Lyon 04 37 60 25 40 | Paris 01 82 28 58 18 ✉ contact@inasoft.fr

Découvrez les denières innovations RH en 2020

par Sylvain | Avr 15, 2020 | Actualités Inasoft

Dans l'écosystème complexe des services informatiques, recruter dans une ESN (Entreprise de Services du Numérique) est un défi de chaque instant. Le marché est caractérisé par une tension extrême : d'un côté, des clients exigeants qui lancent des projets technologiques d'envergure, de l'autre, des talents sollicités de toutes parts. Pour une entreprise, la capacité à recruter rapidement et efficacement est le premier levier de croissance.

Pourtant, beaucoup de recruteurs et managers en SSII se heurtent encore à des processus obsolètes. Comment structurer son activité pour attirer les meilleurs profils ? Quel est l'impact réel d'un outil dédié sur votre rentabilité ? Ce guide explore les méthodes gagnantes pour transformer votre recrutement en avantage concurrentiel.

Les spécificités du recrutement dans le secteur numérique

Le secteur du numérique ne répond pas aux mêmes règles que l'industrie ou le commerce traditionnel. Ici, l'humain est le produit, et sa disponibilité est la clé du chiffre d'affaires.

Un flux de recrutement permanent

Contrairement à une entreprise classique qui recrute pour un besoin fixe, l'ESN doit alimenter un vivier de développeurs et de consultants en continu. Le besoin de recruter ne s'arrête jamais car les missions s'enchaînent. Il faut anticiper le turnover, mais aussi les futurs besoins des clients pour ne jamais se retrouver en situation de pénurie.

La gestion de l'urgence et du volume

En SSII, un appel d'offres peut exiger un recrutement en moins de 48 heures. La gestion du volume de recrutement devient alors un exercice d'équilibriste. Sans une organisation millimétrée, le risque est de perdre une mission faute de pouvoir présenter des candidats qualifiés dans les temps impartis. Chaque projet perdu est une opportunité de croissance qui s'envole vers un autre cabinet ou une ESN concurrente.

Des profils de plus en plus experts

Le niveau d'exigence technique a explosé. On ne cherche plus simplement un informaticien, mais des experts en cybersécurité, des architectes data, des ingénieurs cloud ou des spécialistes du développement mobile. Cette hyper-spécialisation des métiers rend le sourcing complexe et nécessite une compréhension fine des compétences par les recruteurs.

Pourquoi les méthodes traditionnelles freinent votre croissance ?

De nombreuses structures utilisent encore Excel, des dossiers partagés ou de simples boîtes mail pour piloter leur activité. Ces méthodes présentent des failles critiques.

La dispersion de la donnée candidat

Lorsqu'un candidat envoie son CV, il atterrit souvent dans une boîte mail générique. Sans centralisation, l'information reste isolée. Un profil peut être excellent pour un projet géré par un manager à Lyon, mais rester invisible pour un autre manager à Paris. Cette dispersion empêche toute synergie au sein de l'équipe.

Le manque de réactivité face au client

Si votre réponse à un client prend trois jours car vous devez fouiller manuellement dans vos archives pour trouver le bon consultant, vous avez déjà perdu. Les entreprises qui réussissent sont celles qui disposent d'une base de données indexée, permettant d'extraire des profils pertinents en quelques clics.

Une expérience candidat dégradée

Le candidat d'aujourd'hui, qu'il soit jeune diplômé ou expert avec 10 ans d'expérience, attend de la transparence et du suivi. Un processus d'embauche lent ou désorganisé renvoie une image négative de l'ESN. Dans un marché où le salaire n'est plus le seul critère, la qualité du premier contact est décisive pour la signature du contrat.

La solution : Un logiciel de recrutement dédié aux ESN et SSII

Pour passer à l'échelle supérieure, l'utilisation d'un logiciel de recrutement pour ESN/SSII est impérative. C'est l'outil qui fait le pont entre la stratégie commerciale et la réalité RH.

