Lyon 04 37 60 25 40 | Paris 01 82 28 58 18 ✉ contact@inasoft.fr

Comment sourcer sur Linkedin : 5 conseils

par Geraldine | Oct 4, 2019 | Actualités Logiciel RH, Conseils recrutement

Dans l'écosystème complexe des services informatiques, recruter dans une ESN (Entreprise de Services du Numérique) est un défi de chaque instant. Le marché est caractérisé par une tension extrême : d'un côté, des clients exigeants qui lancent des projets technologiques d'envergure, de l'autre, des talents sollicités de toutes parts. Pour une entreprise, la capacité à recruter rapidement et efficacement est le premier levier de croissance.

Pourtant, beaucoup de recruteurs et managers en SSII se heurtent encore à des processus obsolètes. Comment structurer son activité pour attirer les meilleurs profils ? Quel est l'impact réel d'un outil dédié sur votre rentabilité ? Ce guide explore les méthodes gagnantes pour transformer votre recrutement en avantage concurrentiel.

Les spécificités du recrutement dans le secteur numérique

Le secteur du numérique ne répond pas aux mêmes règles que l'industrie ou le commerce traditionnel. Ici, l'humain est le produit, et sa disponibilité est la clé du chiffre d'affaires.

Un flux de recrutement permanent

Contrairement à une entreprise classique qui recrute pour un besoin fixe, l'ESN doit alimenter un vivier de développeurs et de consultants en continu. Le besoin de recruter ne s'arrête jamais car les missions s'enchaînent. Il faut anticiper le turnover, mais aussi les futurs besoins des clients pour ne jamais se retrouver en situation de pénurie.

La gestion de l'urgence et du volume

En SSII, un appel d'offres peut exiger un recrutement en moins de 48 heures. La gestion du volume de recrutement devient alors un exercice d'équilibriste. Sans une organisation millimétrée, le risque est de perdre une mission faute de pouvoir présenter des candidats qualifiés dans les temps impartis. Chaque projet perdu est une opportunité de croissance qui s'envole vers un autre cabinet ou une ESN concurrente.

Des profils de plus en plus experts

Le niveau d'exigence technique a explosé. On ne cherche plus simplement un informaticien, mais des experts en cybersécurité, des architectes data, des ingénieurs cloud ou des spécialistes du développement mobile. Cette hyper-spécialisation des métiers rend le sourcing complexe et nécessite une compréhension fine des compétences par les recruteurs.

Pourquoi les méthodes traditionnelles freinent votre croissance ?

De nombreuses structures utilisent encore Excel, des dossiers partagés ou de simples boîtes mail pour piloter leur activité. Ces méthodes présentent des failles critiques.

La dispersion de la donnée candidat

Lorsqu'un candidat envoie son CV, il atterrit souvent dans une boîte mail générique. Sans centralisation, l'information reste isolée. Un profil peut être excellent pour un projet géré par un manager à Lyon, mais rester invisible pour un autre manager à Paris. Cette dispersion empêche toute synergie au sein de l'équipe.

Le manque de réactivité face au client

Si votre réponse à un client prend trois jours car vous devez fouiller manuellement dans vos archives pour trouver le bon consultant, vous avez déjà perdu. Les entreprises qui réussissent sont celles qui disposent d'une base de données indexée, permettant d'extraire des profils pertinents en quelques clics.

Une expérience candidat dégradée

Le candidat d'aujourd'hui, qu'il soit jeune diplômé ou expert avec 10 ans d'expérience, attend de la transparence et du suivi. Un processus d'embauche lent ou désorganisé renvoie une image négative de l'ESN. Dans un marché où le salaire n'est plus le seul critère, la qualité du premier contact est décisive pour la signature du contrat.

La solution : Un logiciel de recrutement dédié aux ESN et SSII

Pour passer à l'échelle supérieure, l'utilisation d'un logiciel de recrutement pour ESN/SSII est impérative. C'est l'outil qui fait le pont entre la stratégie commerciale et la réalité RH.

