Processus de recrutement : Nos 7 conseils pour recruter plus facilement

Le marché du travail est de plus en plus sous tension, et il est de plus en pus difficile de trouver le bon candidat. Alors comment faire pour se démarquer et mettre en place des campagnes de recrutement performantes. De la création de la fiche de poste jusqu’à l’intégration du candidat, nous allons vous lister les 7 étapes incontournables pour mieux recruter.

1. Création de la fiche de poste

Il est indispensable de faire un point et de bien définir vos besoins concernant le poste à pourvoir. Si le poste existe déjà, faites-en une révision complète, si c’est un nouveau poste soyez le plus précis possible car elle servira, entre autres, à la rédaction de vos futures annonces d’offre d’emploi.
Faites y bien apparaitre les informations évidentes telle que l’intitulé du poste, le temps de travail , les tâches liées au poste. N’oubliez pas de lister ses avantages, l’expérience souhaitée, les soft skills, l’expérience requise, la formation.

2. Création de votre offre d’emploi

Selon une récente étude, plus de la moitié des candidats disent passer plus de temps sur des offres d’emplois augmentée.
L’annonce d’emploi est une vitrine de votre entreprise et doit être soigneusement préparée et optimisée pour attirer des candidats ciblés. Rien ne doit être laissé au hasard, des mots clés au ciblage en passant par votre marque employeur. Plus qu’un simple descriptif de poste, les annonces vont vous permettre de vous démarquer de la concurrence pour attirer les meilleurs talents.

3. La multidiffusion de vos offres d’emplois

Dans un premier temps, sélectionnez les canaux les plus pertinents selon votre cible à atteindre. L’objectif est d’atteindre les profils les plus pertinents possible, avoir un maximum de visibilité peut être judicieux selon les profils souhaités. Les outils de multidiffusion automatique tels que ceux proposés par Inasoft vont vous permettre d’atteindre facilement cet objectif. Enfin, analysez bien les sites les plus fréquentés par votre candidat potentiel avant de diffuser sur des supports externes (réseaux sociaux, jobboards…)

4. Sourcing et présélection

Pour un sourcing de qualité, hiérarchisez vos critères de recrutement, par exemple vaut il mieux que votre candidat ait des années d’expérience ou le bon diplôme pour le poste ? Quelle importance ont les softs skills dans vos critères de recherche…
Un logiciel ATS tel que Gestmax va vous aider grâce à des fonctionnalités comme le scoring ou le matching, la gestion de plusieurs canaux de sourcing ou bien la phase de présélection des candidats.

5. L’entretien d’embauche

L’entretien d’embauche est un moment crucial pour choisir qui deviendra votre nouveau collaborateur.Il faut donc bien en définir les modalités, par exemple optez vous pour un entretien collectif ou individuel, ou les deux, allez vous utiliser des outils comme les test de compétences, etc…
Tout cela est à adapter en fonction de ce que vous avez besoin de connaitre sur votre nouveau candidat. Au-delà des compétences techniques, il est également crucial de savoir si pourra s’intégrer facilement dans son nouvel environnement de travail.

6. Sélection du candidat et formailités

Maintenant que vous avez sélectionné votre nouveau talent, il vous faut préparer son arrivée dans l’entreprise. Préparez les formalités administratives comme le contrat de travail, la déclaration préalable à l’embauche, etc.. mais pensez bien également à fournir tout document qui pourrait faciliter l’intégration du nouvel arrivant comme par exemple un livret d’accueil, qui lui permettra d’être intégré et opérationnel rapidement.

7. L’intégration dans l’entreprise

Et voici la dernière étape d’un processus de recrutement performant, l’intégration du nouvel arrivant dans l’entreprise.

Maintenant qu’il a été sélectionné il faut lui donner envie de rester dans l’entreprise. Cette étape aussi appelée « onboarding » embarquement en français, lorsqu’elle est bien menée, va permettre de fidéliser les nouveaux collaborateurs tout en valorisant la marque employeur.
Car oui vos collaborateurs sont les premiers porteurs de l’image de votre société à l’extérieur.

Ces 7 étapes vont vous permettre la mise en place de campagnes de recrutement efficaces, elles sont bien évidemment à adapter et personnaliser selon vos besoins.
En conclusion, n’hésitez pas à faire preuve d’originalité et d’innover pour vous démarquer, en créant par exemple des évènements spéciaux pour vos recrutements et pour l’intégration d’un nouveau collaborateur