiffusion d’offres sur jobboards spécialisés à l’automatisation des plannings et au suivi des formations, Gestmax respecte les normes RGPD/HDS et les exigences ARS. Attirez et retenez infirmiers, aides-soignants, médecins, éducateurs et travailleurs sociaux en misant sur une expérience collaborateur globale, du recrutement à la mobilité interne.
Quelques-un de nos clients dans la santé, le sanitaire et social
Korian est le leader européen de la prise en charge globale des personnes dépendantes, spécialisée dans les services de soins, de santé et d’hospitalité pour les seniors et les populations vulnérables.
Le Centre Hospitalier Le Vinatier, situé à Bron, aux portes de Lyon, est le premier établissement public de santé mentale en France (hors GHU Paris). Spécialisé en psychiatrie, il joue un rôle de référence régionale et nationale, accueillant près de 30 000 patients par an.
Le Centre Hospitalier Départemental Vendée (CHD Vendée) est un établissement public de santé de référence en Vendée, offrant une gamme complète de soins en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et réadaptation, ainsi que des unités de longue durée.
Les Défis RH du Secteur Santé & Médico-Social : Recrutement, QVT et Continuité des Soins
Dans un contexte de vieillissement démographique et de pression accrue, les RH jonglent entre urgence et excellence. Le turnover et l’absentéisme, bien supérieurs à la moyenne nationale, épuisent les équipes et menacent la qualité des soins. Gestmax centralise les données pour une collaboration fluide et une anticipation proactive.
Pénurie de compétences et crise des vocations : Baisse des inscriptions en formations, faible attractivité due à la pénibilité perçue, et concurrence entre zones urbaines/rurales pour des profils rares (infirmiers DE, ASG, psychologues).
Gestion des urgences et volumes instables : Plannings impossibles à tenir avec absences imprévues, explosion des CDD/intérims coûteux (impact sur cohésion et qualité), et gestion manuelle chronophage générant erreurs et stress.
Conformité et pression réglementaire : Exigences ARS pour des standards élevés malgré équipes sous-dimensionnées, avec risques pour la continuité des soins (urgences, turnovers).
Défis QVT et rétention : Burn-out lié à la surcharge, manque d’autonomie dans les plannings, et faible reconnaissance, menant à un épuisement qui impacte directement les patients.
Fonctionnalités Clés de Gestmax Adaptées au Secteur Santé & Médico-Social
Gestmax, en SaaS ou On-Premise, s’intègre à votre SIRH pour une RH digitale agile : automatisation des processus, libération de temps pour la QVT, et garantie de continuité des soins.
Multidiffusion des Offres d’Emploi :
Diffusez sur 150+ jobboards (France Travail, Indeed, Cadremploi Santé, Appels Médicaux) et réseaux pros. Ciblez les viviers spécifiques : diplômés IFSI/IFAS ou associations pour contrer la crise des vocations.
Gestion des Candidatures et Vivier :
Parsez CV pour extraire diplômes (DE, CAPA), certifications (SSIAP, habilitations) et expériences (gériatrie, handicap). Créez un vivier réutilisable pour anticiper besoins récurrents, réduisant recours à l’intérim cher.
Workflows Personnalisables et Automatisation des Plannings
Parcours sur mesure : vérifications habilitations, entretiens vidéo, simulations. Automatisez plannings en croisant qualifications/absences pour remplacements optimaux, minimisant erreurs et assurant continuité malgré turnovers.
Intégrations et Outils Collaboratifs :
Liez à SIRH (HR Access, Cegid), visio (Teams) et tests psychotechniques. Partagez en temps réel avec équipes terrain ; suivez formations obligatoires (sécurité, protocoles) et entretiens pour GPEC et mobilité interne.
Reporting et Analytics :
KPI sectoriels : délais recrutement, sources efficaces, diversité, absentéisme. Rapports pour audits ARS, prévisions pics (canicules, vaccinations) et mesure impact QVT sur rétention.