Un vivier centralisé et une CVthèque intelligente

L'objectif est de transformer chaque interaction en donnée structurée. Une CVthèque candidats performante ne se contente pas de stocker des fichiers PDF. Elle permet de :

  • Catégoriser les compétences (langages, frameworks, outils).
  • Suivre l'historique des missions et des entretiens.
  • Identifier immédiatement les talents en intercontrat pour les repositionner.

Automatisation du sourcing et multidiffusion

Les recruteurs passent trop de temps à copier-coller des annonces. Un logiciel dédié permet de diffuser une offre de mission sur des dizaines de plateformes d'emploi en un clic. Cela garantit une visibilité maximale auprès des candidats actifs tout en libérant du temps pour l'approche directe.

Le matching : l'alliance de la data et de l'humain

Grâce à des algorithmes de recherche avancés, le logiciel peut suggérer les meilleurs profils pour un poste donné. Ce tri automatique permet d'éliminer les erreurs de casting dès le début du processus et de se concentrer sur les consultants ayant le meilleur potentiel d'intégration.

Structurer son processus : Conseils opérationnels

Recruter efficacement demande une rigueur méthodologique. Voici comment structurer votre pipeline pour maximiser vos chances de succès.

La phase de sourcing permanent

Le sourcing ne doit jamais s'arrêter, même quand tous vos consultants sont en mission. Il s'agit de nourrir votre vivier pour demain. Utilisez les réseaux sociaux professionnels, les forums techniques et les salons de diplômés pour identifier les talents de demain.

La qualification et l'entretien technique

En ESN, l'entretien RH ne suffit pas. Une évaluation technique rigoureuse est nécessaire pour garantir au client la qualité de la prestation. Que ce soit via des tests de code ou des entretiens avec des pairs, cette étape valide les techniques annoncées sur le CV.

La gestion des doublons et le suivi RGPD

La donnée est précieuse, mais elle doit être gérée légalement. Un bon outil de recrutement gère automatiquement les doublons (pour éviter de solliciter deux fois le même candidat) et assure la conformité RGPD, un point crucial pour la réputation de votre cabinet.

L'onboarding et le suivi de carrière

Le recrutement se termine vraiment à la fin de la période d'essai. En ESN, le suivi est d'autant plus important que le consultant travaille souvent hors des murs de son entreprise. Proposer des formations régulières et des points de carrière fréquents permet de limiter le turnover.

Cas pratique : Comment une ESN a transformé son recrutement

Prenons l'exemple d'une entreprise de services de 200 personnes. Avant d'adopter un outil dédié, elle mettait en moyenne 50 jours pour finaliser une embauche.

Problématiques identifiées :

  • Manque de visibilité sur les profils en intercontrat.
  • Processus de travail haché entre les ingénieurs d'affaires et les recruteurs.
  • Difficultés à recruter sur des niches comme la cybersécurité par manque d'historique.

Transformation avec Inasoft :

En centralisant les candidats dans une base partagée et en automatisant le sourcing, l'ESN a pu :

  • Réduire son temps de recrutement de 35%.
  • Augmenter son taux de transformation sur les appels d'offres de 20%.
  • Améliorer la satisfaction des consultants grâce à des missions mieux alignées avec leurs compétences.

Les avantages compétitifs d'un recrutement optimisé

Pourquoi investir autant d'énergie dans votre stratégie de recrutement ? Les bénéfices vont bien au-delà des RH.

  • Rentabilité accrue : Moins de temps de vacance entre deux missions signifie une meilleure marge.
  • Marque employeur forte : Dans le monde du numérique, les bruits courent vite. Une entreprise qui recrute bien attire naturellement les meilleurs.
  • Réactivité commerciale : Vos ingénieurs d'affaires peuvent s'engager auprès des clients avec la certitude que l'équipe pourra suivre.
  • Expertise technique préservée : En recrutant des profils variés (experts data, développeurs, supports), vous enrichissez le savoir-faire global de votre cabinet.