Un vivier centralisé et une CVthèque intelligente

L'objectif est de transformer chaque interaction en donnée structurée. Une CVthèque candidats performante ne se contente pas de stocker des fichiers PDF. Elle permet de :

  • Catégoriser les compétences (langages, frameworks, outils).
  • Suivre l'historique des missions et des entretiens.
  • Identifier immédiatement les talents en intercontrat pour les repositionner.

Automatisation du sourcing et multidiffusion

Les recruteurs passent trop de temps à copier-coller des annonces. Un logiciel dédié permet de diffuser une offre de mission sur des dizaines de plateformes d'emploi en un clic. Cela garantit une visibilité maximale auprès des candidats actifs tout en libérant du temps pour l'approche directe.

Le matching : l'alliance de la data et de l'humain

Grâce à des algorithmes de recherche avancés, le logiciel peut suggérer les meilleurs profils pour un poste donné. Ce tri automatique permet d'éliminer les erreurs de casting dès le début du processus et de se concentrer sur les consultants ayant le meilleur potentiel d'intégration.

Structurer son processus : Conseils opérationnels

Recruter efficacement demande une rigueur méthodologique. Voici comment structurer votre pipeline pour maximiser vos chances de succès.

La phase de sourcing permanent

Le sourcing ne doit jamais s'arrêter, même quand tous vos consultants sont en mission. Il s'agit de nourrir votre vivier pour demain. Utilisez les réseaux sociaux professionnels, les forums techniques et les salons de diplômés pour identifier les talents de demain.

La qualification et l'entretien technique

En ESN, l'entretien RH ne suffit pas. Une évaluation technique rigoureuse est nécessaire pour garantir au client la qualité de la prestation. Que ce soit via des tests de code ou des entretiens avec des pairs, cette étape valide les techniques annoncées sur le CV.

La gestion des doublons et le suivi RGPD

La donnée est précieuse, mais elle doit être gérée légalement. Un bon outil de recrutement gère automatiquement les doublons (pour éviter de solliciter deux fois le même candidat) et assure la conformité RGPD, un point crucial pour la réputation de votre cabinet.

L'onboarding et le suivi de carrière

Le recrutement se termine vraiment à la fin de la période d'essai. En ESN, le suivi est d'autant plus important que le consultant travaille souvent hors des murs de son entreprise. Proposer des formations régulières et des points de carrière fréquents permet de limiter le turnover.

Cas pratique : Comment une ESN a transformé son recrutement

Prenons l'exemple d'une entreprise de services de 200 personnes. Avant d'adopter un outil dédié, elle mettait en moyenne 50 jours pour finaliser une embauche.

Problématiques identifiées :

  • Manque de visibilité sur les profils en intercontrat.
  • Processus de travail haché entre les ingénieurs d'affaires et les recruteurs.
  • Difficultés à recruter sur des niches comme la cybersécurité par manque d'historique.

Transformation avec Inasoft :

En centralisant les candidats dans une base partagée et en automatisant le sourcing, l'ESN a pu :

  • Réduire son temps de recrutement de 35%.
  • Augmenter son taux de transformation sur les appels d'offres de 20%.
  • Améliorer la satisfaction des consultants grâce à des missions mieux alignées avec leurs compétences.

Les avantages compétitifs d'un recrutement optimisé

Pourquoi investir autant d'énergie dans votre stratégie de recrutement ? Les bénéfices vont bien au-delà des RH.

  • Rentabilité accrue : Moins de temps de vacance entre deux missions signifie une meilleure marge.
  • Marque employeur forte : Dans le monde du numérique, les bruits courent vite. Une entreprise qui recrute bien attire naturellement les meilleurs.
  • Réactivité commerciale : Vos ingénieurs d'affaires peuvent s'engager auprès des clients avec la certitude que l'équipe pourra suivre.
  • Expertise technique préservée : En recrutant des profils variés (experts data, développeurs, supports), vous enrichissez le savoir-faire global de votre cabinet.

