Chaque semaine une cyberattaque fait désormais l’actualité, personne n’est épargné, pas même les géants industriels ou économiques. Le vol de données personnelles et la cyber sécurité sont devenus des sujets hautement stratégiques et ne sont plus du tout des options pour les professionnels.

Sécurisez vos données grâce à votre ATS

Les services RH collectent des volumes de données toujours plus important concernant leurs collaborateurs, ces collectes d’informations sont essentielles pour les services RH. Ces données stockées numériquement dans des bases de données vont avoir de nombreuses finalités pour mieux agir et prévoir l’avenir des salariés et de l’Entreprise par exemple. Cependant il est normal de se poser des questions en interne sur la protection de ces données et leur sécurisation face à des attaques diverses.

La collecte d’informations par les RH et la confidentialité

L’Entreprise et le service RH doivent être en mesure de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles. Les données collectées sont des informations sensibles sur les salariés (coordonnées, salaires, situation personnelles, etc…)

Toutes les informations que collecte l’Entreprise ne doivent être uniquement qu’à des fins de traitement pour l’entreprise, une donnée ne peut pas être collectée si elle n’a de rapport ou d’intérêt dans le suivi du salarié dans l’Entreprise. Le salarié peut refuser de transmettre ou demander la suppression de ces données à tout moment s’il les juge non essentielles ou trop personnelles.

Les problématiques de sécurité des données RH

En multipliant les outils de gestion RH, la sécurisation des données est devenue un véritable enjeu. L’accès à un nombre toujours plus important de fichiers via des serveurs d’échanges mal sécurisés laisse une large porte ouvert aux cyberattaques ou autres ransomwares.

Que préconise la CNIL

Depuis l’arrivée du RGPD, la question de sécurisation des données a été propulsée au cœur des discussions RH. En quatre ans le RGPD a totalement changé la manière dont nous percevons et gérons la collecte et le traitement des données personnelles. Pour rappel voici comment la CNIL définie le principe de protection des donnés en 5 grands critères.

 

  1. La pertinence : Seules les données essentielles peuvent être collectées
  2. La sécurité : L’Entreprise doit être en mesure de garantir la sécurisation des données
  3. La finalité des données : La collecte de données personnelles doit avoir un but clair et défini
  4. L’accessibilité : La personne peut rectifier ses données, s’opposer à leur utilisation et ces données doivent pouvoir lui être communiquées
  5. Durée de conservation : la durée de conservation doit être précisée et ne peut être indéfinie

Toute Entreprise doit être en mesure de garantir ces principes à tout moment à ses collaborateurs. Pour les Entreprises de plus de 250 salariés la loi prévoit la création d’un registre de traitement des données.

Il permettra de suivre les activités utilisant les données personnelles du salarié, et les salariés auront à disposition un document retraçant tous les usages de leurs données.

    Comment sécuriser vos données grâce à votre ATS ?

    Vous l’avez compris votre Entreprise doit garantir la confidentialité et la sécurisation des données de votre personnel.  Pourquoi ne pas saisir cette occasion pour démarrer la digitalisation des ressources humaines grâce à un logiciel ATS qui garantira la sécurité de vos données ?

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    Nous outils sont pensés pour que chaque utilisateur puisse éditer, modifier ou supprimer ses données quand il le souhaite.

    Nos solutions fonctionnent en mode Saas sur des serveurs hautement sécurisés en France, elles protègent vos données et garantissent leur sécurité.

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