Conclusion : Le recrutement, nerf de la guerre des ESN

En conclusion, recruter dans une ESN est une activité stratégique qui nécessite une alliance parfaite entre agilité humaine et puissance logicielle. Le marché de l'emploi informatique est exigeant, mais il offre des opportunités de croissance immenses pour les structures capables de recruter intelligemment.

En abandonnant les outils génériques pour une solution spécialisée, vous offrez à vos recruteurs les moyens de réussir et à vos consultants des projets à la hauteur de leurs ambitions. Le succès de votre ESN se joue dès aujourd'hui, dans la qualité de votre vivier et la réactivité de vos processus.

 

Foire aux questions

Pourquoi est-il si difficile de recruter dans une ESN aujourd'hui ?

Le marché du numérique en France, particulièrement dans les grands pôles comme Paris, Lyon ou Nantes, est en situation de plein emploi. Les talents sont extrêmement sollicités, ce qui fait grimper les prétentions de salaire et les exigences en termes de télétravail. Pour une entreprise de services, la difficulté réside dans la capacité à proposer une mission attractive et un plan de carrière solide face à la concurrence des clients finaux et des éditeurs de logiciels.

Comment réduire le temps d'embauche d'un consultant informatique ?

La réactivité est la clé. Pour accélérer l'embauche, il est indispensable de :

  • Utiliser un logiciel de recrutement pour ESN afin d'automatiser le sourcing.
  • Maintenir une CVthèque candidats à jour pour éviter de repartir de zéro à chaque besoin.
  • Réduire le nombre d'étapes du processus (un entretien technique et un entretien RH sont souvent suffisants).
  • Avoir une vision claire de l'intercontrat pour mobiliser les ressources internes immédiatement.

Quel est l'avantage d'un logiciel ATS spécialisé pour les SSII ?

Contrairement à un outil généraliste, un logiciel dédié aux métiers du conseil permet de gérer la complexité du recrutement. Il facilite le matching entre les compétences d'un candidat et les exigences d'un projet client. De plus, il permet de piloter le vivier de développeurs de manière proactive, réduisant ainsi les périodes de latence entre deux missions.

Sourcer sur Linkedin est devenu le quotidien de tous les recruteurs. En effet, Linkedin est devenu le premier réseau professionnel international. C’est un outil incontournable pour recruter et sourcer des talents. En France, le réseau compte 16 millions de membres soit 54% de la population active (source : https://www.linkinfluent.com/chiffres-cles-linkedin/) ! Vous ne pouvez définitivement plus passer à côté de cet outil. Inasoft vous aide à tirer pleinement profit de cette plateforme à travers 5 conseils.

1. Mettez en avant votre marque employeur

En tant que recruteur, vous devez impérativement disposer d’une page personnelle afin d’approcher les candidats. Celle-ci doit être active et mise à jour très régulièrement. N’hésitez pas à l’utiliser pour prendre la parole en votre nom. Ceci est primordial pour construire et enrichir votre réseau. Votre profil doit bien sûr être soigné et personnalisé. Il est important d’y ajouter une photo professionnelle vous représentant, et d’être réactif aux demandes de contacts et messages envoyés.

En plus de votre page personnelle, il est indispensable de créer une page entreprise qui sera la vitrine de votre marque employeur. Elle doit présenter votre entreprise de façon attractive. Vous pouvez faire appel à un Community Manager RH pour animer la page quotidiennement. N’hésitez pas à mettre en avant vos salariés à travers des portraits vidéos, mais également à poster des photos de vos événements internes… Le contenu doit être le plus varié et attractif possible afin de donner une image positive de votre entreprise.

2. Utilisez les bons mots clés

mots clés

Il va falloir réaliser des recherches pertinentes et détaillées pour dénicher les bons profils parmi les millions de membres présents sur le réseau.

Les mots clés choisis pour effectuer votre recherche vont être déterminants. Il faut penser à prendre en compte les synonymes, les traductions anglaises, les abréviations… Il faut également réfléchir aux déclinaisons des intitulés de poste. Par exemple : Community Manager / Social media manager / CM…

Une astuce consiste à inclure tous les mots clés / intitulés de poste dans vos recherches, en utilisant les opérateurs booléens. Ils sont la base du sourcing. Un opérateur booléen est une conjonction qui sert à filtrer les résultats en combinant ou en excluant des mots précis de la recherche.