Conclusion : Le recrutement, nerf de la guerre des ESN

En conclusion, recruter dans une ESN est une activité stratégique qui nécessite une alliance parfaite entre agilité humaine et puissance logicielle. Le marché de l'emploi informatique est exigeant, mais il offre des opportunités de croissance immenses pour les structures capables de recruter intelligemment.

En abandonnant les outils génériques pour une solution spécialisée, vous offrez à vos recruteurs les moyens de réussir et à vos consultants des projets à la hauteur de leurs ambitions. Le succès de votre ESN se joue dès aujourd'hui, dans la qualité de votre vivier et la réactivité de vos processus.

 

Foire aux questions

Pourquoi est-il si difficile de recruter dans une ESN aujourd'hui ?

Le marché du numérique en France, particulièrement dans les grands pôles comme Paris, Lyon ou Nantes, est en situation de plein emploi. Les talents sont extrêmement sollicités, ce qui fait grimper les prétentions de salaire et les exigences en termes de télétravail. Pour une entreprise de services, la difficulté réside dans la capacité à proposer une mission attractive et un plan de carrière solide face à la concurrence des clients finaux et des éditeurs de logiciels.

Comment réduire le temps d'embauche d'un consultant informatique ?

La réactivité est la clé. Pour accélérer l'embauche, il est indispensable de :

  • Utiliser un logiciel de recrutement pour ESN afin d'automatiser le sourcing.
  • Maintenir une CVthèque candidats à jour pour éviter de repartir de zéro à chaque besoin.
  • Réduire le nombre d'étapes du processus (un entretien technique et un entretien RH sont souvent suffisants).
  • Avoir une vision claire de l'intercontrat pour mobiliser les ressources internes immédiatement.

Quel est l'avantage d'un logiciel ATS spécialisé pour les SSII ?

Contrairement à un outil généraliste, un logiciel dédié aux métiers du conseil permet de gérer la complexité du recrutement. Il facilite le matching entre les compétences d'un candidat et les exigences d'un projet client. De plus, il permet de piloter le vivier de développeurs de manière proactive, réduisant ainsi les périodes de latence entre deux missions.

À l’ère du digital, les ressources humaines se retrouvent en pleine mutation. Elles ont désormais besoin de nouveaux outils, développer de nouvelles compétences, adopter des nouveaux process collaboratifs, etc… Cet article a pour but de présenter les différents solutions d’Innovation RH en 2020.

L’importance de s’adapter

La manière dont nous résolvons un problème passe par la façon de l’appréhender et de le nommer. Par exemple le terme « transformation digitale » est un peu brusque et il conviendrait mieux de parler d’innovation ou d’adaptation. La transformation et les évolutions sont constantes et demandent donc une adaptation permanente. Le modèle économique actuel nous pousse plus vers la créativité et l’agilité pour pouvoir évoluer et innover constamment et donc rester performant.

Les principaux axes d’évolution auront plutôt tendance à se situer autour de ces termes :

  • La collaboration
  • La créativité
  • Favoriser l’émergence de bonnes idées chez les autres
  • La résolution de problèmes
  • La communication orale et écrite
  • L’efficacité personnelle

L’innovation RH est indispensable pour s’adapter aux nouveaux enjeux

Les ressources humaines sont passées de la simple gestion du personnel au coaching organisationnel durant ces dernières années. Le but est désormais plus de lutter et prévenir les problèmes liés à l’humain dans l’Entreprise (turn-over, absentéisme, l’engagement…)
L’évolution est loin d’être terminée et va s’articuler désormais plus autour des dimensions de l’Entreprise telles que :

1. Les compétences : l’enjeux est de savoir évoluer dans un environnement complexe, analyser et interpréter des données avec par exemple les « soft skills »

2. Les outils : savoir intégrer l’automatisation dans l’activité de l’Entreprise pour pouvoir par exemple optimiser la mise en réseaux ou supprimer les tâches improductives, etc…

3. La culture d’Entreprise : savoir favoriser la communication, la bienveillance pour faire grandir la confiance, l’écoute au sein de l’organisation.

