RÈGLES QUALITE INDEED 2022

Premier site de recherche d’emploi au monde avec ses 250 millions d’utilisateurs uniques par mois, Indeed est devenu un incontournable pour les recruteurs dans leur recherche de candidats.

Cependant, dans le contexte actuel de pénurie de candidat, Indeed met un point d’honneur à garantir aux utilisateurs une expérience de grande qualité sur son site. Dans cette optique les règles d’utilisation sur la partie organique/gratuite changent et il est nécessaire d’adapter ses pratiques pour assurer la publication de vos annonces.

Pour vous aider à y voir plus clair nous avons rédigé cette note d’utilisation d’Indeed.

1.1.FONCTIONNEMENT D’INDEED

Indeed regroupe des offres d’emploi de diverses sources, accessibles directement depuis leur plateforme :

• Sites Carrière des entreprises,
• Jobboards généralistes et spécialisés,
• Offres publiées sur les sites d’informations,
• Site de la fonction publique,
• Sites d’agences de recrutement,
• Offres publiées directement sur Indeed,

1.2.REGLES QUALITE INDEED GRATUIT

Vous avez la possibilité, avec Indeed, de publier une annonce gratuitement directement depuis le back office d’Indeed ou depuis votre ATS sous réserve d’acceptation du jobboard américain.

En effet déposer une offre d’emploi gratuitement sur Indeed nécessite de respecter certaines conditions exigées par Indeed et notamment respecter sa charte qualité. Si ces règles ne sont pas respectées, Indeed se réserve le droit de ne pas les publier et de les passer en « sponsorisation obligatoire ».

Extrait des CGV d’Indeed : Indeed peut refuser ou supprimer n’importe quelle offre d’emploi et désactiver n’importe quel compte entreprise, avec ou sans raison. Nous ne sommes pas en mesure de fournir toutes les raisons pour lesquelles un emploi ou une entreprise peuvent être éliminés du site, et nous nous réservons le droit de supprimer n’importe quel emploi, qu’il appartienne aux résultats organiques ou sponsorisés, si nous jugeons que cette suppression est dans l’intérêt de nos utilisateurs.

Parmi ces règles voici les plus importantes :

ÉVITER LA RE-PUBLICATION DES ANNONES

Pour pouvoir publier des annonces gratuites sur Indeed, il est nécessaire de respecter certaines règles afin de ne pas abuser de leur système gratuit. En effet, il est impératif d’attendre minimum 30 jours avant de republier une même annonce (= même poste et même localisation) pour éviter d’être bloqué par leur équipe de modération.

ATTENTION AUX DUPLICATAS

Indeed n’accepte pas les duplications d’annonce sur plusieurs localisations afin de booster la visibilité d’un seul besoin en recrutement.

Il est possible de publier la même annonce gratuitement plusieurs fois à condition qu’il s’agisse de localisations différentes ET/OU de contrats différents. Par exemple, il est possible de publier deux annonces pour un « Ingénieur » à Rennes simultanément, si l’une est un CDD et l’autre un CDI ou un stage.

Attention cependant, les localisations doivent être éloignées au minimum de 25 km l’une de l’autre et les postes doivent réellement exister.

Intitulé et description de qualité

Indeed privilégiera les intitulés et les descriptions de postes détaillés.

Pour le titre du poste il est recommandé de privilégier les intitulés simples sans informations superflues : nom du poste + le type de contrat « H/F ».

Pour qu’un intitulé soit de bonne qualité, il faut faire apparaître la fonction sous forme de 2 ou 3 mots clefs maximum et le nombre de caractère doit être compris entre 5 et 80 caractères.

Les intitulés de postes qui contiennent des incitations à cliquer ou des symboles seront susceptibles d’être refusés.

• Il faut garder à l’esprit que le champ réservé à l’intitulé de poste sert uniquement à indiquer le titre du poste, les détails doivent être indiqués dans le champ description de poste.

La description du poste, quant à elle, doit être soignée et attractive. Indeed refuse les offres d’emploi comportant des informations mensongères, génériques, trompeuses ou insuffisantes.

CHOISIR UNE VILLE COMME LOCALISATION

Pour bénéficier de visibilité organique, il faut impérativement qu’une annonce ait comme localisation une ville (pas une région ou France entière).

STAGES DE PLUS DE 2 MOIS

Les annonces de stages de plus de 2 mois doivent absolument faire apparaître le salaire ou à minima une des mentions suivantes par exemple :

– Conventionné, gratification, avec salaire, payé etc…

1.3.ORGANIQUE VS SPONSORISATION

Des milliers d’annonces sont ajoutées à Indeed chaque jour. En conséquence, la visibilité des annonces gratuites diminue très rapidement dès la publication.

Pour un recrutement plus rapide et plus efficace Indeed propose aujourd’hui de sponsoriser vos annonces ce qui leur permettra de bénéficier d’un emplacement privilégié et de recevoir davantage de candidatures que des annonces gratuites.  Les offres d’emploi sponsorisées sont 4,5 fois plus susceptibles d’aboutir à une embauche.

Indeed propose un système de coût par clic. Vous payez seulement lorsqu’un candidat clique sur votre offre d’emploi. Vous êtes libre de choisir le montant que vous souhaitez attribuer à votre offre d’emploi. Lorsque le budget est dépensé, l’offre n’est plus sponsorisée.

Publication gratuite vs Sponsorisation

*Selon les termes, les conditions générales, les critères de qualité et les limites d’utilisation.

Comment sponsoriser vos annonces ? Deux options s’offrent à vous

• Sponsoriser et associer un budget annonce par annonce depuis le back office d’Indeed
• Négociez un budget de sponsorisation pour toutes vos annonces avec Indeed grâce à votre référent Indeed et/ou votre agence de communication RH

Besoin d’aide pour sponsoriser vos annonces ? N’hésitez pas à solliciter Aktor pour vous accompagner dans vos campagnes : https://www.aktor.fr/ / Tél : +33 (0)4.37.60.25.40

1.4.PUBLIER SUR INDEED DEPUIS GESTMAX / SIMPLYJOBS /ADMEN EXPRESS / ADMEN

Pour publier vos annonces sur Indeed il y a deux possibilités :

OPTION 1 : Je souhaite publier certaines offres de manière sponsorisée (ou toutes mes offres) :

• Pour cela vous devez contracter un budget de sponsorisation auprès d’Indeed ou via notre agence de communication RH partenaire Aktor: https://www.aktor.fr/ / Tél : +33 (0)4.37.60.25.40
• Dès que le budget ou la campagne est validée, contactez votre consultant logiciel pour mettre en place le tracking.

OPTION 2 : Je souhaite publier certaines offres de manière organique (gratuite) :

• Vous devez respecter les conditions d’utilisation d’Indeed et les normes qualités détaillées dans cette note pour être éligible à la diffusion d’offres d’emploi à visibilité organique.
• Il est également préférable d’avoir un site carrière. Si vous ne possédez pas de site carrière ou de page carrière nous pouvons vous accompagner pour les concevoir.
• N’hésitez pas à contacter votre chargé de clientèle dédié.