Quel retour sur investissement (ROI) pour un ATS de recrutement

Le retour sur investissement (ROI) d’un système de suivi des candidatures (ATS) est une préoccupation majeure pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de recrutement. Un ATS efficace peut non seulement rationaliser ces processus, mais aussi générer des économies substantielles. Dans cet article, nous explorerons les avantages financiers d’un ATS et fournirons des méthodes pour calculer précisément son ROI.

Les Avantages Financiers d’un ATS

Réduction du Temps de Recrutement

L’un des principaux atouts d’un ATS est sa capacité à diminuer le temps nécessaire pour pourvoir un poste. En automatisant des tâches telles que le tri des CV, la planification des entretiens et la communication avec les candidats, les recruteurs peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Cette efficacité accrue se traduit par une réduction des coûts associés aux postes vacants et une amélioration de la productivité globale.

Amélioration de la Qualité des Embauches

Un ATS performant facilite l’identification des candidats les plus qualifiés en offrant des outils de présélection avancés et en centralisant les informations pertinentes. Cette amélioration de la qualité des embauches réduit le taux de rotation du personnel, diminuant ainsi les coûts liés aux remplacements fréquents et à la formation de nouveaux employés.

Optimisation des Coûts de Recrutement

Grâce à l’automatisation et à la centralisation des données, un ATS permet de réduire les dépenses liées à la publication d’offres d’emploi, à l’utilisation de cabinets de recrutement externes et aux heures supplémentaires des équipes RH. De plus, en analysant les sources de candidatures les plus efficaces, les entreprises peuvent allouer leurs ressources de manière plus stratégique.

Méthodologie de Calcul du ROI d’un ATS

Pour évaluer le ROI de votre ATS, suivez ces étapes :

1. Identification des Coûts Associés à l’ATS
   • Coûts Directs : Frais d’abonnement ou d’achat du logiciel, coûts d’installation, et dépenses de formation des utilisateurs.
   • Coûts Indirects : Temps consacré par le personnel à l’apprentissage du système, maintenance continue, et intégration avec d’autres outils RH.
2. Évaluation des Gains Quantifiables
   • Gains en Efficacité : Réduction du temps consacré aux tâches administratives grâce à l’automatisation.
   • Amélioration de la Qualité des Candidats : Augmentation du taux de rétention et réduction des coûts liés aux mauvaises embauches.
   • Réduction du Temps de Recrutement : Diminution du délai entre la publication de l’offre et l’embauche effective.
3. Application de la Formule du ROIUtilisez la formule suivante pour calculer le ROI :

   $\text{ROI} = \left( \frac{\text{Bénéfices Nets} – \text{Coûts Totaux}}{\text{Coûts Totaux}} \right) \times 100$

    

   Par exemple, si les bénéfices nets générés par l’ATS sont de 50 000 € et que les coûts totaux s’élèvent à 20 000 €, le calcul serait :

   $\text{ROI} = \left( \frac{50\,000 – 20\,000}{20\,000} \right) \times 100 = 150\%$

    

   Cela signifie que pour chaque euro investi dans l’ATS, l’entreprise réalise un retour de 1,50 €.

En conclusion

Investir dans un ATS offre des avantages financiers significatifs en optimisant les processus de recrutement, en améliorant la qualité des embauches et en réduisant les coûts opérationnels. En évaluant régulièrement le ROI de votre ATS, vous pouvez ajuster vos stratégies pour maximiser les bénéfices et assurer une utilisation optimale de vos ressources.