Pour faire simple, il s’agit de termes ou de signes qui permettent de détailler une recherche. Pour votre sourcing, vous pouvez vous appuyer sur ces 4 opérateurs principaux :

  • Les guillemets « » : ils permettent d’utiliser une expression exacte.
  • NOT : utilisé avant un mot, il permet de l’exclure de la recherche.
  • OR : il permet d’élargir la recherche. Exemple : « Community Manager » OR « Social Media Manager ».
  • AND ou l’espace : il permet d’affiner la recherche en associant deux éléments de recherche. Exemple : Pour rechercher un attaché commercial à Lyon –> « Attaché commercial » AND « Lyon ».

Pour une recherche plus fine, il vous faudra un compte Premium Linkedin. Nous vous conseillons vivement un compte spécialisé pour les recruteurs comme « Recruiter Lite » pour obtenir les résultats les plus intéressants. Vous pourrez ainsi accéder à 1000 profils selon votre recherche et bénéficier de la fonctionnalité InMail.

3. Utilisez un logiciel pour intégrer les meilleurs profils

extension-linkedin Une fois que vous avez déniché les meilleurs profils sur LinkedIn, il va falloir les conserver quelque part afin d’enrichir votre vivier. La solution ? Utilisez un logiciel de recrutement qui va vous permettre d’intégrer directement le profil intéressant depuis LinkedIn en quelques clics.

C’est pour répondre à ce besoin de faciliter le sourcing que nous avons développé une extension LinkedIn dans la nouvelle version de notre logiciel Gestmax et SimplyJobs. Ainsi, une fois que le recruteur a repéré un profil intéressant sur LinkedIn, il peut intégrer sa candidature en quelques clics en le rattachant à un poste spécifique.

La candidature sera alors intégrée à Gestmax automatiquement sans avoir à saisir les informations. Votre vivier sera alors enrichi de jour en jour de nouveaux profils pertinents que vous pourrez centraliser et retrouver facilement.

Afin de respecter le RGPD et avoir l’accord des candidats pour conserver leurs données, nous avons également prévu une procédure spéciale pour l’intégration de ces profils spécifiques dans le vivier. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

4. Soignez votre approche

Une fois que vous avez trouvé un candidat intéressant, vous allez passer à la phase d’approche directe. Cette étape est primordiale et doit être particulièrement soignée. Vous pouvez le contacter via l’InMail et l’inviter à compléter un dossier de candidature en quelques clics grâce à l’extension LinkedIn de Gestmax.

Dans tous les cas, il est très important de prendre du temps pour personnaliser votre message et vous présenter. Nous vous déconseillons les mails en masse et non personnalisés qui déshumanisent l’approche. La première impression sera capitale pour que le candidat ait l’envie d’aller plus loin ! Nous vous conseillons également d’être spécifique dans votre proposition en expliquant en quoi son profil est en adéquation avec l’entreprise et le poste.

5. Pensez à relancer

Les relations se construisent sur le long terme, il faut garder à l’esprit que développer et entretenir votre réseau prend du temps. Ainsi, soyez patient et pensez à rester en contact avec les profils intéressants. N’hésitez pas également à relancer les candidats, si vous n’avez pas de réponse. Ceux-ci sont peut-être simplement passés à côté de votre message.

Pour conclure…

LinkedIn est sans aucun doute un grand réservoir de talents ! Afin de tirer profit de ce formidable réseau social, vous devez vous organiser pour réaliser un sourcing de qualité. Un logiciel de recrutement permettant d’intégrer directement les candidats sourcés peut être d’une grande aide ! C’est pourquoi nous proposons à tous nos clients de tester jusqu’à fin décembre notre extension LinkedIn de façon totalement gratuite !

Demandez une démo

Toute l'expertise du groupe Inasoft vous permettra de vous équiper du meilleur logiciel de recrutement innovant du moment.

Geraldine

Geraldine

Responsable Communication et Marketing Inasoft