Les process : Faire en sorte que ceux-ci aillent vers toujours plus d’agilité, de décentralisation et d’automatisation.

Les Six enjeux majeurs "innovation RH" en 2020

1. Le recrutement

Les principaux axes d’avenir se tournent par exemple vers le recrutement prédictif, L’Inbound Recruiting, les entretiens par vidéo ou même par simulation avec de la réalité virtuelle. Le recrutement affinitaire via les réseaux sociaux est également en passe de devenir incontournable.

2. Le management

Un chiffre est particulièrement éloquent, 70% des salariés changent d’emploi à cause de leur manager. Le facteur d’engagement et de motivation, la qualité de vie au travail sont à travailler en priorité avec par exemple du sport au travail ou du team building. Une start-up propose même désormais de suivre le moral des collaborateurs avec des micros sondage.

3. La formation

L’objectif est de développer la formation de façon constante, ne pas voir ce sujet comme quelque chose de fixe et fini. La durée de vie d’un savoir se compte en mois avec l’évolution rapide et constante des nouvelles technologies. Le maitre mot est bien désormais l’adaptabilité.

4. La qualité de vie au travail

Les solutions sont nombreuses pour l’améliorer mais quel est vraiment le retour sur investissement et est-il quantifiable ? La réponse est oui mais tient beaucoup au niveau d’engagement des salariés. Le risque est que l’engagement des salariés soit faible et donc rende le programme superficiel. Beaucoup de nouvelles solutions autour d’actions concrètes sont en train d’être développées comme par exemple autour des repas d’Entreprise, de la relaxation, du coaching, etc...

5. Le talent management

L’objectif est de pouvoir anticiper les futurs besoins en compétences de l’Entreprise, les qualifier et les quantifier. Pouvoir identifier les coûts et solutions pour y parvenir, la notion de mobilité interne est très importante dans ce processus car il permet de fidéliser les talents.

6. Le système d’information de la gestion des ressources humaines

Les flux d’individus entrant et sortant de l’Entreprise se complexifient, il faut donc diminuer au maximum le temps de recrutement, d’intégration et de formation pour maitriser les coûts. Le but est donc d’identifier très rapidement les compétences manquantes et les besoins de formation complémentaires à réaliser.

Un logiciel RH performant, ergonomique permettra de relever ces défis car il permettra entre autre de déployer des solutions rapidement et d’en mesurer les performances et d’en faire état via des KPI (Key performance indicator)

 

logo inasoft web

Découvrez les solutions innovation RH Inasoft

Au cœur de nos solutions :

Gestmax transparent

Gestmax : le logiciel de recrutement Gestmax s’adapte à votre activité

  • Gérez vos recrutements à distance / de partout
  • Restez visibles et présents auprès des talents du marché
  • Collaborer avec vos équipes et communiquer avec les candidats

L’Intelligence Artificielle

L’Intelligence Artificielle et le recrutement sont de plus en plus liés. C’est pourquoi la technologie de nos logiciels est basée sur la digitalisation des processus RH

 L’Inbound Recruiting

L’Inbound Recruiting consiste à créer du contenu de qualité et ciblé pour attirer les meilleurs talents. Il participe à la construction d’une marque employeur attractive.

Le recrutement prédictif

L’e-assessment (recrutement prédictif) permet une analyse des Soft Skills (compétences comportementales). Celles-ci sont désormais primordiales pour les recruteurs qui cherchent à détecter les meilleurs potentiels.

Sylvain

Sylvain

Responsable Communication et Marketing Inasoft