Conformité et Sécurité :
Hébergement HDS en France, RGPD total pour données sensibles (patients/candidats). Portail collaborateur pour autonomie (plannings, congés, fiches paie) et alertes sur burnout.
Expérience Candidat et Collaborateur Optimisée
Formulaires intuitifs pour certificats, notifications SMS urgentes, site carrière mobile. Valorisez reconnaissance non financière et sentiment d’utilité pour booster marque employeur et fidéliser.
Bénéfices pour Votre Organisation : Stabiliser, Valoriser, Exceller
De l’EHPAD local au groupe hospitalier, Gestmax s’adapte pour des gains concrets, alignés sur QVT et excellence des soins.
Gain de temps et agilité : Réduisez délais de 50% via IA/automatisation ; libérez RH pour soutien psychologique et autonomie plannings, contre burn-out.
Qualité et rétention accrue : Matching précis sur soft skills (empathie, résilience) ; parcours internes (formation, mobilité) pour minimiser turnover et CDD/intérims coûteux.
Réduction des coûts : Moins d’intérim, budgets pubs optimisés ; conformité évitant sanctions ARS.
QVT et marque employeur renforcée : Processus humains valorisant utilité sociale ; stabilisez effectifs pour continuité soins et satisfaction patients.
Vous êtes en charge du recrutement dans la santé, le sanitaire et social ?
N’hésitez pas à demander une démonstration de notre logiciel de recrutement.
Optimisez vos processus
Recrutez plus rapidement
Boostez votre marque employeur
Décuplez votre productivité
FAQ
Qu'est-ce que Gestmax et en quoi aide-t-il les établissements de santé ?
Gestmax est un logiciel ATS (Applicant Tracking System) développé par Inasoft, conçu pour optimiser le recrutement dans les secteurs de la santé, sanitaire et social. Il automatise la gestion des candidatures, la multidiffusion des offres d’emploi, et offre des workflows personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des hôpitaux, EHPAD, cliniques et associations. Il améliore l’efficacité du recrutement, réduit les coûts et garantit la conformité RGPD.
Quels types d’établissements peuvent utiliser Gestmax ?
Gestmax est adapté à une large gamme d’établissements dans le secteur santé, sanitaire et social, notamment :Hôpitaux publics et privés, Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), Cliniques de soins post-aigus ou de santé mentale, Associations médico-sociales, Centres de soins à domicile ou structures de travail social.Il convient aussi bien aux grandes structures qu’aux PME grâce à des versions comme SimplyJobs.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Gestmax pour le secteur santé ?
Gestmax propose des outils spécifiques :Multidiffusion : Publication des offres sur plus de 150 job boards spécialisés santé (ex. : Appel Médical, Staff Santé).Gestion des candidatures : Parsing automatique des CV, création d’un vivier de talents, filtres par qualifications (ex. : DE infirmier).Workflows personnalisés : Automatisation des étapes comme la vérification des diplômes ou les entretiens vidéo.Conformité RGPD : Hébergement sécurisé en France, gestion des consents pour les données sensibles.Reporting : Analyse des performances de recrutement (temps, sources, diversité).Intégrations : Connexion avec SIRH, job boards (Indeed, Pôle Emploi), et outils de tests.
Comment Gestmax aide-t-il à résoudre la pénurie de personnel qualifié ?
Gestmax attire les meilleurs talents grâce à :Une diffusion ciblée des offres sur des plateformes spécialisées santé.Un matching intelligent basé sur l’IA pour identifier les candidats correspondant aux exigences (ex. : expérience en gériatrie).Une expérience candidat optimisée avec des formulaires adaptés et des notifications SMS/email.Un vivier de talents pour réutiliser les candidatures pour des besoins futurs, réduisant le recours à l’intérim coûteux.
Est-ce que Gestmax est conforme aux réglementations du secteur santé ?
Oui, Gestmax est entièrement conforme au RGPD, avec un hébergement sécurisé en France. Il garantit la protection des données sensibles des candidats et des patients, un point crucial pour les établissements de santé. De plus, il est référencé UGAP, facilitant son adoption par les structures publiques.